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Berichtsfilter

Kontrollieren Sie, welche Daten in Ihren Berichten angezeigt werden, mit Filteroptionen

Stellen Sie sich Berichtsfilter wie einen intelligenten Assistenten vor, der Ihnen nur die Informationen zeigt, die Sie interessieren. Anstatt einen riesigen Stapel Papiere durchzusehen, überreicht Ihnen Ihr Assistent nur die Seiten, die für Ihre aktuelle Frage relevant sind.

Zweck von Berichtsfiltern

Berichtsfilter ermöglichen es Ihnen, zu kontrollieren, welche Daten in Ihren Berichten erscheinen, indem sie sich mit SQL-Auswertungen mit Variablen verbinden:

  • Spezifische Auswertungen filtern - Nur Auswertungen mit Variablen können gefiltert werden

  • Seitenübergreifende Steuerung - Einen Filter mit Diagrammen auf mehreren Seiten verbinden

  • Interaktive Steuerelemente - Bequeme Eingabefelder für Endbenutzer

  • SQL-gesteuerte Logik - Filterlogik wird durch Ihr SQL-Abfrage-Design bestimmt

  • Verschiedene Szenarien testen - Filterwerte ändern, um verschiedene Datenuntergruppen zu sehen

  • Filterleisten-Sichtbarkeit kontrollieren - bestimmen Sie, welche Filter für Endbenutzer sichtbar sind

  • Dynamische Filteroptionen - Filteroptionen automatisch aus Ihren Daten mit SQL-Abfragen generieren

Beispiel aus der Praxis: Ihr Budgetbericht hat eine SQL-Auswertung mit der Variable $abteilung. Sie fügen einen Abteilungsfilter zur Seite hinzu, der Benutzern ermöglicht, "Öffentliche Sicherheit" oder "Gesundheitsdienste" auszuwählen, um nur Daten für diese Abteilung zu sehen.

Globale Filter und lokale Überschreibungen

Globale Filter funktionieren über mehrere Auswertungen hinweg – auch seitenübergreifend:

  • Werden im Filter-Panel erstellt und anschließend mit beliebigen Auswertungen verbunden

  • Können sich auf mehrere Seiten erstrecken – Filterwerte wirken überall dort, wo die Auswertung angebunden ist

  • Benutzer sehen eine Filteroberfläche in der globalen Filterleiste oder als platzierte Komponente im Bericht

  • Einmal einrichten, mit mehreren Auswertungen verbinden

  • Werden von Berichtsbearbeitenden kontrolliert

Beispielverwendungen:

  • Abteilungsfilter, der Auswertungen auf der Startseite und in einem Detailkapitel steuert

  • Datumsfilter, der mehrere zeitbasierte Auswertungen beeinflusst und in PDF-Exports konsistent bleiben soll

  • Statusfilter, der über mehrere projektbezogene Auswertungen hinweg funktioniert

Wie Berichtsfilter funktionieren

  1. SQL-Auswertungen mit Variablen erstellen - Verwenden Sie die Syntax $variablenname in Ihren SQL-Abfragen (siehe SQL-Variablen für die vollständige Anleitung)

  2. Auswertungen zu Ihrem Bericht hinzufügen - Platzieren Sie Auswertungen mit Variablen auf den gewünschten Seiten

  3. Filter einrichten - Verbinden Sie Filter mit den Auswertungsvariablen (auch auf anderen Seiten)

  4. Filteroptionen konfigurieren - Definieren Sie die verfügbaren Werte, aus denen Benutzer auswählen können

  5. Benutzer interagieren mit Filtern - Dropdown-Menüs und Eingaben ändern die angezeigten Daten

Filter über mehrere Seiten hinweg einsetzen

In der Filterkonfiguration sehen Sie, welche Auswertungen mit dem aktuellen Filter verbunden sind. Die Ansicht ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

  • Diese Seite – Auswertungen, die sich auf der aktuellen Seite befinden

  • Andere Seiten – Auswertungen auf weiteren Seiten oder in anderen Berichtsabschnitten

Zu jeder Auswertung werden Seiten-Badges angezeigt, damit Sie schnell erkennen, wo der Filter wirkt. So können Sie denselben Filter auf mehreren Seiten einsetzen, ohne ihn doppelt pflegen zu müssen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass überall derselbe Wert verwendet wird (z. B. für Soll-Ist-Reports oder Exporte), aktivieren Sie in den Erweiterten Einstellungen den Schalter Lokales Filter-Überschreiben verhindern.

Filter direkt im Bericht platzieren

Filter müssen nicht in der globalen Filterleiste bleiben. Über die Werkzeugleiste + Block → Filter platzieren Sie eine Filter-Komponente genau dort, wo Nutzer:innen sie benötigen – beispielsweise neben KPI-Kacheln oder unter einem erklärenden Abschnitt. Details finden Sie im Leitfaden Filter-Komponenten platzieren.

Arten von Berichtsfiltern

Textfilter

Filtern basierend auf Textwerten:

  • Einzelauswahl: Eine Abteilung aus einer Dropdown-Liste auswählen

  • Mehrfachauswahl: Mehrere Projektstatus aus Checkboxen auswählen

  • Texteingabe: Einen spezifischen Namen oder Identifikator eingeben

  • Kategoriefilterung: Aus vordefinierter Liste von Regionen oder Typen auswählen

Zahlenfilter

Filtern basierend auf numerischen Werten:

  • Einzelzahl: Einen minimalen Budgetbetrag eingeben

  • Zahlenauswahl: Aus einer Liste von Prioritätsstufen auswählen (1, 2, 3)

  • Schwellenwertfilterung: Mindest- oder Höchstwerte festlegen

Datumsfilter

Filtern basierend auf spezifischen Daten:

  • Einzeldatumsauswahl: Ein spezifisches Berichtsdatum auswählen

  • Datumsvergleich: Nach Datensätzen vor oder nach einem bestimmten Datum filtern

  • Datumsabgleich: Daten für einen spezifischen Tag oder ein Datum anzeigen

Aktuelle Einschränkungen: Datumsfilter können nur nach spezifischen Daten filtern, nicht nach Datumsbereichen. Erweiterte zeitbasierte Filterung wie Zeitraum-über-Zeitraum-Vergleiche sind noch nicht verfügbar.

Wie Benutzer mit Filtern interagieren

Sobald Filter eingerichtet sind, sehen Benutzer sie als interaktive Filter im oberen rechten Bereich des Berichts.

Filteroberfläche

Jeder Filter erscheint wie folgt:

  • Filtername (das von Ihnen konfigurierte Etikett)

  • Aktueller Wert (falls ein Wert ausgewählt ist)

  • Klicken zum Öffnen der Filteroptionen

Filterinteraktionen

Für Text-, Zahlen- und Datumseingabe-Filter:

  1. Filter anklicken, um die Eingabeoberfläche zu öffnen

  2. Wert eingeben oder eintippen:

    • Text: Beliebigen Textwert eingeben

    • Zahl: Numerische Werte eingeben

    • Datum: YYYY-MM-DD Format eingeben oder Datumsauswahl verwenden

  3. "Anwenden" klicken, um verbundene Auswertungen zu aktualisieren

  4. Filter zeigt Ihren eingegebenen Wert

Zurücksetzen: Filter anklicken → "Zurücksetzen", um den Wert zu löschen oder auf den Standardwert zurückzusetzen

Globale Filter und Auswertungsfilter

Standardverhalten für globale Filter:

  • Beeinflusst alle verbundenen Auswertungen mit passenden Variablen – auch auf anderen Seiten

  • Konsistente Filterung über mehrere Diagramme und Tabellen hinweg

  • Zurücksetzen wirkt global für den gesamten Bericht – löscht Filterwerte für alle verbundenen Auswertungen

  • Benutzer sehen denselben Filterwert über alle verbundenen Visualisierungen hinweg

Beispiel: Abteilungsfilter auf "Öffentliche Sicherheit" gesetzt beeinflusst alle Auswertungen, die mit der Variable $abteilung verbunden sind

Erste Schritte mit Filtern

Bereit, mit der Filterung Ihrer Berichte zu beginnen?

Profi-Tipp: Beginnen Sie zuerst mit einfachen Einzelwert-Filtern. Testen Sie Ihre SQL-Variablen-Logik gründlich in der Auswertung, bevor Sie sie mit Berichtsfiltern verbinden. Stellen Sie sicher, dass Ihre NULL-Behandlung korrekt funktioniert, wenn kein Filterwert ausgewählt ist.

Anforderungen für die Verwendung von Berichtsfiltern

Sie müssen benutzerdefinierte SQL-Auswertungen mit Variablen verwenden, um Berichtsfilterung zu aktivieren. Was Sie benötigen:

SQL-Auswertungen mit Variablen

  1. SQL-Auswertungen erstellen: Verwenden Sie den SQL-Editor, um benutzerdefinierte Abfragen zu schreiben

  2. Variablen hinzufügen: Schließen Sie die Syntax $variablenname in Ihre SQL-Abfragen ein

  3. NULL-Werte behandeln: Verwenden Sie ordnungsgemäße SQL-Logik für den Fall, dass kein Filter angewendet wird

  4. Gründlich testen: Überprüfen Sie, dass Ihre Variablen-Logik in der Auswertung funktioniert, bevor Sie sie zu Berichten hinzufügen

Beispiel-SQL-Muster:

SELECT department, COUNT(*) as count
FROM projects 
WHERE (department = $department OR $department IS NULL)
    AND (status IN $status_list OR array_length($status_list) = 0)
GROUP BY department

Manuelle Filterkonfiguration

  • Filterwerte bereitstellen: Sie müssen die Liste der verfügbaren Optionen für jeden Filter manuell eingeben

  • Keine automatische Erkennung: Das System erkennt nicht automatisch verfügbare Werte aus Ihren Daten

  • Filtertypen konfigurieren: Richten Sie Text-, Zahlen- oder Datumsfilter basierend auf Ihren Variablentypen ein

  • Filtersichtbarkeit konfigurieren: Entscheiden Sie für jeden Filter, ob er in der oberen Leiste angezeigt werden soll oder nur auf der Auswertung

Mehr über Variablen erfahren

Für vollständige Details über das Erstellen von SQL-Auswertungen mit Variablen, siehe SQL-Variablen.

Für eine schrittweise Filtereinrichtung, siehe die Anleitung Filter erstellen.

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