Arbeitsbereiche

Organisieren Sie Ihre Teammitglieder in Arbeitsbereichen.

Arbeitsbereiche sind der Ort, an dem Sie alle Mitglieder Ihrer Abteilungen oder Fachbereiche organisieren können, um gemeinsam an Lösungen zu arbeiten. Sie dienen dazu, die Mitglieder sinnvoll entsprechend Ihrer Organisationsstruktur zu organisieren und Sichtbarkeit auf unterschiedliche Lösungen innerhalb eines Arbeitsbereichs zu schaffen.

Arbeitsbereich erstellen

Auf Ihrer Startseite finden Sie eine Übersicht Ihrer Arbeitsbereiche in einer Tabelle. Über dieser Tabelle können Sie einen Arbeitsbereich erstellen, indem Sie auf Arbeitsbereich erstellen klicken.

Geben Sie dann Ihrem Arbeitsbereich einen Namen und eine Beschreibung. Klicken Sie abschließend auf Erstellen.

Nur Organisations-Administratoren können Arbeitsbereiche erstellen und löschen.

Arbeitsbereich teilen

Sie können Mitglieder in den Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit einladen:

1. Klicken Sie auf das Menü in der oberen Navigationsleiste ...

2. Wählen Sie Arbeitsbereich teilen

3. Suchen und wählen Sie Nutzer oder Gruppen aus

4. Wählen Sie pro Nutzer eine Rolle:

   • Administrator - kann bearbeiten/teilen

   • Mitglied - kann nur sehen

5. (Optional) Fügen Sie eine Nachricht hinzu

6. Klicken Sie auf Speichern

Nur Arbeitsbereichs-Administratoren können Mitglieder zum Arbeitsbereich einladen.

Arbeitsbereich löschen

• Klicken Sie auf das Menü in der oberen Navigationsleiste ...

• Wählen Sie Arbeitsbereich löschen

Sie verlieren damit Zugang zu allen Lösungen und Ressourcen in diesem Arbeitsbereich. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Rollen und Berechtigungen

Arbeitsbereiche in Polyteia haben drei Rollen:

• Administratoren haben vollständigen Zugriff, einschließlich Bearbeitung von Metadaten, Einladung von Nutzern und Verwaltung des Zugriffs.

• Mitglieder können Lösungen erstellen, aber keine Nutzer oder Einstellungen des Arbeitsbereichs verwalten

• Gäste (bald verfügbar) haben ausschließlich Lesezugriff und können keine Änderungen vornehmen.

Die Berechtigungen innerhalb der Arbeitsbereiche legen fest, wer Lösungen verwalten, erstellen und ansehen darf. Die folgende Tabelle zeigt die Berechtigungen jeder Rolle im Überblick. Ein Arbeitsbereich kann mehrere Administratoren haben. Der Ersteller eines Arbeitsbereichs ist standardmäßig Administrator.

Bewährte Vorgehensweisen

• Beschränken Sie den Administrator-Zugriff auf Personen, die tatsächlich Nutzer und Einstellungen verwalten müssen, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.

• Weisen Sie Mitgliedern ihre Rollen sorgfältig zu, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff auf den Arbeitsbereich und darin enthaltene Lösungen haben.