# Datensätze Datensätze sind eine zentrale Ressource in der Polyteia-Plattform und dienen als grundlegendes Modul zur Speicherung von Daten in Tabellenform. Diese Daten können erkundet und in anderen Ressourcen genutzt werden. Nutzer können externe Daten durch manuelle [Datei-Uploads](https://docs.polyteia.com/datensaetze/daten-hochladen), [Zugriffsschlüssel (PAK)](https://docs.polyteia.com/konto/zugriffsschlussel-pak) oder [Formulare](https://docs.polyteia.com/formulare) importieren. Datensatz-Administratoren verwalten den Datenzugriff durch die Zuweisung von Rollen, wie beispielsweise Bearbeiter. Mit entsprechendem Zugriff können Nutzer Auswertungen und Berichte aus einem oder mehreren Datensätzen generieren. ### Funktionen * **Daten hochladen und speichern**\ Laden Sie CSV-, Excel-, JSON- oder Parquet-Dateien hoch, um strukturierte Daten zu speichern * **Schema-Bearbeitung**\ Benennen Sie Spalten um und ändern Sie Datentypen unter der Reiter **Details** * **Spaltenreihenfolge-Einstellungen**\ Passen Sie an, wie Spalten in der Datensatzansicht angezeigt werden * **Tags und Dokumentation**\ Fügen Sie Kontext und Kategorisierung direkt auf der Übersichtsseite hinzu * **Erkunden und Visualisieren**\ Öffnen Sie einen Datensatz im Editor, um ihn zu analysieren oder Auswertungen zu erstellen {% hint style="info" %} **Datenschutz**: Beim Hochladen von Daten müssen Sie möglicherweise die dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten im [Weisungsregister](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister) bestätigen, wenn Ihre Lösung Einträge zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) konfiguriert hat. {% endhint %} ### Zugriff auf Datensätze #### Von einer Lösung aus 1. Gehen Sie zu **Startseite** → **Arbeitsbereich aufklappen** → **Lösung** 2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Datensätze** 3. Im Fenster sehen Sie alle Datensätze dieser Lösung 4. Klicken Sie auf einen Datensatz zum Anzeigen oder Bearbeiten #### So erstellen Sie einen neuen Datensatz: 1. Öffnen Sie eine Lösung 2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Datensätze** 3. Im Fenster klicken Sie auf das **+** Symbol *** ### Verwaltung von Datensätzen Klicken Sie auf das Menü **...** oben rechts auf der Datensatz-Übersichtsseite, um auf diese Aktionen zuzugreifen: * **Datensatz öffnen** - zeigt die Datenvorschau in der Tabellenansicht * **Datensatzdetails bearbeiten** - Titel, Quelle oder Beschreibung ändern * **Daten hochladen** - bestehende Daten ersetzen oder hinzufügen * **Teilen** - Freigabeoptionen kopieren oder verwalten (falls aktiviert) * **Datensatz duplizieren** - eine Kopie des Datensatzes erstellen * **Herunterladen als** - den Datensatz in einem unterstützten Format exportieren * **Datensatz-ID kopieren** - die eindeutige Kennung in die Zwischenablage kopieren * **Datensatz löschen** - den Datensatz dauerhaft löschen (nur Eigentümer) ### Rollen und Berechtigungen Datensätze in der Polyteia-Plattform haben drei Rollen: * **Eigentümer** haben vollständige Kontrolle, einschließlich der Verwaltung von Einstellungen, Freigabezugriff und Eigentumsübertragung * **Bearbeiter** können Daten ändern, aber keine Datensatzeinstellungen oder -berechtigungen ändern * **Betrachter** können nur die Metadaten des Datensatzes sehen, nicht dessen Inhalt **Alle Mitglieder der Lösung können Datensätze erstellen.** Der **Ersteller eines Datensatzes ist der Standard-Eigentümer**, kann aber bei Bedarf den Zugriff teilen oder das Eigentum übertragen. **Berechtigungen für Auswertungen werden von Datensatzrollen übernommen**, was bedeutet, dass nur Eigentümer und Bearbeiter von Datensätzen Auswertungen erstellen und ausführen können, während Betrachter nur Datensatz- und Auswertungsmetadaten sehen können. ### Datensatz-Berechtigungen Berechtigungen in Datensätzen bestimmen, wer Daten **erstellen, ändern, teilen und analysieren** kann. Alle Mitglieder der Lösung können **Datensätze erstellen**, und der Ersteller wird automatisch zum **Standard-Eigentümer** mit der Möglichkeit, bei Bedarf **Eigentum zu teilen oder zu übertragen**. Diese Berechtigungen wirken sich auch direkt auf **Auswertungen** aus, da nur Datensatz-Eigentümer und -Bearbeiter **Auswertungen erstellen und ausführen** können, während Betrachter nur Datensatz- und Auswertungsmetadaten sehen können.
BerechtigungEigentümerBearbeiterBertrachter
Datensatz-Metadaten bearbeiten (z. B. Name, Schema)✓✕✕
Datensatz teilen und Eigentümerschaft übertragen✓✕✕
Datensatz löschen✓✕✕
Datensatz duplizieren✓✓✕
Daten anzeigen, hinzufügen, ändern und löschen✓✓✕
Abfragen ausführen & Auswertungen generieren✓✓✕
Datensatz-Metadaten anzeigen✓✓✓
### Wie Datensatz-Berechtigungen Auswertungen steuern Auswertungen **erben Berechtigungen** von den Datensätzen, auf denen sie basieren, was bedeutet, dass Datensatz-Eigentümer und -Bearbeiter Auswertungen **erstellen, bearbeiten und ausführen** können, während Datensatz-Betrachter eingeschränkten oder keinen Zugriff haben. Da Datensatz-Berechtigungen bestimmen, wer mit Auswertungen interagieren kann, **müssen Nutzer die entsprechende Datensatzrolle haben**, um Auswertungen zu generieren oder zu ändern. Allerdings sind Verwaltungsaktionen für Auswertungen — wie Umbenennen oder Löschen — dem Auswertungs-Eigentümer (dem Ersteller der Auswertung) vorbehalten. **Das Eigentum an Auswertungen kann nicht übertragen werden**, aber Nutzer können eine Auswertung duplizieren, um eine neue Version unter ihrer eigenen Kontrolle zu erstellen. ### Bewährte Praktiken * **Weisen Sie Bearbeiter-Rollen sorgfältig zu**, um unerwünschte Datenänderungen zu verhindern * **Verwenden Sie Betrachter-Rollen** für Nutzer, die nur die Metadaten und das Schema des Datensatzes kennen müssen * **Wenn ein anderer Nutzer vollständige Kontrolle benötigt**, machen Sie den Nutzer zu einem zusätzlichen Eigentümer des Datensatzes