# Datensatz verwalten

Die Verwaltung von Datensätzen bedeutet mehr als nur das Hochladen von Dateien. Sie können Metadaten bearbeiten, das Schema anpassen, Datensätze duplizieren, den Zugriff kontrollieren und Daten in verschiedenen Formaten exportieren. Alles beginnt mit dem Menü **...** auf der Datensatz-Übersichtsseite.

### Datensatzdetails bearbeiten

Um Titel, Quelle, Beschreibung oder Systemnamen zu aktualisieren:

1. Gehen Sie zum Datensatz: **Startseite** → **Arbeitsbereich aufklappen** → **Lösung** → **Seitenleiste: Datensätze** → **\[Ihr Datensatz]**
2. Klicken Sie auf das Menü **...** neben dem Datensatz-Namen
3. Wählen Sie **Datensatzdetails bearbeiten**
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf **Speichern**

#### Systemname

Jeder Datensatz hat einen **Systemnamen** — eine kurze Kennung aus Kleinbuchstaben, Zahlen und Unterstrichen. Der Systemname muss innerhalb einer Lösung eindeutig sein.

Der Systemname wird für [Auswertungsvorlagen](/auswertungen/auswertungsvorlagen.md) verwendet. Wenn Sie Vorlagen zwischen Organisationen teilen, sollten ähnliche Datensätze den gleichen Systemnamen haben. So werden die Datensätze beim Anwenden einer Vorlage automatisch zugeordnet.

### Daten hochladen oder ersetzen

1. Öffnen Sie die Datensatzübersicht
2. Verwenden Sie den Uploadbereich, um:
   * Eine Datei per Drag-and-Drop einzufügen
   * Oder klicken Sie im Menü **...** auf **Daten hochladen**
3. Unterstützte Formate:
   * CSV
   * Excel
   * JSON
   * Parquet

Sie können Daten hochladen in:

* Einen neu erstellten leeren Datensatz
* Oder in einen bestehenden Datensatz mit älteren Daten (überschrieben oder angehängt)

### Einen Datensatz duplizieren

Benötigen Sie eine schnelle Kopie, um etwas auszuprobieren? Duplizieren Sie einfach:

1. Klicken Sie auf das Menü **...**
2. Wählen Sie **Datensatz duplizieren**

Sie können dann:

* Eine bestehende Lösung auswählen, um die Kopie zu platzieren
* Oder direkt einen neuen Datensatz erstellen

Nach der Duplizierung:

* Gelangen Sie zur Übersicht des neuen Datensatzes
* Sie können bei Bedarf neue Daten hochladen

### Einen Datensatz teilen

Sie können anderen Zugriff auf den Datensatz gewähren — entweder für die gesamte Lösung oder für einzelne Personen und Gruppen:

1. Klicken Sie auf das Menü **...**
2. Wählen Sie **Teilen**
3. Im Bereich **Zugriff anderer Personen in dieser Lösung** legen Sie fest, ob alle Mitglieder der Lösung den Datensatz sehen dürfen:
   * **Kein Zugriff** — Nur explizit eingeladene Personen
   * **Lesezugriff** — Alle Mitglieder der Lösung können den Datensatz ansehen
   * **Vollzugriff** — Alle Mitglieder der Lösung können den Datensatz bearbeiten
4. Im Bereich **Individueller Zugriff** fügen Sie bei Bedarf einzelne Personen oder Gruppen hinzu und wählen pro Eintrag eine Rolle:
   * **Betrachter** — kann nur lesen
   * **Bearbeiter** — kann hochladen/bearbeiten
   * **Eigentümer** — vollständige Kontrolle, einschließlich Teilen und Löschen
5. Klicken Sie auf **Speichern**

### Übersicht der Rollenberechtigungen

| Rolle      | Metadaten und Übersicht anzeigen | Daten sehen, duplizieren und abfragen | Datensatz teilen | Datensatz löschen oder ersetzen |
| ---------- | -------------------------------- | ------------------------------------- | ---------------- | ------------------------------- |
| Betrachter | ✓                                | ✕                                     | ✕                | ✕                               |
| Bearbeiter | ✓                                | ✓                                     | ✕                | ✕                               |
| Eigentümer | ✓                                | ✓                                     | ✓                | ✓                               |

{% hint style="info" %}
Nur Nutzer in Ihrer Organisation können zu Datensätzen hinzugefügt werden. Siehe auch [Connect](/organisationen/polyteia-connect.md).
{% endhint %}

### Dokumentation

Um eine ausführlichere Beschreibung und Kontext zum Datensatz zu geben, können Sie als Eigentümer eine Dokumentation aufsetzen. Wie das funktioniert, lesen Sie [hier](https://github.com/polyteia-de/docs/blob/german/gitbook/datensaetze/dokumentation.md).


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.polyteia.com/datensaetze/datensatz-verwalten.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.