Berichtsansichten

Erstellen und teilen Sie angepasste Versionen Ihrer Berichte — intern oder öffentlich über einen Link.

Stellen Sie sich Berichtsansichten wie verschiedene Wege vor, ein und dasselbe Fotoalbum zu betrachten. Sie haben ein Hauptalbum (den Bericht), aber Sie können verschiedene Ansichten erstellen, die nur bestimmte Fotos zeigen — und diese sogar öffentlich teilen.

Was Berichtsansichten sind

Berichtsansichten ermöglichen es Ihnen, angepasste Versionen Ihrer Berichte zu erstellen mit:

• Verschiedenen Seitenauswahlen — Zeigen Sie nur bestimmte Teile Ihres Berichts

• Vereinfachtem Teilen — Geben Sie Personen Zugriff ohne vollständige Berichtsberechtigung

• Öffentlichen Links — Teilen Sie eine Ansicht per Link mit Personen außerhalb Ihrer Organisation

• Mehreren Perspektiven — Derselbe Bericht, verschiedene Schwerpunkte für verschiedene Zielgruppen

Praxisbeispiel: Der Haushaltsplan Ihrer Gemeinde könnte eine interne Ansicht für Abteilungsleiter haben und eine öffentliche Ansicht mit Zusammenfassungen für Bürger.

Ansichten vs. Berichte

Berichte (Vollzugriff)

Berichte sind das Hauptdokument:

• Können von Eigentümern und Bearbeitern bearbeitet werden

• Zeigen alle Daten und alle Seiten

• Vollständige Funktionalität verfügbar

Wer nutzt Berichte:

• Berichtersteller und Mitarbeiter

• Teammitglieder, die Inhalte bearbeiten müssen

Ansichten (Angepasster Zugriff)

Öffentliche Ansichten

Mit öffentlichen Ansichten können Sie einen Bericht per Link mit Personen teilen, die keinen Zugang zur Plattform haben. Die Empfänger brauchen kein Konto und keine Anmeldung.

So funktioniert es:

1. Sie erstellen eine Ansicht und wählen die gewünschten Inhalte aus

2. Sie aktivieren den öffentlichen Zugang im Teilen-Dialog

3. Sie kopieren den öffentlichen Link und geben ihn weiter

4. Jeder mit dem Link kann die Ansicht im Browser öffnen

Öffentliche Links sind für jeden zugänglich. Stellen Sie sicher, dass die Ansicht keine sensiblen Daten enthält, bevor Sie sie öffentlich machen.

Synchronisierung

Änderungen am Bericht gehen nicht sofort live. Wenn Sie den Bericht bearbeiten, sehen Betrachter der Ansicht weiterhin den bisherigen Stand. So können Sie in Ruhe Anpassungen vornehmen, prüfen und erst dann veröffentlichen.

Sobald der Bericht geändert wurde, wird die Ansicht als nicht synchron markiert. Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Ansicht synchronisieren.

Betrachter sehen immer den letzten synchronisierten Stand. Erst wenn Sie die Ansicht synchronisieren, werden Ihre Änderungen sichtbar.

Wann Berichtsansichten verwenden

• Interne Interessengruppen — Stadtverwaltung teilt Haushaltszusammenfassungen mit Abteilungsleitern

• Öffentliche Berichte — Gemeinde veröffentlicht Haushaltszahlen oder Statistiken für Bürger

• Abteilungsspezifische Sichten — Jede Abteilung sieht nur ihre Daten

• Vereinfachte Präsentationen — Zusammenfassungen ohne Details für Entscheidungsträger

Berechtigungen

Aktion	Bericht-Eigentümer	Bericht-Bearbeiter
Ansicht erstellen und bearbeiten	✓	✓
Ansicht intern teilen	✓	✓
Öffentlichen Zugang aktivieren	✓	✕
Ansicht synchronisieren	✓	✕
Ansicht löschen	✓	✓

Für das Aktivieren des öffentlichen Zugangs und das Synchronisieren von Ansichten benötigen Sie Verwaltungsberechtigungen für die Ansicht.

Es gibt keine automatische Ansicht für den gesamten Bericht. Wenn Sie den kompletten Bericht als Ansicht teilen möchten, erstellen Sie eine neue Ansicht und wählen Sie alle Seiten, Gruppen und Abschnitte aus. Teilen Sie diese Ansicht dann mit den gewünschten Personen.

Erste Schritte

• Ansicht erstellen — Seitenauswahl einrichten und teilen

• Ansichten verwalten — Bearbeiten, synchronisieren und öffentlich machen