> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.polyteia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.polyteia.com/berichte/berichte-verwalten.md). # Berichte verwalten Sobald ein Bericht erstellt wurde, kann er über die **Speichern**-Schaltfläche oder das **...**-Menü in der oberen rechten Ecke des Editors verwaltet werden. Verfügbare Aktionen umfassen das Speichern von Änderungen, das Teilen mit anderen in Ihrer Lösung oder das dauerhafte Löschen des Berichts. ### Verfügbare Optionen | Funktion | Beschreibung | | ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Speichern | Speichert Ihre neuesten Änderungen am Bericht. Diese Option ist nur für den Berichtseigentümer und Berichtseditoren sichtbar | | Exportieren | Lädt Ihren Bericht als PDF-Datei herunter, die Sie speichern, drucken oder außerhalb der Plattform teilen können | | Design bearbeiten | Öffnet den Dialog zum Anpassen der Diagrammfarben. Legen Sie eine individuelle Farbpalette für den gesamten Bericht fest | | Bericht duplizieren | Erstellt eine Kopie des Berichts in derselben Lösung. Sie können dabei einen neuen Namen und eine Beschreibung vergeben | | Löschen | Entfernt den Bericht dauerhaft aus der Lösung. Nur der Ersteller oder Eigentümer kann löschen | | Link kopieren | Kopiert einen Link zum Bericht in die Zwischenablage. Sie können diesen mit anderen Benutzern in Ihrer Lösung teilen | ### Hinweise zu Sichtbarkeit und Berechtigungen * Berichte sind für alle Benutzer in derselben Lösung sichtbar, aber Auswertungen, die zum Bericht hinzugefügt wurden, können nur angezeigt werden, wenn der aktuelle Betrachter des Berichts auch Editor- oder Eigentümerberechtigungen für die zugrundeliegenden Datensätze der Auswertungen hat * Nur der Berichtseigentümer kann den Bericht löschen * Berichtseditoren können den Bericht bearbeiten und die Änderungen speichern ## Bericht duplizieren Manchmal möchten Sie einen bestehenden Bericht als Vorlage nutzen. Zum Beispiel, um einen ähnlichen Bericht für einen anderen Zeitraum oder eine andere Region zu erstellen. Anstatt alles neu aufzubauen, können Sie den Bericht einfach duplizieren. {% stepper %} {% step %} **Bericht öffnen** Öffnen Sie den Bericht, den Sie duplizieren möchten. {% endstep %} {% step %} **Duplizieren wählen** Klicken Sie auf das **...-Menü** oben rechts und wählen Sie **Bericht duplizieren**. {% endstep %} {% step %} **Namen und Beschreibung anpassen** Es öffnet sich ein Dialogfenster. Der Name wird automatisch mit „(copy)" ergänzt. Sie können den Namen und die Beschreibung nach Wunsch ändern. Klicken Sie auf **Duplizieren**. {% endstep %} {% step %} **Kopie bearbeiten** Nach dem Duplizieren öffnet sich der neue Bericht automatisch. Alle Seiten, Abschnitte und Widgets aus dem Original werden übernommen. Sie können den duplizierten Bericht jetzt unabhängig vom Original bearbeiten. {% endstep %} {% endstepper %} {% hint style="info" %} Zum Duplizieren eines Berichts benötigen Sie die Berechtigung, neue Berichte in der Lösung zu erstellen. {% endhint %} ## Berichte exportieren Exportieren Sie Ihre Berichte als PDF für Präsentationen, Archivierung oder zum Teilen außerhalb der Plattform. ### Wie man einen Bericht exportiert {% stepper %} {% step %} **Export-Dialog öffnen** Klicken Sie oben rechts im Bericht auf das **...-Menü** und wählen Sie **PDF exportieren**. {% endstep %} {% step %} **Seiten auswählen** Im Dialog sehen Sie alle Seiten des Berichts. Wählen Sie aus, welche Seiten in der PDF erscheinen sollen — oder klicken Sie auf **Alle**, um den gesamten Bericht zu exportieren. {% endstep %} {% step %} **Seitenausrichtung wählen** Unter **Orientierung** können Sie zwischen **Porträt** (hochkant) und **Landschaft** (quer) wählen. Querformat eignet sich besonders für breite Tabellen oder Diagramme. {% endstep %} {% step %} **Vorschau prüfen** Bevor Sie exportieren, zeigt der Dialog eine Vorschau der PDF. So sehen Sie genau, wie das Ergebnis aussehen wird. {% endstep %} {% step %} **Exportieren** Klicken Sie auf **PDF exportieren**. Die Datei wird vorbereitet und automatisch heruntergeladen. Optional können Sie **Schicken Sie mir eine Kopie per E-Mail** aktivieren — dann erhalten Sie die PDF zusätzlich per E-Mail. {% endstep %} {% endstepper %} ### Was wird exportiert? Der PDF-Export enthält: * **Ausgewählte Seiten** des Berichts * **Alle Widgets und Visualisierungen** mit ihren aktuellen Daten * **Aktuelle Filtereinstellungen** — die Daten werden genau so exportiert, wie sie im Bericht angezeigt werden * **Titel und Beschreibungen** aller Widgets {% hint style="info" %} Der PDF-Export berücksichtigt die aktuellen Filtereinstellungen. Wenn Sie globale Filter gesetzt haben, werden nur die gefilterten Daten im Export angezeigt. {% endhint %} ### Tipps für optimale Exports * Überprüfen Sie die **Vorschau** im Dialog, bevor Sie exportieren — so vermeiden Sie unerwartete Ergebnisse. * Breite Tabellen oder Diagramme stellen Sie am besten im **Querformat** dar. * Bei großen Berichten kann die Vorbereitung einige Sekunden bis Minuten dauern. Sie werden benachrichtigt, sobald der Download bereit ist. **Verwendungszwecke:** * **Präsentationen**: Teilen Sie statische Berichte mit Stakeholdern ohne Plattformzugriff * **Archivierung**: Speichern Sie Momentaufnahmen Ihrer Berichte für historische Vergleiche * **Drucken**: Erstellen Sie gedruckte Kopien für Meetings oder offizielle Dokumentation * **Berichtswesen**: Integrieren Sie Berichte in externe Dokumente oder Präsentationen {% hint style="warning" %} **Wichtig**: PDF-Exporte sind statische Momentaufnahmen. Wenn sich die zugrundeliegenden Daten ändern, müssen Sie einen neuen Export erstellen, um die aktuellsten Informationen zu erhalten. {% endhint %} ## Farbpalette anpassen Jeder Bericht kann eine eigene Farbpalette erhalten. Mehr dazu finden Sie hier: [**Design anpassen**](/berichte/design-anpassen.md). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.polyteia.com/berichte/berichte-verwalten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.