# Formulare

Mit Formularen sammeln Sie strukturierte Daten online – von einfachen Umfragen bis zu komplexen Anträgen mit bedingter Logik. Die eingereichten Daten fließen automatisch in Ihre Datensätze und können sofort analysiert werden.

## Funktionen

* **Daten sammeln:** Von Bürgerbefragungen über Veranstaltungsanmeldungen bis zu Förderanträgen – ohne Programmierung
* **Intelligent anpassen:** Felder erscheinen nur, wenn sie relevant sind; Pflichtfelder ändern sich je nach Kontext
* **Automatisch auswerten:** Einreichungen landen direkt im Datensatz zur sofortigen Analyse

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## Einfach oder erweitert?

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{% tab title="Einfache Formulare" %}
**Perfekt für Umfragen, Anmeldungen, Kontaktformulare:**

* Standardfelder (Text, Zahl, Datum, Auswahl)
* Mehrseitige Formulare
* Öffentlich oder mit Zugangsbeschränkung

→ [**Formular erstellen**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/formular-editor)
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{% tab title="Erweiterte Formulare" %}
**Für Anträge mit unterschiedlichen Pfaden und Abhängigkeiten:**

* Bedingte Felder
* Dynamische Pflichtfelder
* Eigene Validierungsregeln

→ [**Erweiterte Funktionen**](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert)
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## Der Ablauf in 4 Schritten

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**1. Formular erstellen**

Visueller Editor mit 18 Feldtypen, mehrseitigen Formularen und Echtzeitvorschau.

→ [Formular-Editor](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/formular-editor)
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**2. Konfigurieren und Freischalten**

Zugriffsrechte festlegen (öffentlich/privat), Zeiträume konfigurieren und freischalten.

→ [Freischalten und Teilen](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/freischalten)
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**3. Link teilen**

Link per E-Mail, Webseite oder soziale Medien verteilen.
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{% step %}
**4. Daten auswerten**

Einreichungen automatisch im Datensatz analysieren, exportieren und weiterverarbeiten.

→ [Einreichungen verwalten](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/einreichungen-verwalten)
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## Dokumentation

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{% tab title="Erste Schritte" %}

1. [**Formular-Editor**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/formular-editor) – Mit dem Editor vertraut machen
2. [**Feldtypen**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/feldtypen) – Verfügbare Felder kennenlernen
3. [**Erstes Formular**](https://docs.polyteia.com/erstellen/formular-editor#schritt-für-schritt-ihr-erstes-formular) – Schritt-für-Schritt zum ersten Formular
4. [**Freischalten**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/freischalten) – Formular zugänglich machen
   {% endtab %}

{% tab title="Formular erstellen" %}

* [**Formular-Editor**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/formular-editor) – Bedienung und Funktionen
* [**Feldtypen**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/feldtypen) – Alle 18 Feldtypen im Detail
* [**Freischalten**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/freischalten) – Einstellungen und Veröffentlichung
* [**Einreichungen**](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/einreichungen-verwalten) – Daten verwalten und exportieren
  {% endtab %}

{% tab title="Erweiterte Funktionen" %}

* [**Bedingungen**](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/bedingungen) – Felder bedingt anzeigen/verstecken/pflicht machen
* [**Validierungsregeln**](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/validierung) – Eingaben automatisch prüfen
* [**Visueller Editor**](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/bedingungseditor) – Bedingungen ohne Code
* [**Ausdrücke**](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/ausdruecke) – Für Fortgeschrittene
  {% endtab %}

{% tab title="Formulare ausfüllen" %}

* [**Zugang**](https://docs.polyteia.com/formulare/ausfuellen/zugang) – Zum Formular gelangen
* [**Ausfüllen**](https://docs.polyteia.com/formulare/ausfuellen/ausfuellen) – Tipps zum korrekten Ausfüllen
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

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## Wichtige Konzepte

**Freischalten:** Legt fest, wer wann ausfüllen darf und wo die Daten landen. Einige Einstellungen (öffentlich/privat) können später nicht mehr geändert werden.

**Einreichungen:** Ausgefüllte Formulare landen automatisch als neue Zeilen im verknüpften Datensatz.

**Datensatz-Verknüpfung:** Jedes Formular braucht einen Datensatz (Tabelle). Jede Einreichung = eine Zeile, jedes Feld = eine Spalte.

**Öffentlich vs. Privat:**

* **Öffentlich:** Jeder mit dem Link kann ohne Anmeldung ausfüllen
* **Privat:** Nur eingeladene E-Mail-Adressen mit Einmalcode

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## Anwendungsbeispiele

**Bürgerbefragung:** Öffentlich, mehrseitig mit Demografie, Bewertungen und Feedback → [Beispiel-Anleitung](https://docs.polyteia.com/erstellen/formular-editor#schritt-für-schritt-ihr-erstes-formular)

**Veranstaltungsanmeldung:** Öffentlich mit Authentifizierung, bedingte Felder für Postversand → [Bedingungen einrichten](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/bedingungen)

**Förderantrag:** Privat für ausgewählte Organisationen, unterschiedliche Felder je nach Organisationstyp → [Erweiterte Funktionen](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert)

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## Häufige Fragen

**Kann ich ein Formular nach der Freischaltung noch ändern?** Texte ja, strukturelle Änderungen (neue Felder, Feldtypen) vermeiden, sie führen zu Datenproblemen.

**Wie viele Personen können gleichzeitig ausfüllen?** Keine Obergrenze, das System skaliert automatisch.

**Sind Formulare DSGVO-konform?** Ja, alle Daten werden nach deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

**Wo landen die Einreichungen?** Automatisch im verknüpften Datensatz zur Analyse und Export.

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## Nächste Schritte

**Einsteiger:** [Editor kennenlernen](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/formular-editor) → [Erstes Formular erstellen](https://docs.polyteia.com/erstellen/formular-editor#schritt-für-schritt-ihr-erstes-formular) → [Freischalten](https://docs.polyteia.com/formulare/erstellen/freischalten)

**Fortgeschrittene:** [Bedingte Felder](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/bedingungen) → [Validierungsregeln](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/validierung) → [Ausdrücke](https://docs.polyteia.com/formulare/erweitert/ausdruecke)

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**Datenschutz**: Beim Erstellen oder Freigeben von Formularen müssen Sie die dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten im [Weisungsregister](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister) bestätigen, wenn Ihre Lösung Einträge zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) konfiguriert hat. Dies stellt die DSGVO-Konformität gemäß Art. 28 DSGVO sicher.
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