KI (beta)

Der KI-Assistent hilft Ihnen, Daten per Chat zu analysieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Die KI-Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Funktionen und Verhalten können sich noch ändern. Wir freuen uns über Ihr Feedback.

Die Polyteia-Plattform bietet einen KI-Assistenten, der Ihnen bei der Datenanalyse hilft. Stellen Sie einfach eine Frage in natürlicher Sprache – die KI erstellt die passende Abfrage und liefert Ihnen die Ergebnisse.

Vergleich aus dem Alltag

Stellen Sie sich vor, Sie haben einen persönlichen Datenanalysten neben sich sitzen. Anstatt selbst komplizierte Abfragen zu schreiben, sagen Sie einfach: „Zeig mir die Einwohnerzahlen nach Stadtteil." Der Assistent versteht Ihre Frage, sucht in den Daten und gibt Ihnen eine Antwort – inklusive Erklärung.

Wann ist das nützlich?

• Sie möchten schnell eine Frage zu Ihren Daten beantworten.

• Sie kennen sich nicht mit SQL oder dem Abfrage-Editor aus.

• Sie wollen verschiedene Blickwinkel auf Ihre Daten ausprobieren.

• Sie brauchen eine Zusammenfassung oder Übersicht Ihrer Daten.

So nutzen Sie den KI-Assistenten

Die KI ist in den Auswertungen verfügbar. Sie finden den Chat im KI-Tab der Seitenleiste.

1

Auswertung öffnen oder erstellen

Öffnen Sie eine bestehende Auswertung oder erstellen Sie eine neue. Der KI-Tab befindet sich in der rechten Seitenleiste.

Der KI-Tab ist nur sichtbar, wenn die KI-Funktion für Ihre Organisation freigeschaltet ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, falls der Tab nicht angezeigt wird.

2

Datensatz auswählen

Bevor die KI Ihnen helfen kann, muss sie wissen, welche Daten Sie analysieren möchten.

Es gibt zwei Wege:

Über den Abfrage-Editor

Wählen Sie einen Datensatz im Daten-Tab aus. Die KI erkennt automatisch, welcher Datensatz gerade aktiv ist.

Mit dem @-Symbol

Ohne ausgewählten Datensatz kann die KI Ihnen nicht helfen. Sie sehen dann den Hinweis „Kein Datensatz ausgewählt".

3

Frage stellen

Geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein. Schreiben Sie ganz normal, als würden Sie einem Kollegen eine Frage stellen.

Beispiele für gute Fragen:

• „Wie viele Einträge gibt es pro Jahr?"

• „Welche Abteilung hat die meisten Mitarbeiter?"

• „Zeig mir die Entwicklung der Besucherzahlen über die letzten 12 Monate."

• „Was sind die Top 5 Kategorien nach Umsatz?"

Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den Sende-Knopf.

4

Antwort verstehen

Die KI zeigt Ihnen den Denkprozess Schritt für Schritt:

1. Überlegung – Die KI analysiert Ihre Frage und den Datensatz.

2. Aktion – Die KI erstellt eine passende Abfrage.

3. Zusammenfassung – Sie erhalten eine verständliche Antwort mit den Ergebnissen.

Falls die KI eine SQL-Abfrage erstellt hat, können Sie diese direkt im SQL-Editor übernehmen und weiter anpassen.

Chat verwalten

Kein gespeicherter Verlauf

Der KI-Chat hat derzeit keine dauerhafte Historie. Wenn Sie die Auswertung schließen oder die Seite neu laden, ist die Unterhaltung nicht mehr verfügbar. Sichern Sie wichtige Ergebnisse (z. B. SQL-Abfragen), bevor Sie die Seite verlassen.

Verlauf löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol oben rechts im Chat, um die gesamte Unterhaltung zu löschen.

Das Löschen der Unterhaltungshistorie kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ergebnisse nicht mehr brauchen, bevor Sie den Verlauf löschen.

Feedback geben

Bei jeder Antwort der KI können Sie Feedback geben – positiv oder negativ. Das hilft, die Qualität der Antworten zu verbessern.

KI-Token und Nutzungslimit

Jede Organisation hat ein gemeinsames monatliches Kontingent an KI-Token. Alle Mitglieder der Organisation teilen sich dieses Kontingent. Token werden bei jeder Frage und Antwort verbraucht. Je länger und komplexer eine Unterhaltung, desto mehr Token werden benötigt.

Verbrauch im Blick behalten

Oben rechts im Chat sehen Sie eine kleine Anzeige mit dem aktuellen Verbrauch der gesamten Organisation in Prozent. So wissen Sie jederzeit, wie viel vom gemeinsamen monatlichen Kontingent noch verfügbar ist.

• Grün – Deutlich Kapazität vorhanden.

• Gelb – Mehr als 50 % verbraucht.

• Rot – Weniger als 20 % übrig oder Limit erreicht.

Limit erreicht

Wenn das monatliche KI-Token-Limit erreicht ist, können keine weiteren Fragen gestellt werden. Sie sehen dann den Hinweis: „Das monatliche KI-Token-Limit wurde erreicht."

Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Organisationsadministrator. Eine detaillierte Übersicht des KI-Verbrauchs finden Sie unter Nutzung und Kontingente.

Das Kontingent wird monatlich zurückgesetzt. Zu Beginn jedes Monats steht Ihnen wieder das volle Kontingent zur Verfügung.

Tipps für bessere Ergebnisse

• Klare Fragen stellen – Je genauer Ihre Frage, desto besser die Antwort.

• Einen Datensatz auf einmal – Starten Sie mit einem Datensatz. Fügen Sie bei Bedarf weitere hinzu.

• Schritt für Schritt – Beginnen Sie mit einfachen Fragen. Stellen Sie danach Folgefragen.

• Ergebnisse prüfen – Die KI kann Fehler machen. Prüfen Sie wichtige Ergebnisse immer gegen die Daten.

Die KI kann Fehler machen. Daten werden nicht zu Trainings-Zwecken benutzt.