Filter

Grenzen Sie die Daten ein, die Sie auswerten möchten.

Filter helfen Ihnen, Ihre Daten auf genau das zu reduzieren, was Sie benötigen. Sie können einzelne Zeilen filtern (wie "Stadt gleich Berlin") oder auf Basis von Zusammenfassungen filtern (wie "zeige nur Länder mit mehr als 450 Städten").

Um auf Zusammenfassungen zu filtern, wählen Sie eine Spalte aus, wenden eine Aggregation an (wie Anzahl oder Durchschnitt) und legen Ihre Bedingung fest. Sie können dann die Spalte, die Sie zum Filtern verwendet haben, ausblenden — der Filter funktioniert weiterhin.

Verwenden Sie Filter, um Ihre Daten zu bereinigen, sich auf bestimmte Fälle zu konzentrieren oder wichtige Erkenntnisse hervorzuheben.

Filter anwenden

Filter sind ein leistungsstarkes Werkzeug, um Ihren Datensatz auf genau die Informationen zu reduzieren, die Sie benötigen. Der Auswertungs-Editor bietet ein flexibles Filtersystem, das sich an den Datentyp jeder Spalte anpasst und kontextbezogene Optionen zum Aufteilen und Analysieren Ihrer Daten bietet.

Wie Filter funktionieren.

Ein Filter besteht aus drei Teilen:

1. Spalte – das Feld, das Sie filtern möchten (wie "Stadt" oder "Alter").

2. Filtertyp – wie die Daten überprüft werden sollen (wie "gleich" oder "größer als").

3. Wert – wonach gesucht werden soll (wie "Berlin" oder "30").

Sie können mehrere Filter gleichzeitig hinzufügen. Alle Filter arbeiten zusammen — das bedeutet, eine Zeile muss allen Filtern entsprechen, um angezeigt zu werden.

Filteroptionen.

Filteroptionen für Textspalten.

Textspalten sind für Dinge wie Namen, Städte oder Abteilungen.

Filtertyp	Was er bewirkt
gleich	Findet Zeilen, die genau mit dem Text übereinstimmen.
ungleich	Blendet Zeilen aus, die mit dem Text übereinstimmen.
enthält	Findet Zeilen, die den Text irgendwo im Feld enthalten.
enthält nicht	Blendet Zeilen aus, die den Text enthalten.
beginnt mit	Findet Zeilen, bei denen der Text mit Ihrer Eingabe beginnt.
endet mit	Findet Zeilen, bei denen der Text mit Ihrer Eingabe endet.
ist null	Zeigt Zeilen, bei denen das Feld vollständig leer ist.
ist nicht null	Zeigt Zeilen, bei denen etwas eingetragen ist.
ist null oder leer	Zeigt Zeilen, die entweder leer oder nicht ausgefüllt sind.
ist nicht null oder leer	Zeigt Zeilen, in denen etwas geschrieben steht.

Beispiele:

• Nur Zeilen anzeigen, in denen Stadt "Berlin" ist → gleich Berlin

• Zeilen anzeigen, in denen Abteilung nicht leer ist → ist nicht null oder leer

Filteroptionen für Zahlenspalten.

Diese gelten für Felder wie "Alter", "Punktzahl" oder "Betrag".

Filtertyp	Was er bewirkt
gleich	Findet Zeilen mit genau dieser Zahl.
ungleich	Blendet Zeilen mit dieser Zahl aus.
größer als	Zeigt Zeilen mit Zahlen, die höher als Ihre Eingabe sind.
größer gleich	Zeigt Zeilen, die gleich oder höher als Ihre Zahl sind.
kleiner als	Zeigt Zeilen mit Zahlen, die niedriger als Ihre Eingabe sind.
kleiner gleich	Zeigt Zeilen, die gleich oder niedriger sind.
ist null	Findet Zeilen, bei denen die Zahl fehlt.
ist nicht null	Findet Zeilen, die eine Zahl haben.
ist null oder leer	Zeigt Zeilen ohne jegliche Zahl.
ist nicht null oder leer	Zeigt nur Zeilen, die eine Zahl haben.

Beispiele:

• Nur Personen anzeigen, die älter als 65 sind → Alter größer als 65

• Zeilen ausschließen, bei denen die Punktzahl fehlt → Punktzahl ist nicht null

Filteroptionen für Datumsspalten.

Datumsspalten umfassen Felder wie "Einreichungsdatum" oder "Erstellt am".

Filtertyp	Was er bewirkt
gleich	Findet Zeilen mit genau demselben Datum.
ungleich	Blendet Zeilen mit genau diesem Datum aus.
nach	Zeigt Zeilen mit Daten nach dem von Ihnen eingegebenen.
nach oder am	Zeigt Zeilen an oder nach Ihrem gewählten Datum.
vor	Zeigt Zeilen mit Daten vor dem von Ihnen eingegebenen.
vor oder am	Zeigt Zeilen an oder vor Ihrem gewählten Datum.
ist null	Findet Zeilen, bei denen das Datum fehlt.
ist nicht null	Zeigt Zeilen, die ein ausgefülltes Datum haben.
ist null oder leer	Findet Zeilen ohne jegliches Datum.
ist nicht null oder leer	Zeigt Zeilen, die ein Datum haben.

Beispiele:

• Alle Einträge nach dem 1. Januar 2024 sehen → nach 01.01.2024

• Fehlende Einreichungsdaten finden → ist null

Filtern nach aggregierten Werten.

Manchmal möchten Sie nicht einzelne Datenzeilen filtern — stattdessen möchten Sie auf Basis einer Zusammenfassung wie einer Summe oder einem Durchschnitt filtern.

Zum Beispiel:

"Ich möchte nur Länder sehen, wenn sie mehr als 450 Städte haben."

Um dies im Auswertungs-Editor zu tun, verwenden Sie Aggregationsfilter. So funktioniert es.

Wie es Schritt für Schritt funktioniert.

Angenommen, Sie arbeiten mit Kundendaten. Sie möchten sehen:

• Jedes Land

• Wie viele Kunden sie haben

Aber nur, wenn dieses Land mehr als 450 Städte in den Daten hat.

So geht das:

1

Wählen Sie die Spalten aus, die Sie verwenden möchten.

Im Abschnitt Spalten fügen Sie hinzu:

• Land (keine Aggregation)

• Stadt → Aggregation: Anzahl eindeutiger Werte

• Kunden-ID → Aggregation: Anzahl eindeutiger Werte

Sie sehen nun eine Tabelle wie diese:

Land	Anzahl der Städte	Anzahl der Kunden
Korea	812	9.320
Kongo	829	8.750
Saint Martin	451	5.320
Frankreich	300	6.700

2

Fügen Sie einen Filter für die aggregierte Spalte hinzu.

Im Abschnitt Filter:

• Wählen Sie Stadt

• Legen Sie die Aggregation fest: Anzahl eindeutiger Werte

• Bedingung: größer als 450

Dies behält nur die Länder bei, die mehr als 450 eindeutige Städte in den Daten haben.

Ihre Tabelle sieht jetzt so aus:

Land	Anzahl der Städte	Anzahl der Kunden
Korea	812	9.320
Kongo	829	8.750
Saint Martin	451	5.320

3

Entfernen Sie die zum Filtern verwendete Spalte. (optional)

Wenn Sie die Spalte "Anzahl der Städte" nicht mehr in der Tabelle anzeigen möchten, entfernen Sie sie einfach im Abschnitt Spalten. Keine Sorge — der Filter funktioniert weiterhin!

Jetzt wird die Tabelle so aussehen:

Land	Anzahl der Kunden
Korea	9.320
Kongo	8.750
Saint Martin	5.320

Sie sehen immer noch nur Länder mit mehr als 450 Städten — Sie verbergen nur die Spalte mit der Städteanzahl.

Verwenden Sie dies, wenn Sie:

• Gruppierte Daten anzeigen möchten (wie Summen pro Land)

• Zeilen nach der Aggregation einbeziehen möchten

• Nach Dingen wie "Anzahl der Städte", "Durchschnittsalter" oder "Gesamtumsatz" filtern möchten

Wie man Filter entfernt oder zurücksetzt.

Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das kleine X daneben.

Tipps für die Arbeit mit Filtern

• Sie können mehr als einen Filter hinzufügen. Zum Beispiel: nur Personen aus Berlin und über 60 Jahre alt anzeigen.

• Wenn Sie nur Zeilen mit ausgefüllten Werten anzeigen möchten, verwenden Sie ist nicht null oder leer.

• Verwenden Sie enthält, wenn Sie sich des vollständigen Wertes nicht sicher sind (wie die Suche nach "heim", um "Mannheim", "Heimfeld" usw. zu finden).

• Leere Werte und "null" bedeuten, dass in diesem Feld keine Daten vorhanden sind.