Arbeitsbereiche

Organisieren Sie Ihre Teammitglieder in Arbeitsbereichen.

Arbeitsbereiche sind der Ort, an dem Sie alle Mitglieder Ihrer Abteilungen oder Fachbereiche organisieren können, um gemeinsam an Lösungen zu arbeiten. Sie dienen dazu, die Mitglieder sinnvoll entsprechend Ihrer Organisationsstruktur zu organisieren und Sichtbarkeit auf unterschiedliche Lösungen innerhalb eines Arbeitsbereichs zu schaffen.

Startseite

Auf der Startseite sehen Sie alle Ihre Arbeitsbereiche als aufklappbare Bereiche. Jeder Arbeitsbereich zeigt:

• Den Namen und die Beschreibung des Arbeitsbereichs

• Einen Pfeil zum Auf- und Zuklappen

• Die Lösungen innerhalb des Arbeitsbereichs als Karten

Sie können die Suche oben nutzen, um schnell nach Lösungen zu suchen.

Arbeitsbereich erstellen

1. Gehen Sie zur Startseite Ihrer Organisation

2. Klicken Sie oben auf Neuer Arbeitsbereich

3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein

4. Klicken Sie auf Erstellen

Nur Organisations-Administratoren können Arbeitsbereiche erstellen und löschen.

Arbeitsbereich teilen

Sie können Mitglieder in den Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit einladen:

1. Gehen Sie zur Startseite Ihrer Organisation

2. Finden Sie den gewünschten Arbeitsbereich

3. Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte) rechts neben dem Arbeitsbereichsnamen

4. Wählen Sie Arbeitsbereich teilen

5. Suchen und wählen Sie Nutzer oder Gruppen aus

6. Wählen Sie pro Nutzer eine Rolle:

   • Administrator - kann bearbeiten/teilen

   • Mitglied - kann Lösungen erstellen

7. Klicken Sie auf Speichern

Nur Arbeitsbereichs-Administratoren können Mitglieder zum Arbeitsbereich einladen.

Arbeitsbereich bearbeiten

So ändern Sie den Namen oder die Beschreibung eines Arbeitsbereichs:

1. Gehen Sie zur Startseite Ihrer Organisation

2. Finden Sie den gewünschten Arbeitsbereich

3. Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte) rechts neben dem Arbeitsbereichsnamen

4. Wählen Sie Arbeitsbereich bearbeiten

5. Ändern Sie Name oder Beschreibung

6. Klicken Sie auf Speichern

Arbeitsbereich löschen

1. Gehen Sie zur Startseite Ihrer Organisation

2. Finden Sie den Arbeitsbereich, den Sie löschen möchten

3. Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte) rechts neben dem Arbeitsbereichsnamen

4. Wählen Sie Arbeitsbereich löschen

Sie verlieren damit Zugang zu allen Lösungen und Ressourcen in diesem Arbeitsbereich. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Rollen und Berechtigungen

Arbeitsbereiche in Polyteia haben zwei Rollen:

• Administratoren haben vollständigen Zugriff auf den Arbeitsbereich, einschließlich Bearbeitung von Name und Beschreibung, Einladung von Nutzern und Verwaltung des Zugriffs.

• Mitglieder können Lösungen erstellen, aber keine Nutzer oder Einstellungen des Arbeitsbereichs verwalten.

Ein Arbeitsbereich kann mehrere Administratoren haben. Der Ersteller eines Arbeitsbereichs ist standardmäßig Administrator.

Bewährte Vorgehensweisen

• Beschränken Sie den Administrator-Zugriff auf Personen, die tatsächlich Nutzer und Einstellungen verwalten müssen.

• Weisen Sie Mitgliedern ihre Rollen sorgfältig zu, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff auf den Arbeitsbereich und darin enthaltene Lösungen haben.