Connect

Arbeiten Sie mit anderen Organisationen in Polyteia zusammen.

Mit Connect können Sie vertrauenswürdige, einseitige Verbindungen zwischen Organisationen einrichten, die Polyteia verwenden. So wird eine sichere Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg möglich – bei voller Kontrolle über alle Zugriffe.

Funktion einer Verbindung

Eine Verbindung ermöglicht es Ihnen:

• Mitglieder Ihrer Organisation für eine andere Organisation sichtbar zu machen

• Der anderen Organisation zu erlauben, Ihre Mitglieder zu Arbeitsbereichen, Lösungen und Datensätzen einzuladen

• Die volle Kontrolle zu behalten, wer sichtbar ist und wer geteilt wird

Es erfolgt kein automatischer Zugriff auf Inhalte oder Daten.

Stellen Sie sich das wie eine Tür vor, die Sie öffnen, damit die andere Organisation Ihre Personen finden und einladen kann – ohne selbst einzutreten.

Funktionsweise

Verbindungen sind einseitig. Das bedeutet:

• Wenn Organisation A eine Verbindung zu Organisation B herstellt, dann werden Mitglieder von A in B auffindbar

• Wenn B dasselbe möchte, muss sie selbst eine Verbindung zu A initiieren

Wenn gegenseitige Sichtbarkeit gewünscht ist, müssen beide Seiten eine eigene Verbindung einrichten.

Beispiel

Angenommen:

• Sie sind Teil von Organisation A (Mustergemeinde)

• Sie verbinden sich mit Organisation B (Datenstadt)

• Sie geben 2 Mitglieder frei: [e-mail] und [e-mail]

Dann passiert Folgendes:

• In Datenstadt (Organisation B):

  • Die freigegebenen Mitglieder sind auffindbar in Auswahlmenüs (z. B. für Einladungen zum Teilen)

  • Sie können zu Ressourcen, Arbeitsbereichen oder Lösungen eingeladen werden

• Die Mitglieder von Datenstadt sind für Sie nicht sichtbar, außer Datenstadt stellt selbst eine Verbindung zu Ihnen her

Nur die freigegebenen Mitglieder werden sichtbar. Sie entscheiden, wer geteilt wird.

Warum dieses Modell?

Dieses Modell gewährleistet:

Vorteil	Erklärung
Datenschutzkonformes Teilen	Nur ausgewählte Mitglieder sind übergreifend sichtbar
Granulare Zusammenarbeit	Nur gezielt eingeladene Personen haben Zugriff
Volle Kontrolle	Es werden keine Inhalte oder Daten automatisch offengelegt
Einfache Struktur	Eine Seite genügt für den Verbindungsaufbau

Zentrale Eigenschaften

Verhalten	Bedeutung
Nur einseitig	Verbindungen wirken nicht automatisch in beide Richtungen
Manuelle Auswahl erforderlich	Nur ausgewählte Mitglieder werden geteilt
Sichtbarkeit ohne Zugriff	Die andere Organisation sieht Ihre Mitglieder – mehr nicht
Bestätigung erforderlich	Die empfangende Organisation muss die Anfrage annehmen

Um Mitglieder einer anderen Organisation zu sehen, muss diese eine Verbindung zu Ihnen aufbauen.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung

1

Connect öffnen.

Gehen Sie zu: Einstellungen → Connect

Klicken Sie auf Neue Verbindung.

2

Organisation auswählen.

Nutzen Sie die Suchleiste, um die Organisation zu finden, mit der Sie sich verbinden möchten. Klicken Sie auf Weiter, sobald sie ausgewählt ist.

Es werden nur Organisationen angezeigt, mit denen eine Verbindung möglich ist.

3

Mitglieder auswählen.

Wählen Sie nun die Mitglieder Ihrer Organisation aus, die für die andere Organisation sichtbar sein sollen.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Personen

• Sie können Admins und Mitglieder auswählen

• Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind

Nur die ausgewählten Personen werden in der anderen Organisation auffindbar.

4

Überprüfen und absenden.

Sie sehen eine Zusammenfassung von:

• Der Organisation, mit der Sie sich verbinden

• Den ausgewählten Mitgliedern

• (Optional) Eine Nachricht zur Anfrage

Klicken Sie auf Anfrage senden.

5

Auf Bestätigung warten.

Die andere Organisation erhält eine E-Mail-Benachrichtigung. Bis zur Annahme gilt:

• Die Verbindung erscheint als Ausstehend

• Noch erfolgt kein Teilen von Mitgliedern

Nach der Annahme wird der Status zu Aktiv.

6

(Andere Organisation) Mitglieder verwenden.

In der empfangenden Organisation:

• Geteilte Mitglieder erscheinen in Dropdowns (z. B. für Workspace-Admins)

• Sie sind mit einem kleinen Extern-Symbol gekennzeichnet

• Sie können wie eigene Mitglieder eingeladen werden

7

(Optional) Gegenseitige Verbindung aufbauen.

Für beidseitiges Teilen sollte die empfangende Organisation ebenfalls:

• Den Bereich Connect öffnen

• Eine neue Verbindung erstellen

• Ihre Organisation auswählen und Mitglieder freigeben

Sobald beide Verbindungen bestehen, können beide Organisationen Mitglieder gegenseitig entdecken und einladen.

Hinweise und Tipps

Was möglich ist

• Ausgewählte Mitglieder teilen

• Mitglieder aus Verbindung entfernen

• Einladungen auf Workspace-Ebene steuern

Was nicht möglich ist

• Inhalte oder Daten automatisch teilen

• Mitglieder der anderen Organisation standardmäßig sehen

• Ohne Einladung Zugriff auf Ressourcen, Arbeitsbereiche oder Lösungen erhalten

Nach erfolgreichem Verbindungsaufbau steht einer sicheren, kontrollierten Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg nichts mehr im Weg.