Gruppen

Organisieren Sie Nutzer in Gruppen.

Gruppen helfen Ihnen, den Zugriff für mehrere Personen gemeinsam zu verwalten. Sie können Personen einer Gruppe zuweisen und diese z. B. beim Teilen von Datensätzen oder Auswertungen verwenden. Jede Gruppe kann mehrere Administratoren und Mitglieder enthalten. Die Rollen können jederzeit geändert werden.

Gruppe erstellen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → [Ihre Organisation] → Gruppen

2. Klicken Sie auf Gruppe erstellen

3. Im Dialog:

   • Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung ein

   • Suchen und wählen Sie Nutzer aus

   • Weisen Sie jeder Person eine Rolle zu: Administrator oder Mitglied

   • Klicken Sie auf Erstellen

Alle Mitglieder einer Gruppe erhalten dieselben Zugriffsrechte, wenn die Gruppe zu einer Ressource (Datensatz, Auswertung, Bericht) eingeladen wird.

Gruppenmitglieder bearbeiten

1. Klicken Sie auf eine Gruppe, um die Seitenleiste zu öffnen

2. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (✏️) neben Mitglieder

3. Im Dialog:

   • Nutzer auswählen oder abwählen

   • Rolle ändern (Mitglied/Administrator)

   • Klicken Sie auf Speichern

Alle vorgenommenen Änderungen gelten sofort.

Gruppenname oder Beschreibung bearbeiten

1. Klicken Sie in der Gruppenseitenleiste oben rechts auf das ...-Menü

2. Wählen Sie Gruppe bearbeiten

3. Aktualisieren Sie Name oder Beschreibung

4. Klicken Sie auf Speichern

Gruppe löschen

1. Klicken Sie in der Gruppenseitenleiste auf das ...-Menü

2. Wählen Sie Gruppe löschen

3. Bestätigen Sie die Löschung

Das Löschen einer Gruppe entfernt keine Mitglieder aus der Organisation.

Gruppenrollen

Rolle	Kann Gruppeneinstellungen bearbeiten	Kann Mitglieder verwalten
Administrator	Ja	Ja
Mitglied	Nein	Nein