Auswertung erstellen

Erstellen Sie Auswertungen in der Polyteia-Plattform.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Öffnen Sie den Auswertungs-Editor

Aus einem Datensatz

1. Navigieren Sie zum gewünschten Datensatz über die Lösung oder die seitliche Navigation links

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datensatz öffnen, um auf die Datenübersicht zuzugreifen

3. Wählen Sie die Option Auswertung erstellen, um den Auswertungs-Editor zu starten

4. Geben Sie einen passenden Namen und eine Beschreibung für die Auswertung ein

5. Der Auswertungs-Editor wird von der rechten Seite geöffnet

6. Der Datensatz, von dem Sie kommen, ist für Ihre Auswertung bereits standardmäßig ausgewählt. Sie können ihn hier auch ändern

Aus einer Lösung

1. Navigieren Sie zu einer Lösung

2. Erstellen Sie eine neue Auswertung über eine der folgenden Optionen:

   • Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht auf die Schaltfläche Auswertung erstellen

   • Oder klicken Sie auf der Registerkarte Auswertungen auf + Neue Auswertung

3. Geben Sie einen passenden Namen und eine Beschreibung für die Auswertung ein

4. Der Auswertungs-Editor wird von der rechten Seite geöffnet

5. Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie als Grundlage für die Auswertung verwenden möchten

Über die Auswertungsübersicht

1. Navigieren Sie links zur Auswertungsübersicht im Bereich "Ressourcen"

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Auswertung

3. Wählen Sie die gewünschte Lösung aus, in der die Auswertung erstellt werden soll

4. Geben Sie einen passenden Namen und eine Beschreibung für die Auswertung ein

5. Der Auswertungs-Editor wird geöffnet

6. Wählen Sie den Datensatz aus, den Sie als Grundlage für die Auswertung verwenden möchten

Sie können nur Datensätze verwenden, für die Sie entweder Bearbeiter- oder Eigentümer-Berechtigungen haben.

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Einen weiteren Datensatz verknüpfen (optional)

1. Nachdem Sie Ihren Hauptdatensatz ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche + Datensatz verknüpfen oben im Tab Daten

2. Wählen Sie den zweiten Datensatz aus, den Sie mit dem Hauptdatensatz kombinieren möchten

3. Die Polyteia-Plattform wird versuchen, sie automatisch über übereinstimmende Spaltennamen zu verbinden (eine natürliche Verknüpfung)

4. Wenn die Verknüpfungsschlüssel-Spalten unterschiedliche Namen haben, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um das Spaltenpaar manuell zu definieren

5. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihren Verknüpfungstyp auszuwählen:

   • Innere Verknüpfung, Linke Verknüpfung, Rechte Verknüpfung oder Volle Verknüpfung

6. Nach dem Verknüpfen können Sie Spalten aus beiden Datensätzen für die Auswertung auswählen

Benennen Sie die Verknüpfungsschlüssel in Ihren Datensätzen so um, dass sie übereinstimmen, damit automatische Verknüpfungen nahtlos funktionieren

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Relevante Spalten auswählen

1. Sobald der Datensatz (oder die verknüpften Datensätze) ausgewählt sind, wird die Rohdatentabelle (verknüpfte Daten) im mittleren Bereich angezeigt, mit allen Spalten

2. Im Abschnitt Spalten auf der rechten Seite können Sie nun die relevanten Spalten für Ihre Auswertung auswählen. Standardmäßig sind keine Spalten ausgewählt

3. Klicken Sie auf + Spalte hinzufügen, um Spalten zur Auswertung hinzuzufügen. Die Tabelle in der Mitte wird aktualisiert, um nur Ihre Auswahl anzuzeigen

4. Sie haben hier auch die Möglichkeit, die Spalte für diese Auswertung umzubenennen. Um die Spalte umzubenennen, wählen Sie einfach das Textfeld neben dem Spaltennamen und geben Sie den neuen Namen ein. Dies aktualisiert automatisch die Datenvorschautabelle in der Mitte

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Spalten aggregieren und gruppieren

1. Um eine Spalte zu aggregieren, wählen Sie das Menü · · · neben dem Spaltennamen

2. Je nach Datentyp der Spalte können Sie nun eine Aggregationsfunktion auswählen. Für eine detaillierte Erläuterung gehen Sie zum Abschnitt Zusammenfassen

3. Gruppierungen ermöglichen es, Daten nach bestimmten Kategorien zusammenzufassen. Der Auswertungs-Editor gruppiert automatisch nach anderen Spalten, die nicht zusammengefasst wurden

4. Jede Gruppe wird dann mit den zugehörigen aggregierten Werten in der Datentabelle im mittleren Bereich des Editors angezeigt

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Filter anwenden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Filter hinzufügen

2. Wählen Sie die Spalte aus, auf die der Filter angewendet werden soll. Sie können Spalten aus Ihrer Auswahl oben und auch Spalten aus dem (gejointen) Datensatz auswählen, die im mittleren Bereich des Editors nicht vorhanden sind

3. Neben der ausgewählten Filterspalte können Sie nun die Filteroptionen wie "gleich" oder "ist größer als" auswählen. Für eine detaillierte Übersicht aller Filteroptionen gehen Sie zum Abschnitt Filter

4. Sie können auch eine Spalte aggregieren und dann nach den Ergebnissen der Aggregation filtern, indem Sie das Menü · · · auf der Filterspalte auswählen

5. Geben Sie den Wert, nach dem Sie filtern möchten, neben der Filteroption ein

6. Die Datentabelle im mittleren Bereich wird automatisch mit den gefilterten Daten aktualisiert

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Sortieren und Zeilen begrenzen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Sortierung hinzufügen

2. Wählen Sie die Spalte aus, auf die die Sortierung angewendet werden soll. Sie können Spalten aus Ihrer Auswahl oben und auch Spalten aus dem Datensatz auswählen, die im mittleren Bereich des Editors nicht vorhanden sind

3. Neben der ausgewählten Sortierspalte können Sie nun die Sortieroptionen wie "aufsteigend" oder "absteigend" auswählen

4. Sie können auch eine Spalte aggregieren und dann die Ergebnisse mit der Aggregation sortieren, indem Sie das Menü · · · auf der Sortierspalte auswählen

5. Eine Zeilenbegrenzung hilft, die Anzeige auf eine bestimmte Anzahl von Einträgen in der Datentabelle zu beschränken

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Auswertungen speichern, bearbeiten, löschen und exportieren

In der oberen rechten Ecke finden Sie verschiedene Aktionen, die Sie ausführen können:

1. Speichern: Speichern Sie die Auswertung

2. Bearbeiten: Verwenden Sie die Schaltfläche Bearbeiten, um den Namen und die Beschreibung der Auswertung zu bearbeiten

3. Exportieren: Exportieren Sie die Auswertung

4. Als Datensatz speichern: Speichern Sie die Ergebnisse der Auswertung in einem Datensatz

5. ID kopieren: Kopieren Sie die eindeutige ID der Auswertung

6. Löschen: Mit der roten Schaltfläche Papierkorb kann eine Auswertung gelöscht werden

Vergessen Sie nicht, die Änderungen nach dem Erstellen oder Bearbeiten der Auswertung zu speichern. Andernfalls könnten sie verloren gehen

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Visualisierungen erstellen

1. Klicken Sie auf den Tab Diagramm oben rechts im Editor (neben dem Tab Daten)

2. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus dem Dropdown-Menü. Verfügbare Optionen:

   • Tabelle

   • Kreisdiagramm

   • Balkendiagramm

   • Liniendiagramm

   • Einzelne Zahl

   • Karte

3. Konfigurieren Sie das Diagramm, indem Sie die richtigen Spalten für die X-Achse, Y-Achse, Beschriftung oder Metrik auswählen — je nach ausgewähltem Diagrammtyp

4. Ändern Sie optional den Diagrammtitel und die Beschreibung. Standardmäßig ist der Titel der Name Ihrer Auswertung

5. Verwenden Sie die Diagrammansicht, um eine Vorschau zu sehen, wie Ihre Daten als Visualisierung aussehen

Visualisierungen funktionieren am besten, wenn Ihre Daten bereits gruppiert und aggregiert sind. Saubere und zusammengefasste Daten machen Ihre Diagramme viel leichter lesbar