# Auswertungen

Auswertungen sind eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, detaillierte Analysen von Daten innerhalb eines Datensatzes durchzuführen. Sie ermöglicht es Nutzern, große Datenmengen zu verarbeiten, indem sie relevante Spalten auswählen, Daten filtern und aggregieren und sogar zwei oder mehrere Datensätze miteinander zu verknüpfen. Die erstellten Auswertungen können gespeichert und exportiert werden.

### Funktionen

* **Spaltenauswahl und -umbenennung:** Bestimmen Sie, welche Daten in die Auswertung einbezogen werden sollen.
* **Filtern:** Grenzen Sie Datensätze basierend auf spezifischen Kriterien ein.
* **Aggregation:** Führen Sie verschiedene Berechnungen durch und aggregieren Sie Ihre Daten.
* **Sortierung und Zeilenbegrenzung:** Organisieren Sie Daten und legen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen fest.
* **Verknüpfungen:** Führen Sie zwei oder mehrere Datensätze in einer Auswertung zusammen.
* **Speichern:** Speichern Sie Ihre Auswertungen.
* **Export:** Exportieren Sie Auswertungsergebnisse zur weiteren Verwendung außerhalb der Polyteia-Plattform.
* [**Vorlagen**](/auswertungen/auswertungsvorlagen.md)**:** Erstellen Sie Vorlagen aus Ihren Auswertungen, damit andere Nutzer sie auf eigene Daten anwenden können.

### Zugriff auf Auswertungen.

Sie können auf verschiedene Weise auf Auswertungen zugreifen und diese erstellen, abhängig davon, was Sie tun möchten.

{% tabs %}
{% tab title="Neue Auswertung erstellen" %}
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Auswertung zu erstellen:

1. **Aus einem Datensatz (empfohlen)**

   * Öffnen Sie eine Lösung und klicken Sie in der Seitenleiste auf **Datensätze**
   * Öffnen Sie einen Datensatz – Sie landen direkt in der Vorschau
   * Hier können Sie Ihre Daten filtern, aggregieren und visualisieren
   * Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf **Als Auswertung speichern**

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Sie benötigen mindestens <strong>Bearbeiter</strong>-Rechte auf den Datensatz, um eine Auswertung daraus zu erstellen.</p></div>
2. **Aus der Seitenleiste**
   * Öffnen Sie eine Lösung und klicken Sie in der Seitenleiste auf **Auswertungen**
   * Im Fenster klicken Sie auf das **+** Symbol
   * Wählen Sie im Auswertungs-Editor den Datensatz aus, den Sie verwenden möchten
     {% endtab %}

{% tab title="Auf bestehende Auswertungen zugreifen" %}
Sie können bestehende Auswertungen über die Seitenleiste durchsuchen und öffnen:

1. Öffnen Sie eine Lösung
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Auswertungen**
3. Im Fenster sehen Sie alle Auswertungen dieser Lösung
4. Nutzen Sie die Suche, um schnell eine bestimmte Auswertung zu finden
5. Klicken Sie auf eine Auswertung, um sie zu öffnen
   {% endtab %}
   {% endtabs %}

{% hint style="info" %}

* Sie können jede Auswertung **öffnen und bearbeiten**, wenn Sie **Bearbeiter**- oder **Eigentümer**-Berechtigungen für den/die zugrundeliegenden Datensatz/Datensätze haben
* Sie können **Änderungen an einer Auswertung nur speichern**, wenn Sie der **Auswertungs-Eigentümer** (die Person, die sie erstellt hat) sind
* Wenn Sie nicht der Eigentümer sind, sehen Sie stattdessen die Schaltfläche **Als neue Auswertung speichern**
* Sie können jede bestehende Auswertung **duplizieren**, um Ihre eigene Version zu erstellen, auch wenn Sie nicht Eigentümer des Originals sind
  {% endhint %}

## Rollen und Berechtigungen

Auswertungen haben nur eine explizite Rolle:

* **Auswertungs-Eigentümer:** Der Ersteller einer Auswertung wird automatisch zum Auswertungs-Eigentümer, mit exklusiven Rechten, **die Auswertung zu bearbeiten, umzubenennen und zu löschen**

**Berechtigungen zum Erstellen und Ausführen** von Auswertungen werden **vom Datensatz/von den Datensätzen übernommen**, was bedeutet, dass nur Datensatz-Eigentümer und -Bearbeiter diese Aktionen durchführen können. Datensatz-Betrachter können nur Metadaten des Datensatzes und der Auswertungen sehen, können aber keine Auswertungen ausführen oder ändern.

**Die Eigentümerschaft kann nicht übertragen werden**, aber Benutzer können eine Auswertung duplizieren, um eine neue Version unter ihrer Kontrolle zu erstellen

### Explizite Berechtigungen

Der Auswertungs-Eigentümer hat **eingeschränkte Verwaltungsberechtigungen** für die Auswertung, insbesondere für das Umbenennen und Löschen. Für alle anderen Aktionen – wie das Erstellen und Ausführen der Auswertung – **muss der Eigentümer jedoch auch die notwendigen Berechtigungen** für den/die zugrundeliegenden Datensatz/Datensätze haben.

Der Ersteller der Auswertung **wird automatisch zum Auswertungs-Eigentümer**, und die Eigentümerschaft kann nicht übertragen werden. Wenn ein anderer Benutzer die Kontrolle über die Auswertung benötigt, kann er sie duplizieren, um eine neue Version unter seiner Eigentümerschaft zu erstellen.

<table><thead><tr><th width="440.29296875">Berechtigung</th><th align="center">Auswertungs-Eigentümer</th></tr></thead><tbody><tr><td>Kann Titel und Beschreibung einer Auswertung bearbeiten</td><td align="center">✓</td></tr><tr><td>Kann eine Auswertung löschen</td><td align="center">✓</td></tr></tbody></table>

### Vererbte Berechtigungen vom Datensatz/von den Datensätzen

Berechtigungen für Auswertungen werden **vom Datensatz/von den Datensätzen übernommen**, auf denen sie basieren. Das bedeutet, dass Datensatz-Eigentümer und -Bearbeiter Auswertungen erstellen, bearbeiten und ausführen können, während Datensatz-Betrachter eingeschränkten oder keinen Zugriff haben.

Bestimmte Verwaltungsaktionen – wie das Ändern der Einstellungen einer Auswertung – **stehen jedoch nur dem Auswertungs-Eigentümer** (dem Ersteller der Auswertung) zur Verfügung. **Die Eigentümerschaft kann nicht übertragen werden**, aber das Duplizieren einer Auswertung ermöglicht es anderen Benutzern, ihre eigenen Versionen mit voller Kontrolle zu erstellen.

<table><thead><tr><th width="315.78515625">Berechtigung</th><th align="center">Datensatz-Eigentümer</th><th align="center">Datensatz-Bearbeiter</th><th align="center">Datensatz-Betrachter</th></tr></thead><tbody><tr><td>Kann eine Auswertung basierend auf Datensatz/Datensätzen erstellen</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Kann Einstellungen einer Auswertung wie Filter, Aggregation, Visualisierung oder Karten bearbeiten<br><mark style="background-color:yellow;">⚠ <strong>Hinweis:</strong></mark> <mark style="background-color:yellow;">Auswertungs-Eigentümer-Rolle erforderlich</mark></td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Kann die Ergebnisse und Visualisierung einer Auswertung sehen</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Kann eine Auswertung duplizieren</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td><td align="center">✕</td></tr><tr><td>Kann Titel, Beschreibung und Einstellungen einer Auswertung (z. B. Filter, Aggregation usw.) einsehen</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td><td align="center">✓</td></tr></tbody></table>

***

## Beispiele

{% stepper %}
{% step %}
**Erstellen der Auswertung**

* Lisa hat **Bearbeiter-Berechtigungen für den Datensatz**, daher darf sie eine darauf basierende Auswertung erstellen
* Sie richtet Filter ein, aggregiert die Daten und generiert eine Visualisierung

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**Erfolg:**</mark> <mark style="color:green;">Datensatz-Bearbeiter und -Eigentümer</mark> <mark style="color:green;">**erben**</mark> <mark style="color:green;">die Berechtigung zum Erstellen von Auswertungen</mark>
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Anzeigen der Ergebnisse**

* Lisa teilt den Link zur Auswertung mit ihrem Kollegen Mark, einem **Datensatz-Betrachter**
* Mark kann die Ergebnisse der Auswertung nicht sehen, weil **er nur Zugriff auf die Metadaten des Datensatzes hat, nicht auf die eigentlichen Daten**

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Fehler:**</mark> <mark style="color:red;">Mark benötigt</mark> <mark style="color:red;">**mindestens Bearbeiter-Zugriff**</mark> <mark style="color:red;">auf den Datensatz, um die Auswertungsergebnisse anzuzeigen</mark>
{% endhint %}

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**Lösung**</mark><mark style="color:green;">: Ein Datensatz-Administrator muss</mark> <mark style="color:green;">**Marks Datensatz-Berechtigungen auf Bearbeiter erhöhen**</mark> <mark style="color:green;">oder Lisa muss</mark> <mark style="color:green;">**die Ergebnisse exportieren**</mark> <mark style="color:green;">und separat teilen</mark>
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Bearbeiten der Auswertung**

* Lisa macht einen Fehler in ihrer Aggregation und bittet ihre Teamkollegin Emma, ihn zu beheben
* **Emma kann die Auswertung jedoch nicht bearbeiten**, obwohl sie ebenfalls Datensatz-Bearbeiterin ist

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Fehler**</mark><mark style="color:red;">: Lisa ist die Auswertungs-Eigentümerin, was bedeutet,</mark> <mark style="color:red;">**nur sie**</mark> <mark style="color:red;">kann die Auswertung bearbeiten, umbenennen oder löschen</mark>
{% endhint %}

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**Lösung**</mark><mark style="color:green;">: Lisa kann entweder selbst die Änderungen vornehmen oder Emma bitten, die Auswertung zu duplizieren und sie an der kopierten Version arbeiten lassen</mark>
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Teilen der Auswertung für weitere Analysen**

* Lisas Team möchte auf der Auswertung aufbauen, aber **Auswertungen können nicht als direkte Datenquelle** für andere Auswertungen verwendet werden

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Fehler**</mark><mark style="color:red;">: Auswertungen sind</mark> <mark style="color:red;">**nicht teilbar**</mark> <mark style="color:red;">für weitere Analysen</mark>
{% endhint %}

{% hint style="success" %} <mark style="color:green;">**Lösung**</mark><mark style="color:green;">: Lisa muss</mark> <mark style="color:green;">**die Ergebnisse**</mark> <mark style="color:green;">in einem Datensatz speichern, damit andere sie für zusätzliche Auswertungen verwenden können</mark>
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Bewährte Vorgehensweisen

* **Die Eigentümerschaft an Auswertungen kann nicht übertragen werden**, wenn also jemand anderes die Kontrolle benötigt, muss er die Auswertung duplizieren. Verwenden Sie klare Namenskonventionen, um Eigentümerschaft und Zweck anzuzeigen
* Um **Auswertungsergebnisse zu sehen**, müssen Sie **Datensatz-Eigentümer oder -Bearbeiter sein** — Betrachter können nicht auf Ergebnisse oder Visualisierungen zugreifen
* **Auswertungen werden nicht automatisch gespeichert**—stellen Sie sicher, regelmäßig zu speichern, um Änderungen oder Analysefortschritte nicht zu verlieren


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