Verknüpfen in Auswertungen

Datensätze im Auswertungs-Editor der Polyteia-Plattform miteinander verknüpfen.

Das Kombinieren oder "Verknüpfen" von Datensätzen verbindet Informationen aus zwei Datensätzen basierend auf einer gemeinsamen Spalte - dem sogenannten Verknüpfungsschlüssel. In der Polyteia-Plattform ist dies typischerweise eine Spalte wie ein Name, eine ID oder ein Ortscode.

Wenn Sie mit dem Konzept des Verknüpfens von Tabellen noch nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, unsere Einführung zu lesen: Grundlagen: Verschneiden.

Wie die Polyteia-Plattform Verknüpfungen handhabt

Standardmäßig verwendet die Polyteia-Plattform natürliche Verknüpfungen ("Natural Joins"). Das bedeutet:

• Es erkennt automatisch Spalten, die in beiden Datensätzen den gleichen Namen haben

• Es verwendet diese Spalten als Verknüpfungsschlüssel

• Wenn mehrere übereinstimmende Spaltennamen gefunden werden, werden alle zusammen als Schlüssel verwendet

Sie können zwischen vier Verknüpfungstypen wählen:

• Innere Verknüpfung – behält nur die Zeilen, die übereinstimmende Werte in beiden Tabellen haben

• Linke Verknüpfung – behält alle Zeilen aus der linken Tabelle und die übereinstimmenden Zeilen aus der rechten Tabelle

• Rechte Verknüpfung – behält alle Zeilen aus der rechten Tabelle und die übereinstimmenden Zeilen aus der linken Tabelle

• Vollständige Verknüpfung – behält alle Zeilen aus beiden Tabellen

Sie können den Verknüpfungstyp direkt im Editor ändern.

Bewährte Praktiken für die Vorbereitung von Datensätzen

Für beste Ergebnisse:

• Stellen Sie sicher, dass die Spalten, die Sie verknüpfen möchten, exakt denselben Namen haben

• Vermeiden Sie Tippfehler oder Variationen wie Name vs. Vollständiger Name – Natürliche Verknüpfungen werden diese nicht abgleichen

Wenn Ihre Spaltennamen nicht übereinstimmen, können Sie die Option manuelle Schlüsselzuordnung in der Polyteia-Plattform verwenden. Dies ermöglicht Ihnen:

• Eine Verknüpfungsbedingung manuell hinzuzufügen

• Auszuwählen, welche Spalte aus jedem Datensatz abgeglichen werden soll

Die Polyteia-Plattform wird dann die Datensätze mit der angegebenen Bedingung verbinden.

Derzeit müssen Sie den Datensatz erneut hochladen, um die Systemspaltennamen zu überschreiben. Bald werden Sie die bearbeiteten Spaltennamen verwenden können.

Schritt für Schritt: Zwei Datensätze in der Polyteia-Plattform verknüpfen

Kehren wir zu unserem Hochzeitsbeispiel zurück.

Sie möchten die Gästeliste und den Sitzplan kombinieren, um eine vollständige Tabelle mit Namen, RSVP, Mahlzeit und Tischnummer zu erstellen.

Sie benötigen mindestens Bearbeiter-Berechtigungen für alle Datensätze, die Sie verknüpfen möchten.

1

Wählen Sie Ihren Basisdatensatz aus

Beginnen Sie mit der Auswahl der Gästeliste als Hauptdatensatz. In der Verknüpfungslogik wird dieser Datensatz der "linke" Datensatz sein.

2

Klicken Sie auf "Datensatz verknüpfen"

Verwenden Sie die Schaltfläche + Datensatz verknüpfen.

3

Wählen Sie den zweiten Datensatz

In diesem Fall wählen Sie den Sitzplan. Dieser Datensatz wird in der Verknüpfungslogik der "rechte" Datensatz sein.

4

Legen Sie den Verknüpfungstyp fest

Wählen Sie den gewünschten Verknüpfungstyp. Der Standard-Verknüpfungstyp ist Innere Verknüpfung. Wählen Sie Linke Verknüpfung, um alle eingeladenen Gäste aus dem linken Datensatz (Gästeliste) beizubehalten und nur nach Übereinstimmungen im rechten Datensatz (Sitzplan) zu suchen.

5

Überprüfen Sie den Verknüpfungsschlüssel

Wenn beide Datensätze eine Spalte namens Gästename haben, wird die Polyteia-Plattform sie automatisch abgleichen.

Wenn sie unterschiedlich benannt sind (z. B. Gästename und Name des Gastes), klicken Sie auf die Schaltfläche ··· neben dem Namen des zweiten Datensatzes, dann auf Bedingung hinzufügen und ordnen Sie sie manuell zu.

6

Vorschau des Ergebnisses anzeigen

Sie sehen eine verbundene Tabelle, in der jeder Gast außer Carla seine RSVP, Mahlzeit und Tischnummer hat. Da Carla nicht im Datensatz Sitzplan enthalten war, enthält das Ergebnis nur die Informationen aus dem Datensatz Gästeliste.

7

Setzen Sie Ihre Auswertung fort

Jetzt können Sie Ihre Auswertung der verbundenen Datensätze fortsetzen, z. B. Zahlen addieren, einzelne Gäste zählen usw.

Tipps und Fallstricke

• Spaltennamen müssen übereinstimmen, damit natürliche Verknüpfungen funktionieren

• Kreuzverknüpfungen können schnell in der Größe explodieren – vermeiden Sie sie, wenn nicht erforderlich

• Nullwerte im Ergebnis bedeuten, dass es keine Übereinstimmung im anderen Datensatz gab

• Sie können mehrere Datensätze verbinden, nicht nur zwei

Mit nur wenigen Klicks macht die Polyteia-Plattform es einfach, einen Datensatz mit Daten aus einem anderen anzureichern – ohne SQL-Kenntnisse.