# Formulare

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Formulare sind eine kostenpflichtige Zusatzfunktion. Wenn Sie Interesse haben, kontaktieren Sie uns unter **<support@polyteia.de>**.
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Mit Formularen sammeln Sie strukturierte Daten online – von einfachen Umfragen bis zu komplexen Anträgen mit bedingter Logik. Die eingereichten Daten fließen automatisch in Ihre Datensätze und können sofort analysiert werden.

## Funktionen

* **Daten sammeln:** Von Bürgerbefragungen über Veranstaltungsanmeldungen bis zu Förderanträgen – ohne Programmierung
* **Intelligent anpassen:** Felder erscheinen nur, wenn sie relevant sind; Pflichtfelder ändern sich je nach Kontext
* **Automatisch auswerten:** Einreichungen landen direkt im Datensatz zur sofortigen Analyse

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## Einfach oder erweitert?

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{% tab title="Einfache Formulare" %}
**Perfekt für Umfragen, Anmeldungen, Kontaktformulare:**

* Standardfelder (Text, Zahl, Datum, Auswahl)
* Mehrseitige Formulare
* Öffentlich oder mit Zugangsbeschränkung

→ [**Formular erstellen**](/formulare/erstellen/formular-editor.md)
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{% tab title="Erweiterte Formulare" %}
**Für Anträge mit unterschiedlichen Pfaden und Abhängigkeiten:**

* Bedingte Felder
* Dynamische Pflichtfelder
* Eigene Validierungsregeln

→ [**Erweiterte Funktionen**](/formulare/erweitert.md)
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## Der Ablauf in 4 Schritten

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**1. Formular erstellen**

Visueller Editor mit 18 Feldtypen, mehrseitigen Formularen und Echtzeitvorschau.

→ [Formular-Editor](/formulare/erstellen/formular-editor.md)
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**2. Konfigurieren und Freischalten**

Zugriffsrechte festlegen (öffentlich/privat), Zeiträume konfigurieren und freischalten.

→ [Freischalten und Teilen](/formulare/erstellen/freischalten.md)
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**3. Link teilen**

Link per E-Mail, Webseite oder soziale Medien verteilen.
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**4. Daten auswerten**

Einreichungen automatisch im Datensatz analysieren, exportieren und weiterverarbeiten.

→ [Einreichungen verwalten](/formulare/erstellen/einreichungen-verwalten.md)
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## Dokumentation

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{% tab title="Erste Schritte" %}

1. [**Formular-Editor**](/formulare/erstellen/formular-editor.md) – Mit dem Editor vertraut machen
2. [**Feldtypen**](/formulare/erstellen/feldtypen.md) – Verfügbare Felder kennenlernen
3. [**Erstes Formular**](https://docs.polyteia.com/pages/OlGGQwlebgEQke9PHjSV#schritt-für-schritt-ihr-erstes-formular) – Schritt-für-Schritt zum ersten Formular
4. [**Freischalten**](/formulare/erstellen/freischalten.md) – Formular zugänglich machen
   {% endtab %}

{% tab title="Formular erstellen" %}

* [**Formular-Editor**](/formulare/erstellen/formular-editor.md) – Bedienung und Funktionen
* [**Feldtypen**](/formulare/erstellen/feldtypen.md) – Alle 18 Feldtypen im Detail
* [**Freischalten**](/formulare/erstellen/freischalten.md) – Einstellungen und Veröffentlichung
* [**Einreichungen**](/formulare/erstellen/einreichungen-verwalten.md) – Daten verwalten und exportieren
  {% endtab %}

{% tab title="Erweiterte Funktionen" %}

* [**Bedingungen**](/formulare/erweitert/bedingungen.md) – Felder bedingt anzeigen/verstecken/pflicht machen
* [**Validierungsregeln**](/formulare/erweitert/validierung.md) – Eingaben automatisch prüfen
* [**Visueller Editor**](/formulare/erweitert/bedingungseditor.md) – Bedingungen ohne Code
* [**Ausdrücke**](/formulare/erweitert/ausdruecke.md) – Für Fortgeschrittene
  {% endtab %}

{% tab title="Formulare ausfüllen" %}

* [**Zugang**](/formulare/ausfuellen/zugang.md) – Zum Formular gelangen
* [**Ausfüllen**](/formulare/ausfuellen/ausfuellen.md) – Tipps zum korrekten Ausfüllen
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

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## Wichtige Konzepte

**Freischalten:** Legt fest, wer wann ausfüllen darf und wo die Daten landen. Einige Einstellungen (öffentlich/privat) können später nicht mehr geändert werden.

**Einreichungen:** Ausgefüllte Formulare landen automatisch als neue Zeilen im verknüpften Datensatz.

**Datensatz-Verknüpfung:** Jedes Formular braucht einen Datensatz (Tabelle). Jede Einreichung = eine Zeile, jedes Feld = eine Spalte.

**Öffentlich vs. Privat:**

* **Öffentlich:** Jeder mit dem Link kann ohne Anmeldung ausfüllen
* **Privat:** Nur eingeladene E-Mail-Adressen mit Einmalcode

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## Anwendungsbeispiele

**Bürgerbefragung:** Öffentlich, mehrseitig mit Demografie, Bewertungen und Feedback → [Beispiel-Anleitung](https://docs.polyteia.com/pages/OlGGQwlebgEQke9PHjSV#schritt-für-schritt-ihr-erstes-formular)

**Veranstaltungsanmeldung:** Öffentlich mit Authentifizierung, bedingte Felder für Postversand → [Bedingungen einrichten](/formulare/erweitert/bedingungen.md)

**Förderantrag:** Privat für ausgewählte Organisationen, unterschiedliche Felder je nach Organisationstyp → [Erweiterte Funktionen](/formulare/erweitert.md)

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## Häufige Fragen

**Kann ich ein Formular nach der Freischaltung noch ändern?** Texte ja, strukturelle Änderungen (neue Felder, Feldtypen) vermeiden, sie führen zu Datenproblemen.

**Wie viele Personen können gleichzeitig ausfüllen?** Keine Obergrenze, das System skaliert automatisch.

**Sind Formulare DSGVO-konform?** Ja, alle Daten werden nach deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

**Wo landen die Einreichungen?** Automatisch im verknüpften Datensatz zur Analyse und Export.

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## Nächste Schritte

**Einsteiger:** [Editor kennenlernen](/formulare/erstellen/formular-editor.md) → [Erstes Formular erstellen](https://docs.polyteia.com/pages/OlGGQwlebgEQke9PHjSV#schritt-für-schritt-ihr-erstes-formular) → [Freischalten](/formulare/erstellen/freischalten.md)

**Fortgeschrittene:** [Bedingte Felder](/formulare/erweitert/bedingungen.md) → [Validierungsregeln](/formulare/erweitert/validierung.md) → [Ausdrücke](/formulare/erweitert/ausdruecke.md)

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**Datenschutz**: Beim Erstellen oder Freigeben von Formularen müssen Sie die dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten im [Weisungsregister](/sicherheit/weisungsregister.md) bestätigen, wenn Ihre Lösung Einträge zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) konfiguriert hat. Dies stellt die DSGVO-Konformität gemäß Art. 28 DSGVO sicher.
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