Datensatz verwalten

Verwalten Sie Ihren Datensatz in der Polyteia-Plattform.

Die Verwaltung von Datensätzen bedeutet mehr als nur das Hochladen von Dateien. Sie können Metadaten bearbeiten, das Schema anpassen, Datensätze duplizieren, den Zugriff kontrollieren und Daten in verschiedenen Formaten exportieren. Alles beginnt mit dem Menü ... auf der Datensatz-Übersichtsseite.

Datensatzdetails bearbeiten

Um Titel, Quelle oder Beschreibung zu aktualisieren:

1. Gehen Sie zum Datensatz: Startseite → Arbeitsbereich → Lösung → Datensätze → [Ihr Datensatz]

2. Klicken Sie auf das Menü ... in der oberen rechten Ecke

3. Wählen Sie Datensatzdetails bearbeiten

4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern

Daten hochladen oder ersetzen

1. Öffnen Sie die Datensatzübersicht

2. Verwenden Sie den Uploadbereich, um:

   • Eine Datei per Drag-and-Drop einzufügen

   • Oder klicken Sie im Menü ... auf Daten hochladen

3. Unterstützte Formate:

   • CSV

   • Excel

   • JSON

   • Parquet

Sie können Daten hochladen in:

• Einen neu erstellten leeren Datensatz

• Oder in einen bestehenden Datensatz mit älteren Daten (überschrieben oder angehängt)

Einen Datensatz duplizieren

Benötigen Sie eine schnelle Kopie, um etwas auszuprobieren? Duplizieren Sie einfach:

1. Klicken Sie auf das Menü ...

2. Wählen Sie Datensatz duplizieren

Sie können dann:

• Eine bestehende Lösung auswählen, um die Kopie zu platzieren

• Oder direkt einen neuen Datensatz erstellen

Nach der Duplizierung:

• Gelangen Sie zur Übersicht des neuen Datensatzes

• Sie können bei Bedarf neue Daten hochladen

Einen Datensatz teilen

Sie können anderen Zugriff auf den Datensatz gewähren und Rollen zuweisen:

1. Klicken Sie auf das Menü ...

2. Wählen Sie Teilen

3. Suchen und wählen Sie Nutzer oder Gruppen aus

4. Wählen Sie pro Nutzer eine Rolle:

   • Betrachter - kann nur lesen

   • Bearbeiter - kann hochladen/bearbeiten

   • Eigentümer - vollständige Kontrolle, einschließlich Teilen und Löschen

5. (Optional) Fügen Sie eine Nachricht hinzu

6. Klicken Sie auf Speichern

Übersicht der Rollenberechtigungen

Rolle	Metadaten und Übersicht anzeigen	Daten sehen, duplizieren und abfragen	Datensatz teilen	Datensatz löschen oder ersetzen
Betrachter	✓	✕	✕	✕
Bearbeiter	✓	✓	✕	✕
Eigentümer	✓	✓	✓	✓

Nur Nutzer in Ihrer Organisation können zu Datensätzen hinzugefügt werden. Siehe auch Connect.

Dokumentation

Um eine ausführlichere Beschreibung und Kontext zum Datensatz zu geben, können Sie als Eigentümer eine Dokumentation aufsetzen. Wie das funktioniert, lesen Sie hier.