# Ansicht erstellen

Eine Berichtsansicht zu erstellen ist wie eine individuelle Playlist aus Ihrer Musiksammlung zu machen - Sie wählen aus, welche Lieder (Inhalte) Sie einschließen und wie Sie sie für eine spezifische Zielgruppe organisieren.

## Bevor Sie anfangen

Sie benötigen:

* **Einen Bericht** mit [Seiten-, Gruppen- und Abschnitts](https://docs.polyteia.com/berichte/seiten-gruppen-abschnitte)-Struktur
* **Eigentümer- oder Bearbeiterberechtigungen** für den Bericht
* **Eine klare Vorstellung** davon, welche spezifischen Inhalte Sie zeigen möchten

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Sie können Ansichten aus jedem Bericht erstellen, auch aus leeren, obwohl es am nützlichsten ist, wenn Ihr Bericht strukturierte Inhalte mit mehreren Seiten und Abschnitten hat.
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## Schritt-für-Schritt-Anleitung

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**Öffnen Sie Ihren Bericht und greifen Sie auf Ansichtsoptionen zu**

1. Gehen Sie zu Ihrem Bericht
2. Suchen Sie nach **"Ansichten"** in der oberen Navigationsleiste
3. Klicken Sie auf **"Ansichten"**
4. Klicken Sie auf **"Vollständiger Bericht"** um den kompletten Bericht im Sicht-Modus anzuzeigen
5. Klicken Sie auf **"Neue Ansicht erstellen"**
6. Das linke Seitenpanel wird zu einer klickbaren Schnittstelle für die Konfiguration Ihrer Ansicht
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**Wählen Sie einzuschließende Inhalte aus**

Wählen Sie aus, welche Teile Ihrer Berichtsstruktur in diese Ansicht eingeschlossen werden sollen:

**Sie können auswählen:**

* **Einzelne Seiten** - Spezifische Inhaltsseiten, die Sie zeigen möchten
* **Ganze Gruppen** - Alle Seiten innerhalb einer Gruppe
* **Abschnitte** - Kopfzeilen-Abschnitte für die Organisation
* **Jede Kombination** - Mischen Sie Seiten, Gruppen und Abschnitte nach Bedarf

**Wie Sie auswählen:**

1. Im linken Panel sehen Sie die Struktur Ihres Berichts
2. **Klicken Sie, um Seiten, Gruppen oder Abschnitte auszuwählen/abzuwählen**
3. Ausgewählte Elemente werden in Ihre Ansicht eingeschlossen
4. Nicht ausgewählte Elemente werden vor Ansichtsbenutzern verborgen

**Beispielauswahlen:**

* **Führungskräfteansicht**: Wählen Sie nur die "Zusammenfassung für Führungskräfte"-Seite und die "Wichtige Kennzahlen"-Gruppe aus
* **Abteilungsansicht**: Wählen Sie den "Überblick"-Abschnitt und die "Abteilungsleistung"-Gruppe aus
* **Öffentliche Ansicht**: Wählen Sie "Zusammenfassung" und "Öffentliche Daten"-Seiten aus, schließen Sie sensible Abschnitte aus
  {% endstep %}

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**Speichern und benennen Sie Ihre Ansicht**

1. Überprüfen Sie Ihre Auswahlen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Inhalte eingeschlossen haben
2. Klicken Sie auf **"Ansicht speichern"**
3. **Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen** für Ihre Ansicht ein:
   * Beispiel: "Zusammenfassung für Führungskräfte" oder "Abteilungsleistung Q4"
   * Wählen Sie Namen, die für Ihre beabsichtigte Zielgruppe Sinn ergeben
   * Vermeiden Sie interne Fachsprache oder technische Begriffe
4. **Ihre Ansicht öffnet sich automatisch** - Sie sehen sie sofort angezeigt
5. In der oberen Navigation sehen Sie jetzt **"Ansichten: \[Ansichtsname]"**

{% hint style="warning" %}
Ansichten haben keine Beschreibungsfelder - der Name ist die einzige Möglichkeit, den Zweck der Ansicht zu identifizieren, also machen Sie ihn klar und spezifisch.
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**Navigation nach der Erstellung:**

* **Ansichten**: Klicken Sie, um zwischen Ansichten zu wechseln oder bestehende Ansichten zu verwalten
* **Erstellen**: Klicken Sie, um zum Berichtseditor zurückzukehren
  {% endstep %}

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**Teilen Sie Ihre Ansicht**

1. Während Sie Ihre erstellte Ansicht betrachten, klicken Sie auf **"Ansichten"** in der oberen Navigation
2. Suchen Sie nach **"..."** (weitere Optionen) im Menü neben dem Namen der Ansicht
3. Klicken Sie auf **"Ansicht teilen"**, um auf Teilungsoptionen zuzugreifen
4. Wählen Sie Ihre Teilungsmethode:
   * **Bestimmte Personen**: Fügen Sie individuelle E-Mail-Adressen hinzu
   * **Organisationsgruppen**: Teilen Sie mit bestehenden Benutzergruppen
   * **Organisationsmitglieder**: Teilen Sie mit allen in Ihrer Organisation
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## Bewährte Praktiken

### Inhaltsauswahl

* **Fangen Sie breit an, dann verengen Sie**: Schließen Sie zuerst ganze Gruppen ein, dann entfernen Sie spezifische Seiten, falls nötig
* **Denken Sie an Ihre Zielgruppe**: Welche Informationen benötigt diese spezifische Gruppe?
* **Testen Sie den Ablauf**: Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Inhalte eine kohärente Geschichte erzählen
* **Berücksichtigen Sie die Navigation**: Stellen Sie sicher, dass Benutzer finden können, wonach sie suchen

### Benennung und Organisation

* **Verwenden Sie beschreibende Namen**: "Q4 Haushalt - Gemeinderat" ist besser als "Haushalts-Ansicht 2"
* **Seien Sie konsistent**: Verwenden Sie ähnliche Benennungsmuster für verwandte Ansichten
* **Berücksichtigen Sie die Sortierung**: Ansichten erscheinen in Listen, also denken Sie an die alphabetische Reihenfolge

### Teilungsstrategie

* **Passen Sie Berechtigungen an Inhalte an**: Teilen Sie keine sensiblen Daten mit breiten Gruppen
* **Nutzen Sie Organisationsgruppen**: Effizienter als individuelle E-Mail-Adressen
* **Dokumentieren Sie Ihre Ansichten**: Behalten Sie den Überblick darüber, was jede Ansicht enthält und wer Zugriff hat