# Übersicht und Bestätigung

Die Plattform stellt sicher, dass alle Nutzer die im Weisungsregister dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten kennen und bestätigen, bevor sie mit personenbezogenen Daten arbeiten.

## Wann erscheint die Übersicht?

Die Übersicht des Weisungsregisters wird in folgenden Situationen angezeigt:

1. **Beim ersten Besuch einer Lösung** - Wenn Sie zum ersten Mal auf eine Lösung mit aktiven Einträgen zugreifen
2. **Beim Hochladen von Daten** - Wenn Sie Daten in einen Datensatz hochladen
3. **Beim Erstellen eines Formulars** - Wenn Sie ein neues Formular anlegen
4. **Beim Freigeben eines Formulars** - Wenn Sie ein Formular zur Nutzung freigeben

{% hint style="info" %}
**Zweck**: Dies stellt sicher, dass Sie bei jeder Datenverarbeitung aktiv bestätigen, dass Ihre Tätigkeit innerhalb der dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten gemäß der AVV liegt.
{% endhint %}

## Wie funktioniert die Übersicht?

1. **Dialog öffnet sich automatisch** in den oben genannten Situationen
2. **Übersicht** aller aktiven Einträge im Weisungsregister wird angezeigt
3. **Nach unten scrollen** erforderlich, um weiterzukommen
4. **Drei Bestätigungen** müssen angekreuzt werden:
   * Sie haben die Übersicht gelesen und verstanden
   * Ihre Datenverarbeitung liegt innerhalb der dokumentierten Tätigkeiten
   * Sie tragen die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit Ihrer Verarbeitung (§6(4) AVV)
5. **"Bestätigen und fortfahren"** klicken
6. Sie können dann mit Ihrer Tätigkeit fortfahren

{% hint style="warning" %}
**Wichtig**: Die Übersicht erscheint **jedes Mal** beim Hochladen von Daten, Erstellen oder Freigeben von Formularen. Beim ersten Besuch einer Lösung erscheint sie nur einmal.
{% endhint %}

## Was wird in der Übersicht angezeigt?

Für jeden aktiven Eintrag im Weisungsregister sehen Sie:

* **Titel des Eintrags**
* **Status-Anzeigen**: Personenbezogene Daten Ja/Nein, Datenkategorie
* **Alle Verarbeitungstätigkeiten** mit:
  * Art der Daten
  * Betroffene Personengruppe
  * Zweck der Verarbeitung
  * Sicherheitsmaßnahmen
* **Informationen zu Art. 9 und/oder Art. 10 DSGVO**, falls zutreffend

{% hint style="warning" %}
**Wichtig**: Nur **aktive** Einträge werden in der Übersicht angezeigt. Deaktivierte Einträge sind ausgeblendet.
{% endhint %}

## Was passiert bei fehlenden Einträgen?

Wenn keine aktiven Einträge vorhanden sind:

* **Warnung**: "Keine Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert"
* **Hinweis**: "Für diese Lösung wurden noch keine Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert. Bitte wenden Sie sich an einen Administrator."
* Nur **"Abbrechen"**-Button verfügbar (kein Fortfahren möglich)

In diesem Fall müssen zunächst Administratoren Einträge im Weisungsregister erstellen, bevor Sie mit der Datenverarbeitung fortfahren können.

## Rechtliche Grundlage

Die Übersicht und Bestätigung dient der Einhaltung der DSGVO, insbesondere:

* **Art. 28 Abs. 3 DSGVO**: Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag
* **§6(4) AVV**: Bestätigung der Verantwortlichkeit für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Durch die regelmäßige Bestätigung wird sichergestellt, dass:

1. Alle Verarbeitungen dokumentiert sind
2. Nutzer sich der Verarbeitungstätigkeiten bewusst sind
3. Die Verantwortlichkeit klar zugewiesen ist
4. Änderungen am Weisungsregister nachvollziehbar sind

{% hint style="info" %}
Die Übersicht kann nicht umgangen werden. Sie ist ein wichtiges Compliance-Feature für die DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
{% endhint %}

## Verwandte Themen

* [Eintrag erstellen](/sicherheit/weisungsregister/eintrag-erstellen.md) - So erstellen Administratoren Einträge
* [Einträge verwalten](/sicherheit/weisungsregister/eintraege-verwalten.md) - Einträge bearbeiten und verwalten
* [Häufig gestellte Fragen](/sicherheit/weisungsregister/faq.md) - Weitere Fragen zur Übersicht


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```
GET https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/uebersicht-und-bestaetigung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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