# Einträge verwalten

{% hint style="info" %}
**Automatische Benachrichtigungen**: Jede Änderung, Löschung, Erstellung oder (De)Aktivierung eines Eintrags im Weisungsregister löst automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Mitglieder der Lösung aus. So sind alle über Änderungen an den dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten informiert.
{% endhint %}

## Einen Eintrag bearbeiten

1. Finden Sie den Eintrag in der Liste
2. Klicken Sie auf das **Dreipunkt-Menü** (•••)
3. Wählen Sie **"Bearbeiten"**
4. Der Erstellungs-Assistent öffnet sich mit den vorausgefüllten Daten
5. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
6. Klicken Sie **"Speichern"**

{% hint style="warning" %}
**Einschränkung**: Nur der Ersteller des Eintrags kann ihn bearbeiten. Andere Administratoren sehen ein Info-Symbol mit dem Hinweis, dass nur der Ersteller Änderungen vornehmen kann.
{% endhint %}

## Einen Eintrag aktivieren/deaktivieren

Sie können Einträge vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen:

1. Öffnen Sie das **Dreipunkt-Menü** (•••) des Eintrags
2. Wählen Sie **"Deaktivieren"** oder **"Aktivieren"**
3. Der Status ändert sich sofort

### Wann deaktivieren?

* Die Verarbeitungstätigkeit ist vorübergehend ausgesetzt
* Sie möchten den Eintrag für die Übersicht ausblenden
* Die Datenverarbeitung ist beendet, Sie möchten den Eintrag aber noch aufbewahren

{% hint style="info" %}
Deaktivierte Einträge werden in der Übersicht ausgegraut dargestellt und erscheinen nicht in der Übersicht für andere Nutzer der Lösung.
{% endhint %}

### Wer kann aktivieren/deaktivieren?

* **Lösungs-Administratoren**: Können den Eintrag nur aktivieren/deaktivieren, wenn der Ersteller beim Erstellen die Option "Aktivierung und Deaktivierung dieses Eintrags erlauben" aktiviert hat

## Einen Eintrag löschen

{% hint style="danger" %}
**Achtung**: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden!
{% endhint %}

1. Öffnen Sie das **Dreipunkt-Menü** (•••)
2. Wählen Sie **"Löschen"**
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang
4. Der Eintrag wird dauerhaft entfernt

{% hint style="warning" %}
Nur der Ersteller des Eintrags kann ihn löschen.
{% endhint %}

## Status und Anzeigen verstehen

Jeder Eintrag im Weisungsregister zeigt mehrere Informationen als Badges an:

| Anzeige                          | Bedeutung                                                           |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Inaktiv**                      | Eintrag ist vorübergehend deaktiviert                               |
| **Personenbezogene Daten: Ja**   | Dieser Eintrag dokumentiert Verarbeitung personenbezogener Daten    |
| **Personenbezogene Daten: Nein** | Keine personenbezogenen Daten                                       |
| **Keine besonderen Kategorien**  | Nur "normale" personenbezogene Daten                                |
| **Art. 9 DSGVO**                 | Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten)                       |
| **Art. 10 DSGVO**                | Strafrechtliche Daten                                               |
| **Art. 9 und 10 DSGVO**          | Beide besonderen Kategorien                                         |
| **2 Nachträge**                  | Anzahl der dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten                  |
| **Name des Eintrags**            | Wird angezeigt, wenn beim Erstellen ein eigener Name vergeben wurde |

## Weitere Informationen

Am Ende jedes Eintrags sehen Sie:

* **Erstellt von**: Name und Zeitstempel
* **Aktualisiert von**: Name und Zeitstempel (falls bearbeitet)
* **Aktiviert/Deaktiviert von**: Name und Zeitstempel (bei Status-Änderungen)

## Verwandte Themen

* [Eintrag erstellen](/sicherheit/weisungsregister/eintrag-erstellen.md) - So erstellen Sie einen neuen Eintrag
* [Übersicht und Bestätigung](/sicherheit/weisungsregister/uebersicht-und-bestaetigung.md) - Wie Nutzer Einträge bestätigen
* [Häufig gestellte Fragen](/sicherheit/weisungsregister/faq.md) - Antworten auf häufige Fragen


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/eintraege-verwalten.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.