# Datenseiten

Manchmal möchten Sie nicht nur Diagramme zeigen, sondern die Daten selbst. Eine Datenseite zeigt Daten aus einem Datensatz direkt in Ihrem Bericht an. So können Leser die Rohdaten durchsuchen, filtern und sortieren.

## Was ist eine Datenseite?

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Excel-Tabelle mit allen Schulen in Ihrer Stadt. In einem normalen Bericht würden Sie vielleicht ein Diagramm zeigen: "Anzahl Schüler pro Stadtteil". Aber manchmal wollen Leser mehr wissen: Welche Schulen gibt es genau? Wie viele Schüler hat jede einzelne Schule?

Eine Datenseite zeigt genau das: Die Daten selbst, in einer Tabelle. Leser können:

* Die Tabelle durchsuchen
* Nach bestimmten Werten filtern
* Die Sortierung ändern
* Zusammenfassungen sehen (z.B. Gesamtzahl, Durchschnitt)

## Wann verwenden?

{% tabs %}
{% tab title="Datenseite verwenden" %}
**Verwenden Sie eine Datenseite, wenn:**

* Leser einzelne Datensätze sehen sollen (z.B. Liste aller Schulen)
* Leser selbst filtern und suchen wollen
* Sie verschiedene Ansichten der gleichen Daten zeigen möchten
* Die genauen Werte wichtiger sind als Trends

**Beispiele:**

* Liste aller Einrichtungen mit Adressen und Kontaktdaten
* Übersicht aller Anträge mit Status und Bearbeitungsstand
* Verzeichnis aller Projekte mit Budget und Zeitplan
  {% endtab %}

{% tab title="Auswertung verwenden" %}
**Verwenden Sie eine Auswertung (Diagramm), wenn:**

* Sie Trends und Muster zeigen wollen
* Vergleiche zwischen Gruppen wichtig sind
* Eine visuelle Zusammenfassung ausreicht
* Leser keine Einzeldaten durchsuchen müssen

**Beispiele:**

* Entwicklung der Schülerzahlen über 10 Jahre
* Vergleich der Budgets zwischen Abteilungen
* Verteilung der Anträge nach Kategorie
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

## Datenseite erstellen

{% stepper %}
{% step %}
**Neue Datenseite hinzufügen**

1. Öffnen Sie Ihren Bericht im Bearbeitungsmodus
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Element hinzufügen**
3. Wählen Sie **Datenseite**
4. Die neue Datenseite erscheint in der Seitenleiste.
5. Klicken Sie doppelt auf den Namen der neuen Datenseite und geben Sie einen Namen ein (z.B. "Schulverzeichnis")
   {% endstep %}

{% step %}
**Datensatz verbinden**

Jetzt müssen Sie festlegen, welche Daten angezeigt werden sollen:

1. Klicken Sie in der Mitte des Bildschirms auf **Datensatz auswählen**
2. Wählen Sie einen Datensatz aus Ihrer Lösung
3. Die Daten werden in einer Tabelle angezeigt

{% hint style="info" %}
Sie sehen nur Datensätze, auf die Sie Zugriff haben. Wenn ein Datensatz fehlt, prüfen Sie Ihre Berechtigungen.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
**Spalten konfigurieren**

Nicht alle Spalten sind für Leser relevant. Wählen Sie aus, was angezeigt wird:

1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift
2. Um die Spalte auszublenden, wählen Sie **Spalte ausblenden**
3. Um die Spalte wieder anzuzeigen, scrollen Sie in der Tabelle ganz nach rechts und klicken **Spalte hinzufügen**

{% hint style="success" %}
**Tipp:** Zeigen Sie nur die wichtigsten Spalten. Zu viele Spalten machen die Tabelle unübersichtlich.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Reiter erstellen

Ein besondere Funktion von Datenseiten: Sie können über Reiter mehrere **Filteransichten der Daten** erstellen. Jede Filteransicht zeigt die gleichen Daten, aber mit unterschiedlichen Einstellungen.

### Wozu Filteransichten?

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Liste aller Anträge. Verschiedene Leser interessieren sich für verschiedene Dinge:

* Der Abteilungsleiter will nur **offene Anträge** sehen
* Die Sachbearbeiter wollen **ihre eigenen Anträge** sehen
* Die Geschäftsführung will eine **Zusammenfassung nach Kategorie**

Mit Filteransichten können Sie all diese verschiedenen Ansichten in einer Datenseite anbieten.

### Filteransicht hinzufügen

{% stepper %}
{% step %}
**Neue Filteransicht erstellen**

1. Klicken Sie rechts unter **Filteransichten** auf **+ Filteransicht hinzufügen**
2. Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Offene Anträge")
3. Die Filteransicht wird als neuer Reiter erstellt
4. Sie können die Reihenfolge der Reiter ebenfalls rechts bestimmen, indem Sie links neben der Filteransicht auf die Punkte klicken und die Filteransicht nach oben oder unten schieben

Sie können beliebig viele Reiter erstellen.
{% endstep %}

{% step %}
**Filteransicht konfigurieren**

Jede Filteransicht kann eigene Einstellungen haben:

**Filter setzen:**

1. Klicken Sie auf **Filtern**
2. Wählen Sie eine Spalte (z.B. "Status")
3. Wählen Sie eine Bedingung (z.B. "ist gleich")
4. Geben Sie einen Wert ein (z.B. "Offen")
5. Um weitere Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf **+**

**Sortierung festlegen:**

1. Klicken Sie auf **Sortieren**
2. Wählen Sie die Spalte (z.B. "Eingangsdatum")
3. Wählen Sie die Richtung (Aufsteigend oder Absteigend)

**Spalten anpassen:** Jeder Reiter kann andere Spalten anzeigen. Konfigurieren Sie die Spalten wie oben beschrieben.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Zusammenfassungen

Unterhalb der Tabelle werden Zusammenfassungen anzeigen. Das sind automatische Berechnungen über alle (gefilterten) Daten.

### Zusammenfassung hinzufügen

1. Finden Sie die letzte Zeile der Tabelle, welche farblich hervorgehoben ist
2. In der ersten Spalte sehen Sie die Anzahl der Zeilen
3. Klicken Sie auf eine Zelle in der Zusammenfassungszeile
4. Wählen Sie die gewünschte Berechnung:

| Berechnung       | Beschreibung               | Beispiel                           |
| ---------------- | -------------------------- | ---------------------------------- |
| **Summe**        | Alle Werte zusammenzählen  | Gesamtbudget aller Projekte        |
| **Anzahl**       | Wie viele Einträge gibt es | Anzahl der Schulen                 |
| **Durchschnitt** | Mittelwert berechnen       | Durchschnittliche Bearbeitungszeit |
| **Minimum**      | Kleinster Wert             | Niedrigstes Budget                 |
| **Maximum**      | Größter Wert               | Höchstes Budget                    |

5. Um die gewählte Zusammenfassung zu speichern klicken Sie oben rechts auf **Änderungen speichern**.

{% hint style="info" %}
Zusammenfassungen werden automatisch aktualisiert, wenn Leser Filter anwenden. So sehen sie immer die Zusammenfassung der aktuell sichtbaren Daten.
{% endhint %}

## Tipps

* **Weniger ist mehr:** Zeigen Sie nur die Spalten, die wirklich wichtig sind
* **Sinnvolle Filteransichten:** Überlegen Sie, welche Filteransichten Ihre Leser brauchen
* **Klare Namen:** Benennen Sie Filteransichten so, dass sofort klar ist, was sie zeigen
* **Filter vorbelegen:** Setzen Sie Filter, damit Leser nicht selbst suchen müssen
* **Zusammenfassungen nutzen:** Sie geben schnell einen Überblick über die Daten