# Bericht erstellen

### Schritt-für-Schritt-Anleitung

{% stepper %}
{% step %}
**Navigation**

1. Navigieren Sie zu einer Lösung
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Berichte**
3. Im Fenster klicken Sie auf das **+** Symbol
4. Geben Sie einen passenden Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein
5. Der Bericht-Editor wird geöffnet
   {% endstep %}

{% step %}
**Inhaltsblöcke hinzufügen**

Berichte werden mithilfe von Blöcken strukturiert, die Sie frei hinzufügen, neu anordnen oder in Spalten gruppieren können. Klicken Sie auf die **+**-Schaltfläche im Editor, um einen Block an der Position Ihres Mauszeigers einzufügen.

{% hint style="info" %}
**Textblöcke einfügen:** Wenn Sie mit der Maus über einen Block fahren, erscheint eine Werkzeugleiste. Dort können Sie mit einem Klick einen Textblock **unterhalb** einfügen. Halten Sie **Alt** gedrückt und klicken Sie, um einen Textblock **oberhalb** einzufügen. Über das Papierkorb-Symbol können Sie den Block löschen.
{% endhint %}

Hier ist eine Übersicht aller verfügbaren Blocktypen:

<table data-full-width="false"><thead><tr><th>Blocktyp</th><th>Beschreibung</th><th>Blocktyp</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Text</strong></td><td>Text mit vollständiger Formatierung (fett, Listen, Links usw.)</td><td><p><strong>Überschrift</strong></p><p><strong>Größe 1–3</strong></p></td><td>Große Abschnittstitel mit Hierarchie</td></tr><tr><td><strong>Aufzählungsliste</strong></td><td>Aufzählungspunkte für die Auflistung von Elementen</td><td><strong>Nummerierte Liste</strong></td><td>Schrittweise Liste mit automatischer Nummerierung</td></tr><tr><td><strong>Todo-Liste</strong></td><td>Checklistenelemente mit Umschaltern</td><td><strong>Umschalter</strong></td><td>Einklappbarer Textblock für versteckte Details</td></tr><tr><td><strong>Zitat</strong></td><td>Hervorgehobenes Zitat</td><td><strong>Code</strong></td><td>Block für Code oder Rohwerte</td></tr><tr><td><strong>Trennlinie</strong></td><td>Horizontale Linie zur Trennung von Abschnitten</td><td><strong>Drei Spalten</strong></td><td>Layout-Block zum Hinzufügen von zwei bis drei nebeneinanderliegenden Spalten</td></tr><tr><td><strong>Auswertung</strong></td><td>Eine Auswertung einfügen</td><td><strong>Link</strong></td><td>Einen Hyperlink innerhalb eines Textblocks erstellen</td></tr><tr><td><strong>Datum</strong></td><td>Statische Datumsanzeige</td><td><strong>Inline</strong> (bald verfügbar)</td><td>Leichtgewichtige Inline-Formatierung innerhalb von Texten</td></tr></tbody></table>
{% endstep %}

{% step %}
**Spalten für das Layout verwenden**

Um Inhalte nebeneinander zu platzieren - wie eine Auswertung neben Text - können Sie einen **Spaltenblock** einfügen.

**So fügen Sie Spalten ein**

1. Klicken Sie auf die **+**-Schaltfläche und wählen Sie **Drei Spalten**
2. Ein neuer Layout-Block mit leeren Bereichen zum Einfügen von Blöcken erscheint
3. Innerhalb jeder Spalte können Sie beliebige Blöcke hinzufügen - wie Text, Auswertungen oder Überschriften

**Layout anpassen**

Wenn Sie mit der Maus über den Spaltenblock fahren, erscheint eine Layout-Symbolleiste. Mit dieser können Sie schnell zwischen verschiedenen Spaltenanordnungen wechseln (z. B. gleiche Breite, breiter links/rechts oder drei Spalten). Klicken Sie einfach, um das Layout anzuwenden, das am besten funktioniert.

Um den gesamten Spaltenblock zu löschen, verwenden Sie das Papierkorb-Symbol auf der rechten Seite der Symbolleiste.
{% endstep %}

{% step %}
**Auswertungen aus der Auswertungsbibliothek einfügen**

Beim Hinzufügen eines Auswertungsblocks werden Sie aufgefordert, **eine bestehende Auswertung** aus Ihrem Arbeitsbereich auszuwählen. Nach der Auswahl wird die Auswertung zum Bericht hinzugefügt.

{% hint style="warning" %}
Die hinzugefügte Auswertungen stellt eine Verbindung zum Bericht her, das heißt Änderungen an der Auswertung werden auch in Echtzeit im Bericht angezeigt.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Variablen in Textblöcken verwenden**

Sie können dynamische Werte direkt in Ihre Textblöcke einfügen:

1. Klicken Sie in einen Textblock (Text, Überschrift, Liste, etc.)
2. Tippen Sie **$** (Dollar-Zeichen)
3. Wählen Sie eine bestehende Variable oder erstellen Sie eine neue
4. Die Variable zeigt ihren aktuellen Wert im Text

**Anwendungsfälle:**

* Zeiträume: "Bericht für $monat $jahr"
* Metriken: "Gesamt: $gesamtzahl Fälle"
* Berechnete Werte aus SQL-Abfragen

→ Mehr Details: [Variablen in Berichten](/berichte/textvariablen.md)
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**Filter hinzufügen**

Sofern Sie Variablen in Ihren Auswertungen verwenden können Sie Filter auf jeder Berichtsseite für Ihre Auswertungen hinzufügen. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter [Berichtsfilter](/berichte/filter.md).
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{% step %}
**Bericht speichern und verwalten**

1. Klicken Sie oben rechts auf **Speichern**, um Ihren Bericht zu speichern. **Achtung, es wird nicht automatisch gespeichert!**
2. Sie können nach dem Speichern jederzeit zurückkehren und den Bericht bearbeiten
3. Um den Bericht als PDF-Datei herunterzuladen, klicken Sie auf das **...**-Menü und wählen Sie **Exportieren**
4. Nur **Berichtseigentümer und -editoren** können den Bericht bearbeiten
5. Lösungsmitglieder können den Bericht und seine Inhalte **ansehen**, wenn Sie Zugriff auf die Datensätze der im Bericht enthaltenen Auswertungen haben
   {% endstep %}
   {% endstepper %}

### Aktuell unterstützt

* Block-basierte Bearbeitung mit Drag & Drop
* Vollständig formatierter Text (Überschriften, Listen, Links usw.)
* Hinzufügen von Auswertungen aus jeder Lösung, auf die Sie Zugriff haben
* Layout mit Spalten und flexibler Struktur
* PDF-Export: Berichte als PDF-Datei herunterladen

### Bald verfügbar

<table><thead><tr><th width="204.1171875">Funktion</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Verfeinerte Berechtigungen</td><td>Das Teilen von Berichten wird einfacher</td></tr><tr><td>Versionsverlauf</td><td>Änderungen können nach dem Speichern rückgängig gemacht werden</td></tr><tr><td>Zeitplanung</td><td>Automatisierten Berichtsversand planen</td></tr></tbody></table>

### Gut zu wissen

* **Auswertungen in Berichten werden referenziert.** Um die Auswertung zu bearbeiten, müssen Sie die Auswertung öffnen und dort Ihre Änderungen vornehmen. Alle Berichte, die diese Auswertung enthalten, werden aktualisiert.
* **Berichte** sind für alle Mitglieder der Lösung sichtbar. Nur der Berichtseigentümer oder -editor kann sie bearbeiten. Um die Auswertungen sehen zu können, benötigen Sie die Berechtigung, die einzelne Auswertung zu sehen (Eigentümer oder Editor der zugrundeliegenden Datensätze).
* **Es gibt keine technischen Grenzen** für die Anzahl der Blöcke oder Auswertungen.


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