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Automatische Benachrichtigungen: Jede Änderung, Löschung, Erstellung oder (De)Aktivierung eines Eintrags im Weisungsregister löst automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Mitglieder der Lösung aus. So sind alle über Änderungen an den dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten informiert.
Finden Sie den Eintrag in der Liste
Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü (•••)
Wählen Sie "Bearbeiten"
Der Erstellungs-Assistent öffnet sich mit den vorausgefüllten Daten
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
Klicken Sie "Speichern"
Einschränkung: Nur der Ersteller des Eintrags kann ihn bearbeiten. Andere Administratoren sehen ein Info-Symbol mit dem Hinweis, dass nur der Ersteller Änderungen vornehmen kann.
Sie können Einträge vorübergehend deaktivieren, ohne sie zu löschen:
Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü (•••) des Eintrags
Wählen Sie "Deaktivieren" oder "Aktivieren"
Der Status ändert sich sofort
Die Verarbeitungstätigkeit ist vorübergehend ausgesetzt
Sie möchten den Eintrag für die Übersicht ausblenden
Die Datenverarbeitung ist beendet, Sie möchten den Eintrag aber noch aufbewahren
Deaktivierte Einträge werden in der Übersicht ausgegraut dargestellt und erscheinen nicht in der Übersicht für andere Nutzer der Lösung.
Lösungs-Administratoren: Können den Eintrag nur aktivieren/deaktivieren, wenn der Ersteller beim Erstellen die Option "Aktivierung und Deaktivierung dieses Eintrags erlauben" aktiviert hat
Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden!
Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü (•••)
Wählen Sie "Löschen"
Bestätigen Sie den Löschvorgang
Der Eintrag wird dauerhaft entfernt
Nur der Ersteller des Eintrags kann ihn löschen.
Jeder Eintrag im Weisungsregister zeigt mehrere Informationen als Badges an:
Inaktiv
Eintrag ist vorübergehend deaktiviert
Personenbezogene Daten: Ja
Dieser Eintrag dokumentiert Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten: Nein
Keine personenbezogenen Daten
Keine besonderen Kategorien
Nur "normale" personenbezogene Daten
Art. 9 DSGVO
Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten)
Art. 10 DSGVO
Strafrechtliche Daten
Art. 9 und 10 DSGVO
Beide besonderen Kategorien
2 Nachträge
Anzahl der dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten
Name des Eintrags
Wird angezeigt, wenn beim Erstellen ein eigener Name vergeben wurde
Am Ende jedes Eintrags sehen Sie:
Erstellt von: Name und Zeitstempel
Aktualisiert von: Name und Zeitstempel (falls bearbeitet)
Aktiviert/Deaktiviert von: Name und Zeitstempel (bei Status-Änderungen)
Eintrag erstellen - So erstellen Sie einen neuen Eintrag
Übersicht und Bestätigung - Wie Nutzer Einträge bestätigen
Häufig gestellte Fragen - Antworten auf häufige Fragen
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