# Einträge verwalten

{% hint style="info" %}
**Automatische Benachrichtigungen**: Jede Änderung, Löschung, Erstellung oder (De)Aktivierung eines Eintrags im Weisungsregister löst automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Mitglieder der Lösung aus. So sind alle über Änderungen an den dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten informiert.
{% endhint %}

## Einen Eintrag bearbeiten

1. Finden Sie den Eintrag in der Liste
2. Klicken Sie auf das **Dreipunkt-Menü** (•••)
3. Wählen Sie **"Bearbeiten"**
4. Der Erstellungs-Assistent öffnet sich mit den vorausgefüllten Daten
5. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
6. Klicken Sie **"Speichern"**

{% hint style="warning" %}
**Einschränkung**: Nur der Ersteller des Eintrags kann ihn bearbeiten. Andere Administratoren sehen ein Info-Symbol mit dem Hinweis, dass nur der Ersteller Änderungen vornehmen kann.
{% endhint %}

## Einen Eintrag aktivieren/deaktivieren

Sie können Einträge vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen:

1. Öffnen Sie das **Dreipunkt-Menü** (•••) des Eintrags
2. Wählen Sie **"Deaktivieren"** oder **"Aktivieren"**
3. Der Status ändert sich sofort

### Wann deaktivieren?

* Die Verarbeitungstätigkeit ist vorübergehend ausgesetzt
* Sie möchten den Eintrag für die Übersicht ausblenden
* Die Datenverarbeitung ist beendet, Sie möchten den Eintrag aber noch aufbewahren

{% hint style="info" %}
Deaktivierte Einträge werden in der Übersicht ausgegraut dargestellt und erscheinen nicht in der Übersicht für andere Nutzer der Lösung.
{% endhint %}

### Wer kann aktivieren/deaktivieren?

* **Lösungs-Administratoren**: Können den Eintrag nur aktivieren/deaktivieren, wenn der Ersteller beim Erstellen die Option "Aktivierung und Deaktivierung dieses Eintrags erlauben" aktiviert hat

## Einen Eintrag löschen

{% hint style="danger" %}
**Achtung**: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden!
{% endhint %}

1. Öffnen Sie das **Dreipunkt-Menü** (•••)
2. Wählen Sie **"Löschen"**
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang
4. Der Eintrag wird dauerhaft entfernt

{% hint style="warning" %}
Nur der Ersteller des Eintrags kann ihn löschen.
{% endhint %}

## Status und Anzeigen verstehen

Jeder Eintrag im Weisungsregister zeigt mehrere Informationen als Badges an:

| Anzeige                          | Bedeutung                                                           |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Inaktiv**                      | Eintrag ist vorübergehend deaktiviert                               |
| **Personenbezogene Daten: Ja**   | Dieser Eintrag dokumentiert Verarbeitung personenbezogener Daten    |
| **Personenbezogene Daten: Nein** | Keine personenbezogenen Daten                                       |
| **Keine besonderen Kategorien**  | Nur "normale" personenbezogene Daten                                |
| **Art. 9 DSGVO**                 | Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten)                       |
| **Art. 10 DSGVO**                | Strafrechtliche Daten                                               |
| **Art. 9 und 10 DSGVO**          | Beide besonderen Kategorien                                         |
| **2 Nachträge**                  | Anzahl der dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten                  |
| **Name des Eintrags**            | Wird angezeigt, wenn beim Erstellen ein eigener Name vergeben wurde |

## Weitere Informationen

Am Ende jedes Eintrags sehen Sie:

* **Erstellt von**: Name und Zeitstempel
* **Aktualisiert von**: Name und Zeitstempel (falls bearbeitet)
* **Aktiviert/Deaktiviert von**: Name und Zeitstempel (bei Status-Änderungen)

## Verwandte Themen

* [Eintrag erstellen](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/eintrag-erstellen) - So erstellen Sie einen neuen Eintrag
* [Übersicht und Bestätigung](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/uebersicht-und-bestaetigung) - Wie Nutzer Einträge bestätigen
* [Häufig gestellte Fragen](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/faq) - Antworten auf häufige Fragen