# Organisationsverwaltung Eine Organisation ist das Zuhause für alle Arbeitsbereiche und Lösungen. Wir empfehlen, mit Ihrer öffentlichen Verwaltung innerhalb einer einzigen Organisation zu arbeiten – das ist der ideale Weg, um effizient mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten. Eine Organisation in der Polyteia-Plattform steht für Ihre Verwaltungseinheit oder ihre Behörde (z. B. Landkreisverwaltung oder Landesbehörde). Sie ist der zentrale Ort zur Verwaltung von Nutzern, Gruppen, Tags und Verbindungen. Alles geschieht im Kontext einer Organisation: * Nutzer und ihre Rollen werden hier definiert * Der Zugriff auf Daten und Lösungen wird organisationsbasiert gesteuert * Über Connect ist eine Zusammenarbeit mit anderen Organisationen möglich Nur Administratoren können die Einstellungen der Organisation verwalten. ### Bestandteile einer Organisation Jede Organisation umfasst: | Bereich | Zweck | | ----------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | | Mitglieder | Nutzer:innen und ihre Rollen (**Administrator** oder **Mitglied**) verwalten | | Gruppen | Benutzergruppen zum einfachen Teilen und für Rechteverwaltung | | Tags | Labels zur Organisation und Filterung von Datensätzen, Lösungen u.v.m. | | Nutzung und Kontingente | Überblick über Lizenz- und Speicherverbrauch inkl. Warnmeldungen | | Persönliche Zugriffsschlüssel | API-Zugänge für Integrationen generieren | | Connect | Einseitige Verbindungen mit anderen Organisationen einrichten | Sie finden all diese Bereiche unter **Einstellungen → \[Ihre Organisation]**. ### [Mitglieder verwalten](https://github.com/polyteia-de/docs/blob/german/gitbook/organisationen/broken-reference/README.md) Administratoren können: * Neue Mitglieder per E-Mail einladen * Rollen zuweisen (**Administrator**, **Mitglied**) * Rollen bearbeiten oder Mitglieder entfernen ### [Gruppen erstellen und verwalten](/organisationen/gruppen.md) Gruppen helfen Ihnen: * Zugriff für mehrere Personen gleichzeitig zu steuern * Zwischen Bearbeiten und Lesen zu unterscheiden * Nutzer:innen thematisch oder organisatorisch zu gruppieren ### [Tags zur Organisation von Ressourcen verwenden](/organisationen/tags.md) Tags erleichtern das Filtern und Suchen in: * Datensätzen * Auswertungen * weiteren Ressourcen Jeder Tag hat einen Namen, eine Farbe und eine optionale Beschreibung. ### [Persönliche Zugriffsschlüssel (PAKs) verwenden](/konto/zugriffsschlussel-pak.md) PAKs ermöglichen den API-Zugriff ohne Benutzername/Passwort. Sie sind: * Zeitlich begrenzt (z. B. 30 Tage) * Rechtegesteuert * Für Integrationen und Automatisierung geeignet ### [Zusammenarbeit zwischen Organisationen](/organisationen/polyteia-connect.md) Mit Polyteia Connect können Sie: * Eine einseitige Verbindung zu einer anderen Organisation initiieren * Bestimmte Mitglieder freigeben, damit sie eingeladen werden können * Eingehende Verbindungen akzeptieren {% hint style="info" %} Das Teilen ist einseitig. Jede Organisation muss eine eigene Verbindung aufbauen, um Mitglieder zurückzuteilen. {% endhint %} ### [Nutzung und Kontingente überwachen](/organisationen/nutzung-und-kontingente.md) Behalten Sie Sitzplätze und Speicherplatz im Blick. Warnmeldungen informieren Sie, wenn Limits bald erreicht werden oder Uploads blockiert würden. ### [Rollen und Berechtigungen](/rollen-und-berechtigungen.md) Auf Ebene der Organisation in der Polyteia-Plattform gibt es grundsätzlich zwei Rollen: * **Administratoren** haben volle Kontrolle. Dazu gehört das Bearbeiten von Organisations-Metadaten, das Einladen von Nutzern, das Erstellen von Arbeitsbereichen sowie das Verwalten von Nutzerlizenzen * **Mitglieder** besitzen eingeschränkte Berechtigungen und können lediglich die Organisations-Metadaten einsehen. #### Im Folgenden ein umfassender Überblick:
BerechtigungOrganisations-AdminMitgliedGast (bald verfügbar)
Organisation
Organisationsnamen, Beschreibung und alle Organisationseinstellungen anzeigen und bearbeiten✓✕✕
Verbindungen zu anderen Polyteia-Organisationen (geteilte Arbeitsbereiche)✓✕✕
Erstelle Zugriffschlüssel (PAKs)✓✓
Organisationsnamen und Beschreibung anzeigen✓✓✓
Nutzerverwaltung
Nutzer zur Organisation als Mitglieder einladen✓✕✕
Erstellen und anzeigen von Gruppen✓✓✕
Arbeitsbereiche
Arbeitsbereiche erstellen✓✕✕
Details eines Arbeitsbereichs einsehen✓✕✕
Liste aller Arbeitsbereiche einsehen✓✕✕
Ressourcen
Tags erstellen✓✓✕
#### Bewährte Vorgehensweisen * Beschränken Sie den Administrator-Zugriff, damit nur notwendige Nutzer Einstellungen ändern, Benutzer einladen und Arbeitsbereiche erstellen können. * Nutzen Sie die Rolle **Mitglieder**, um Benutzergruppen zu verwalten und gleichzeitig deren Möglichkeit einzuschränken, Organisationseinstellungen zu verändern. * Fügen Sie Nutzer, die zur Organisation hinzugefügt werden, gleichzeitig relevanten Arbeitsbereichen und Lösungen hinzu (sofern Berechtigungen dies zulassen), damit sie aktiv beitragen können. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.polyteia.com/organisationen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.