# Berichte

Mit der Berichtsfunktion lassen sich unterschiedliche Auswertungen in einem einfach teilbaren Dokument zusammenführen und durch erläuternde Texte ergänzen. Die Berichtsfunktion eignet sich zum Erstellen von Dashboards, zur Erfüllung von Berichtspflichten und als flexible Ad-hoc-Zusammenfassung wichtiger Datenpunkte für Entscheidungsträger.

### Berichte nutzen

Mit der Berichtsfunktion können Sie:

* mehrere Auswertungen in einer Ansicht kombinieren
* schriftlichen Kontext zu Ihren Visualisierungen, einschließlich Karten, erstellen
* Fragestellungen über mehrere Themen oder Datensätze hinweg beantworten
* strukturierte Berichte mit anderen Nutzenden teilen

Berichte können Titel, Abschnitte, Kommentare, Auswertungen und Datenseiten enthalten.

### Berichte strukturieren

Berichte sind wie ein Word-Dokumente strukturiert. Sie können:

* [Textblöcke](https://docs.polyteia.com/berichte/bericht-erstellen) mit Formatierung hinzufügen (fett, kursiv, Listen, Links usw.)
* [Variablen](https://docs.polyteia.com/berichte/textvariablen) in Texten einfügen für dynamische Werte ($variable\_name)
* [Diagramme und Tabellen](https://docs.polyteia.com/berichte/bericht-erstellen) über Ihre gespeicherten Auswertungen einfügen
* [Datenseiten](https://docs.polyteia.com/berichte/datenseite) hinzufügen, um Datensätze direkt anzuzeigen
* Inhalte in [Spalten](https://docs.polyteia.com/berichte/bericht-erstellen) durch ein flexibles Layout anordnen
* [Blöcke](https://docs.polyteia.com/berichte/bericht-erstellen) per Drag & Drop neu anordnen

### Berichte erstellen

1. Öffnen Sie eine Lösung: **Startseite** → **Arbeitsbereich aufklappen** → **Lösung**
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Berichte**
3. Im Fenster klicken Sie auf das **+** Symbol
4. Legen Sie einen Titel und eine Beschreibung (optional) fest
5. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Blöcken:
   * Verwenden Sie die **+**-Schaltfläche, um Text, Auswertung oder Spalten hinzuzufügen
   * Innerhalb von Spalten können Sie andere Blöcke hinzufügen (z. B. eine Auswertung neben Kommentaren platzieren)

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Blöcke oder Abschnitte. Sie können diese jederzeit verschieben, entfernen oder duplizieren.

Hier geht es zur detaillierten Anleitung: [Bericht erstellen](https://docs.polyteia.com/berichte/bericht-erstellen).

### Berichte speichern, teilen und exportieren

Sie können:

* Berichte speichern, um später daran weiterzuarbeiten
* Berichte über Links mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen
* Berichte als PDF-Datei exportieren, um sie außerhalb der Plattform zu teilen oder zu drucken

Nur Berichtsersteller (Eigentümer) und Berichtseditoren können Änderungen vornehmen. Betrachter können den Bericht nur ansehen.

Weitere Details finden Sie unter [Hinweise zu Berechtigungen](https://docs.polyteia.com/berichte-verwalten#hinweise-zu-sichtbarkeit-und-berechtigungen).

### Berechtigungen

<table><thead><tr><th width="288.74609375">Berechtigung</th><th align="center">Eigentümer</th><th align="center">Bearbeiter</th><th align="center">Betrachter</th></tr></thead><tbody><tr><td>Bericht-Metadaten bearbeiten (z. B. Name, Beschreibung)</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Bericht teilen und Eigentümerschaft übertragen</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Bericht löschen</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Berichtsansichten erstellen und teilen</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Berichtsinhalte einsehen</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td></tr></tbody></table>