Berichtsfilter

Kontrollieren Sie, welche Daten in Ihren Berichten angezeigt werden, mit Filteroptionen

Stellen Sie sich Berichtsfilter wie einen intelligenten Assistenten vor, der Ihnen nur die Informationen zeigt, die Sie interessieren. Anstatt einen riesigen Stapel Papiere durchzusehen, überreicht Ihnen Ihr Assistent nur die Seiten, die für Ihre aktuelle Frage relevant sind.

Zweck von Berichtsfiltern

Berichtsfilter ermöglichen es Ihnen, zu kontrollieren, welche Daten in Ihren Berichten erscheinen, indem sie sich mit SQL-Auswertungen mit Variablen verbinden:

• Spezifische Auswertungen filtern - Nur Auswertungen mit Variablen können gefiltert werden

• Seitengenaue Filterung - Filter auf bestimmte Seiten in Ihrem Bericht anwenden

• Interaktive Steuerelemente - Bequeme Eingabefelder für Endbenutzer

• SQL-gesteuerte Logik - Filterlogik wird durch Ihr SQL-Abfrage-Design bestimmt

• Verschiedene Szenarien testen - Filterwerte ändern, um verschiedene Datenuntergruppen zu sehen

Beispiel aus der Praxis: Ihr Budgetbericht hat eine SQL-Auswertung mit der Variable $abteilung. Sie fügen einen Abteilungsfilter zur Seite hinzu, der Benutzern ermöglicht, "Öffentliche Sicherheit" oder "Gesundheitsdienste" auszuwählen, um nur Daten für diese Abteilung zu sehen.

Seitenfilter vs. Auswertungsfilter

Seitenfilter

Seitenfilter funktionieren über mehrere Auswertungen hinweg:

• Werden auf Seitenebene erstellt

• Können auf mehrere Auswertungen angewendet werden, die passende Variablen haben

• Benutzer sehen eine Filteroberfläche, die mehrere Diagramme/Tabellen beeinflusst

• Einmal einrichten, mit mehreren Auswertungen verbinden

• Werden von Berichtsbearbeitern kontrolliert

Beispielverwendungen:

• Abteilungsfilter, der mehrere Auswertungen mit Abteilungsdaten beeinflusst

• Datumsfilter, der mehrere zeitbasierte Auswertungen beeinflusst

• Statusfilter, der über mehrere projektbezogene Auswertungen hinweg funktioniert

Auswertungsfilter

Auswertungsfilter funktionieren auf einzelnen Auswertungen:

• Überschreiben globale Filterwerte für spezifische Auswertungen

• Temporäre Änderungen zum Testen (können nicht gespeichert werden)

• Gut für einmalige Anpassungen

• Betreffen nur die einzelne Auswertung, auf die sie angewendet werden

Beispielverwendungen:

• Abteilungsfilter für ein Zusammenfassungsdiagramm auf "Alle Abteilungen" ändern

• Anderen Datumsbereich für eine spezifische Trendanalyse verwenden

• Verschiedene Statuswerte für einzelne Auswertungen testen

Wie Berichtsfilter funktionieren

1. SQL-Auswertungen mit Variablen erstellen - Verwenden Sie die Syntax $variablenname in Ihren SQL-Abfragen (siehe SQL-Variablen für die vollständige Anleitung)

2. Auswertungen zu Ihrem Bericht hinzufügen - Platzieren Sie Auswertungen mit Variablen auf Berichtsseiten

3. Seitenfilter einrichten - Verbinden Sie Filter mit den Auswertungsvariablen

4. Filteroptionen konfigurieren - Definieren Sie die verfügbaren Werte, aus denen Benutzer auswählen können

5. Benutzer interagieren mit Filtern - Dropdown-Menüs und Eingaben ändern die angezeigten Daten

Arten von Berichtsfiltern

Textfilter

Filtern basierend auf Textwerten:

• Einzelauswahl: Eine Abteilung aus einer Dropdown-Liste auswählen

• Mehrfachauswahl: Mehrere Projektstatus aus Checkboxen auswählen

• Texteingabe: Einen spezifischen Namen oder Identifikator eingeben

• Kategoriefilterung: Aus vordefinierter Liste von Regionen oder Typen auswählen

Zahlenfilter

Filtern basierend auf numerischen Werten:

• Einzelzahl: Einen minimalen Budgetbetrag eingeben

• Zahlenauswahl: Aus einer Liste von Prioritätsstufen auswählen (1, 2, 3)

• Schwellenwertfilterung: Mindest- oder Höchstwerte festlegen

Datumsfilter

Filtern basierend auf spezifischen Daten:

• Einzeldatumsauswahl: Ein spezifisches Berichtsdatum auswählen

• Datumsvergleich: Nach Datensätzen vor oder nach einem bestimmten Datum filtern

• Datumsabgleich: Daten für einen spezifischen Tag oder ein Datum anzeigen

Aktuelle Einschränkungen: Datumsfilter können nur nach spezifischen Daten filtern, nicht nach Datumsbereichen. Erweiterte zeitbasierte Filterung wie Zeitraum-über-Zeitraum-Vergleiche sind noch nicht verfügbar.

Wie Benutzer mit Filtern interagieren

Sobald Filter eingerichtet sind, sehen Benutzer sie als interaktive Filter im oberen rechten Bereich des Berichts.

Filteroberfläche

Jeder Filter erscheint wie folgt:

• Filtername (das von Ihnen konfigurierte Etikett)

• Aktueller Wert (falls ein Wert ausgewählt ist)

• Klicken zum Öffnen der Filteroptionen

Filterinteraktionen

Eingabefeld-Filter

Für Text-, Zahlen- und Datumseingabe-Filter:

1. Filter anklicken, um die Eingabeoberfläche zu öffnen

2. Wert eingeben oder eintippen:

   • Text: Beliebigen Textwert eingeben

   • Zahl: Numerische Werte eingeben

   • Datum: YYYY-MM-DD Format eingeben oder Datumsauswahl verwenden

3. "Anwenden" klicken, um verbundene Auswertungen zu aktualisieren

4. Filter zeigt Ihren eingegebenen Wert

Zurücksetzen: Filter anklicken → "Zurücksetzen", um den Wert zu löschen oder auf den Standardwert zurückzusetzen

Dropdown-Filter

Für Einzelauswahl- und Mehrfachauswahlfilter:

1. Filter anklicken, um Auswahlmenü zu öffnen

2. Optionen auswählen:

   • Einzelauswahl: Eine Option anklicken

   • Mehrfachauswahl: Mehrere Optionen anklicken

3. Suchen: Tippen, um durch verfügbare Optionen zu suchen (bei vielen Optionen)

4. "Anwenden" klicken, um verbundene Auswertungen zu aktualisieren

5. Filter zeigt ausgewählte Werte

Zurücksetzen: Filter → "Zurücksetzen", um den Wert zu löschen oder auf den Standardwert zurückzusetzen

Kalender-Filter

Für Datumsfilter mit Kalenderoberfläche:

1. Filter anklicken, um Kalender zu öffnen

2. Datum aus der Kalenderoberfläche auswählen

3. "Anwenden" klicken, um verbundene Auswertungen zu aktualisieren

4. Filter zeigt ausgewähltes Datum

Zurücksetzen: Filter → "Zurücksetzen", um den Wert zu löschen oder auf den Standardwert zurückzusetzen

Seitenfilter vs. Auswertungsfilter

Seitenfilter

Standardverhalten für Seitenfilter:

• Beeinflusst alle verbundenen Auswertungen mit passenden Variablen

• Konsistente Filterung über mehrere Diagramme und Tabellen hinweg

• Zurücksetzen wirkt global für die ganze Seite - löscht Filterwerte für alle verbundenen Auswertungen

• Benutzer sehen denselben Filterwert über alle verbundenen Visualisierungen hinweg

Beispiel: Abteilungsfilter auf "Öffentliche Sicherheit" gesetzt beeinflusst alle Auswertungen, die mit der Variable $abteilung verbunden sind

Auswertungsfilter

Benutzer können globale Filter temporär überschreiben:

1. Filter werden angezeigt auf verbundenen Auswertungen

2. Jedes Anklicken eines Filters bei einer Auswertung ändert den Wert des Filters nur lokal für die aktuelle Auswertung

3. Lokale Änderungen sind temporär - werden nicht gespeichert, wenn die Seite aktualisiert wird

4. Lokal zurücksetzen kehrt zum Wert des Seitenfilters zurück

5. Andere Auswertungen behalten Seitenfilterwert bei

Anwendungsfall: "Öffentliche Sicherheit" global vergleichen, aber temporär "Alle Abteilungen" in einem Zusammenfassungsdiagramm anzeigen

Überschreiben des Seitenfilters ist temporär und kann nicht gespeichert werden. Dies ist nützlich für schnelle Vergleiche oder temporäre Analysen.

Erste Schritte mit Filtern

Bereit, mit der Filterung Ihrer Berichte zu beginnen?

• Filter erstellen - Richten Sie Ihre ersten Berichtsfilter Schritt für Schritt ein

• Filtertypen - Verstehen Sie alle verfügbaren Filteroptionen und wann Sie jede verwenden sollten

Profi-Tipp: Beginnen Sie zuerst mit einfachen Einzelwert-Filtern. Testen Sie Ihre SQL-Variablen-Logik gründlich in der Auswertung, bevor Sie sie mit Berichtsfiltern verbinden. Stellen Sie sicher, dass Ihre NULL-Behandlung korrekt funktioniert, wenn kein Filterwert ausgewählt ist.

Anforderungen für die Verwendung von Berichtsfiltern

Sie müssen benutzerdefinierte SQL-Auswertungen mit Variablen verwenden, um Berichtsfilterung zu aktivieren. Was Sie benötigen:

SQL-Auswertungen mit Variablen

1. SQL-Auswertungen erstellen: Verwenden Sie den SQL-Editor, um benutzerdefinierte Abfragen zu schreiben

2. Variablen hinzufügen: Schließen Sie die Syntax $variablenname in Ihre SQL-Abfragen ein

3. NULL-Werte behandeln: Verwenden Sie ordnungsgemäße SQL-Logik für den Fall, dass kein Filter angewendet wird

4. Gründlich testen: Überprüfen Sie, dass Ihre Variablen-Logik in der Auswertung funktioniert, bevor Sie sie zu Berichten hinzufügen

Beispiel-SQL-Muster:

SELECT department, COUNT(*) as count
FROM projects 
WHERE (department = $department OR $department IS NULL)
    AND (status IN $status_list OR $status_list IS NULL)
GROUP BY department

Manuelle Filterkonfiguration

• Filterwerte bereitstellen: Sie müssen die Liste der verfügbaren Optionen für jeden Filter manuell eingeben

• Keine automatische Erkennung: Das System erkennt nicht automatisch verfügbare Werte aus Ihren Daten

• Filtertypen konfigurieren: Richten Sie Text-, Zahlen- oder Datumsfilter basierend auf Ihren Variablentypen ein

Mehr über Variablen erfahren

Für vollständige Details über das Erstellen von SQL-Auswertungen mit Variablen, siehe SQL-Variablen.

Für eine schrittweise Filtereinrichtung, siehe die Anleitung Filter erstellen.