Daten hochladen

Laden Sie CSV-, Excel-, JSON- oder Parquet-Dateien in Ihren Datensatz in der Polyteia-Plattform hoch.

Um Daten manuell hochzuladen, gehen Sie zur Datensatzübersicht und ziehen Sie eine Datei hinein oder klicken Sie auf den Uploadbereich. Unterstützte Formate sind CSV, Excel, JSON und Parquet. Nach dem Hochladen wird die Datei gespeichert und analysiert, und das Schema wird automatisch generiert. Wenn Ihrer Organisation nur noch wenig Speicherplatz zur Verfügung steht, informieren Warnmeldungen im Uploadbereich über das verbleibende Volumen.

Manuelles Hochladen einer Datei

1. Navigieren Sie zu Ihrem Datensatz: Startseite → Arbeitsbereich → Lösung → Datensätze

2. Erstellen Sie einen neuen Datensatz oder laden Sie in einen bestehenden Datensatz hoch

3. Suchen Sie im Tab Übersicht den Uploadbereich oder klicken Sie bei einem bestehenden Datensatz auf das Menü ... und wählen Sie Daten hochladen

4. Laden Sie Ihre Daten hoch, indem Sie entweder:

   • Eine Datei in das Upload-Feld ziehen

   • Oder auf Daten hochladen klicken und eine Datei von Ihrem Computer auswählen

Das Hochladen von Daten in einen bestehenden Datensatz überschreibt die vorhandenen Daten. Wenn Sie die Daten noch benötigen, erstellen Sie einen neuen Datensatz für Ihre neuen Daten.

Maximale Dateigröße und Speicherlimits

Die maximale Dateigröße pro hochgeladener Datei liegt bei 100 MB. Darüber hinaus gelten die Speicherlimits Ihrer Organisation:

• Warnung: Ist nur noch wenig Speicher frei, zeigt der Uploadbereich einen gelben Hinweis mit dem verbleibenden Volumen.

• Limit erreicht: Neue Dateien können nicht mehr hochgeladen werden. Bestehende Datensätze lassen sich nur überschreiben, wenn die Datei kleiner oder gleich dem verbleibenden Restvolumen ist.

• Kontakt aufnehmen: Wenden Sie sich an Ihre Organisationsadministrator:innen oder den Support, wenn zusätzlicher Speicher benötigt wird.

Unterstützte Dateiformate

Format	Dateierweiterungen	Hinweise
CSV	.csv	Standard-kommagetrennte Daten
Excel	.xls, .xlsx	Nur das erste Tabellenblatt wird verarbeitet
JSON	.json	Muss korrekt strukturiert sein
Parquet	.parquet	Optimiert für große Datensätze

Nach dem Hochladen

• Die Datei wird in Ihrem verbundenen Warehouse (z. B. s3) gespeichert

• Sie sehen eine Erfolgsmeldung, wenn die Analyse abgeschlossen ist

• Die Datentabelle erscheint direkt im Editor

• Das Schema (Spalten, Datentypen) wird automatisch erkannt

• Bei knappen Speicherressourcen erhalten Sie nach dem Upload eine Erinnerung, wie viel Speicher noch frei ist

Sie können das Schema später unter dem Tab Details anpassen.

Nachträge zur AVV beim Hochladen

Wenn Ihre Lösung Nachträge zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) dokumentiert hat, erscheint beim Hochladen von Daten automatisch eine Übersicht. Sie müssen dann bestätigen, dass Ihre Datenverarbeitung innerhalb der dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten liegt.

Warum? Dies stellt sicher, dass Sie bei jeder Datenverarbeitung die DSGVO-konformen Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 28 DSGVO bestätigen. Mehr dazu unter Weisungsregister.

Tipps für saubere Uploads

• Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile Überschriften enthält

• Verwenden Sie konsistente Datentypen in jeder Spalte

• Vermeiden Sie leere Zeilen oder zusammengeführte Zellen in Excel-Dateien

• Für JSON: Verwenden Sie ein Array von Objekten (z. B. [{"key": "value"}, ...])

Wie geht es weiter?

Sobald der Upload abgeschlossen ist:

• Sie können sofort Auswertungen über Datensatz erkunden erstellen

• Oder prüfen Sie Spaltenmetadaten unter dem Tab Details

• Verfolgen Sie parallel auf der Seite Nutzung und Kontingente, wie sich der Speicherverbrauch Ihrer Organisation entwickelt