Rollen

Rollen in der Polyteia-Plattform sind definierte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte.

Die Polyteia-Plattform weist Rollen auf verschiedenen Ebenen zu – einschließlich Organisationen, Arbeitsbereichen, Lösungen sowie auf einzelnen Ressourcen wie Datensätzen, Auswertungen und Berichten. Jedes Objekt verfügt über eigene Rollen. Das bedeutet: Ein Nutzer kann in verschiedenen Bereichen unterschiedliche Berechtigungen haben – zum Beispiel Eigentümer eines Datensatzes, aber lediglich Gast in einem anderen Arbeitsbereich.

Rollen in Organisation, Arbeitsbereich und Lösung

Administratoren verwalten Mitglieder und Einstellungen innerhalb der Organisation, des Arbeitsbereichs oder der Lösung. Sie haben jedoch nicht automatisch vollständige Kontrolle über alle enthaltenen Objekte. Dafür benötigen sie – wie alle anderen Nutzer auch – entsprechende Berechtigungen.

Mitglieder erstellen Inhalte und übernehmen zugewiesene Aufgaben, können jedoch keine administrativen Änderungen vornehmen.

Gäste haben eingeschränkten Zugriff. Sie sehen keine Arbeitsbereiche oder Lösungen und können diesen auch nicht zugewiesen werden. Stattdessen sehen Gäste auf ihrer Startseite nur Ressourcen, die explizit mit ihnen geteilt wurden — zum Beispiel Berichte, Berichtsansichten, Auswertungen, Formulare oder Datensätze. Gäste verbrauchen keinen Lizenzplatz.

Wenn Sie eine Ressource mit einem Organisations-Gast teilen, kann ihm nur die Rolle Gast zugewiesen werden. Eine Hochstufung auf Betrachter, Bearbeiter oder Besitzer ist für Gäste nicht möglich.

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Rollen bei Ressourcen (z. B. Datensätze, Formulare, Auswertungen oder Berichte)

Besitzer haben vollständige Kontrolle über eine Ressource – einschließlich Freigabe, Bearbeitung und Löschung.

Bearbeiter können Inhalte bearbeiten, jedoch weder löschen noch freigeben.

Betrachter können die Ressource lediglich einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.