# Weisungsregister Das **Weisungsregister** dokumentiert alle Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten für Ihre Lösung gemäß Ihrer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit der Polyteia Plattform. Nur als aktiv gekennzeichnete Einträge gelten als dokumentierte Weisungen im Sinne des Art. 28 Abs. 3 DSGVO. ## Was ist die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)? Die **Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)** ist ein Vertrag zwischen dem Auftraggeber und Polyteia als Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter gemäß **Art. 28 DSGVO**. Dieser Vertrag regelt, wie Ihre personenbezogenen Daten über die Polyteia Plattform verarbeitet werden. **Einfach erklärt**: Wenn Sie mit Polyteia arbeiten und dabei personenbezogene Daten (wie zum Beispiel Namen, Adressen oder Gesundheitsdaten) verarbeiten, dann: * **Sie** sind der **Verantwortliche** - Sie bestimmen, welche Daten Sie zu welchem Zweck in der Plattform verarbeiten * **Polyteia** ist der **Auftragsverarbeiter** - Polyteia stellt Ihnen die Plattform zur Verfügung mit der Ihre Daten verarbeitet werden * **Die AVV** ist der Vertrag, der regelt, wie diese Zusammenarbeit datenschutzkonform abläuft ## Was ist das Weisungsregister? Das **Weisungsregister** ist der Bereich in Ihrer Lösung in der Polyteia-Plattform, in dem Sie Ihre Datenverarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO dokumentieren. Sie finden es in der Seitenleiste unter **Weisungsregister**. Im Weisungsregister erstellen Sie oder das Team von Polyteia **Einträge**, die jeweils eine oder mehrere **Verarbeitungstätigkeiten** dokumentieren. Diese Einträge enthalten die Datenkategorien die Sie verarbeiten als Nachträge zu Ihrer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit Polyteia. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) verweist auf die Kategorien personenbezogener Daten in den Weisungsregistern der jeweiligen Lösungen in Polyteia. Wenn Polyteia für Sie Lösungen betreibt und dabei personenbezogene Daten verarbeitet, legt Polyteia die entsprechenden Nachträge für Sie an. Personenbezogene Daten, die Sie selbst über die Upload-Funktion, die API oder Formulare in die Polyteia Plattform importieren, müssen Sie hingegen eigenständig nachtragen – sofern für diese Datenkategorie noch kein Eintrag vorhanden ist. ### Begriffserklärung * **Weisungsregister**: Der Bereich in der Seitenleiste Ihrer Lösung, in dem Sie alle Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren * **Einträge**: Einzelne Dokumentationen im Weisungsregister, die als Nachträge zur AVV gelten. Jeder Eintrag wird beim Erstellen automatisch als "aktiv" markiert * **Verarbeitungstätigkeiten (Nachträge)**: Die konkreten Datenverarbeitungen, die Sie in einem Eintrag dokumentieren (welche Daten, wessen Daten, zu welchem Zweck) ### Was dokumentiere ich im Weisungsregister? In jedem Eintrag im Weisungsregister beschreiben Sie: * **Welche Daten** Sie verarbeiten (z. B. Gesundheitsdaten, Adressdaten) * **Wessen Daten** Sie verarbeiten (z. B. Bürger:innen Ihrer Stadt) * **Warum** Sie die Daten verarbeiten (z. B. für Infektionsmonitoring) * **Wie** Sie die Daten schützen (z. B. durch Zugriffskontrolle, Mitarbeiterschulungen) (Optional) {% hint style="info" %} **Beispiel aus der Praxis**: Eine Gesundheitsbehörde erstellt einen Eintrag im Weisungsregister für ihr Impfmonitoring. Sie dokumentiert, dass sie "Gesundheitsdaten (Impfstatus)" der "Bürger:innen des Landkreises" zum Zweck "Infektionsmonitoring und öffentliche Gesundheitsplanung" verarbeitet und durch "Pseudonymisierung und Zugriffsbeschränkungen" schützt. {% endhint %} ## Wo finde ich das Weisungsregister? 1. Öffnen Sie Ihre **Lösung** 2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Weisungsregister** 3. Hier sehen Sie das **Weisungsregister** mit allen Einträgen für diese Lösung {% hint style="info" %} Zur Verwaltung des Weisungsregisters müssen Sie Administrator der Lösung sein. {% endhint %} ## Wann muss ich das Weisungsregister nutzen? **Beim Erstellen einer Lösung (verpflichtend):** * Direkt nach Eingabe von Name und Beschreibung öffnet sich der Assistent * Sie erstellen dabei automatisch den ersten Eintrag im Weisungsregister * Dies ist für jede neue Lösung verpflichtend **Bei Änderungen der Datenverarbeitung:** * Wenn Sie neue Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten * Wenn sich der Zweck der Verarbeitung ändert * Wenn neue Personengruppen betroffen sind * Wenn Verarbeitungstätigkeiten beendet werden (Eintrag deaktivieren) ## Weitere Themen * [Eintrag erstellen](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/eintrag-erstellen) - So erstellen Sie einen neuen Eintrag im Weisungsregister * [Einträge verwalten](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/eintraege-verwalten) - Einträge bearbeiten, aktivieren/deaktivieren und löschen * [Übersicht und Bestätigung](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/uebersicht-und-bestaetigung) - Wie die Bestätigung beim Daten hochladen funktioniert * [Häufig gestellte Fragen](https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister/faq) - Antworten auf häufige Fragen ## Verwandte Themen * [Datenschutz](https://docs.polyteia.com/sicherheit/datenschutz) - Allgemeine Informationen zum Datenschutz in Polyteia * [Lösungen](https://docs.polyteia.com/loesungen) - Wie Sie Lösungen in Polyteia erstellen und verwalten --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.polyteia.com/sicherheit/weisungsregister.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.