Formular-Editor

Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den visuellen Formular-Editor – vom ersten Element bis zum fertigen, mehrseitigen Formular.

Der Formular-Editor ist wie ein digitaler Baukasten für Fragebögen oder Formulare. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen ein mehrseitiges Dokument: Sie fügen Abschnitte hinzu, ordnen Inhalte an und sehen sofort das fertige Ergebnis – ohne technische Vorkenntnisse.

Mit dem visuellen Editor können Sie professionelle Formulare erstellen, ohne programmieren zu müssen. Elemente lassen sich per Maus ziehen und an der gewünschten Stelle platzieren.

Der Editor im Überblick

Wenn Sie den Formular-Editor öffnen, sehen Sie drei Bereiche:

Das Drei-Bereiche-Layout

Elemente-Menü (Links)

Ihr Baukasten mit allen verfügbaren Elementen

Hier finden Sie alle Bausteine für Ihr Formular:

Grundlagen (Dateneingabe):

• Freitext – Kurze Texteingaben wie Name oder E-Mail

• Zahl – Numerische Eingaben wie Alter oder Bewertungen

• Datum – Datumsauswahl mit Kalenderansicht

• Langer Text – Mehrzeilige Eingaben für Kommentare

• Ja/Nein – Umschalter für binäre Entscheidungen

Erweitert (Auswahl):

• Mehrfachauswahl – Ankreuzfelder für mehrere Optionen

• Auswahlliste – Ausklappmenü für Einzelauswahl

• Einzelauswahl (Optionen) – Optionsfelder für Einzelauswahl

Struktur:

• Überschrift – Abschnittstitel und Gliederung

• Beschreibung – Erklärende Texte und Hinweise

Arbeitsfläche (Mitte)

Konfiguration (Rechts)

Schritt-für-Schritt: Ihr erstes Formular

Lassen Sie uns gemeinsam ein einfaches Formular erstellen: Eine Bürgerbefragung zur Zufriedenheit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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Formular starten

1. Navigieren Sie zu Formularen:

   • Startseite → Arbeitsbereich → Lösung → Formulare

   • Oder: Seitenleiste links → Formulare

2. Neues Formular erstellen:

   • Klicken Sie auf "Neues Formular"

   • Wählen Sie die passende Lösung (falls nicht bereits ausgewählt)

3. Grundinformationen eingeben:

   • Name: "ÖPNV-Zufriedenheit 2024"

   • Beschreibung: "Befragung zur Verbesserung des öffentlichen Nahverkehrs"

   • Klicken Sie "Erstellen"

Ergebnis: Der Editor öffnet sich mit einem leeren Formular. Sie sehen die drei Bereiche und können loslegen.

Was passiert im Hintergrund: Polyteia erstellt automatisch einen neuen Datensatz, der später alle Antworten sammelt. Der Name des Datensatzes basiert auf Ihrem Formularnamen.

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Begrüßung und Struktur anlegen

1. Überschrift hinzufügen: "Ihre Meinung zum öffentlichen Nahverkehr"

2. Beschreibung ergänzen: "Helfen Sie uns dabei, Bus und Bahn zu verbessern. Die Befragung dauert etwa 5 Minuten und wird anonymisiert ausgewertet."

3. Abschnittsüberschrift: "Grundinformationen"

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Erste Felder hinzufügen

1. Altersgruppe: Einzelauswahl (Optionen) mit "18-25", "26-40", "41-60", "Über 60 Jahre" → Pflichtfeld

2. Wohnort: Auswahlliste mit Stadtteilen → Pflichtfeld

3. Nutzungshäufigkeit: Einzelauswahl mit "Täglich" bis "Nie oder fast nie" → Pflichtfeld

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Bewertungen und Feedback sammeln

1. Abschnittsüberschrift: "Ihre Bewertung"

2. Gesamtzufriedenheit: Einzelauswahl von "Sehr zufrieden" bis "Sehr unzufrieden" → Pflichtfeld

3. Positive Aspekte: Mehrfachauswahl (Pünktlichkeit, Sauberkeit, Personal, etc.) → Optional

4. Verbesserungsvorschläge: Langer Text → Optional

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Formular abschließen und testen

1. Abschluss: Überschrift "Vielen Dank!" + Beschreibung mit Dank für die Teilnahme

2. Optionale Kontaktdaten: Freitext für E-Mail-Adresse → Optional

3. Datenschutz-Hinweis: Beschreibung zur vertraulichen Behandlung

4. Formular testen: Klicken Sie auf "Vorschau" und testen Sie alle Felder und Validierungen

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihr erstes Formular erstellt.

Erweiterte Editor-Funktionen

Mehrseitige Formulare erstellen

Längere Formulare teilen Sie am besten auf mehrere Seiten auf – das macht das Ausfüllen angenehmer und übersichtlicher.

Neue Seite hinzufügen

Wann neue Seiten sinnvoll sind:

• Bei mehr als 7-10 Feldern pro Seite

• Bei thematischen Wechseln (z.B. Grunddaten → Bewertung → Vorschläge)

• Bei komplexen Anträgen mit verschiedenen Bereichen

So fügen Sie eine neue Seite hinzu:

1. Seite erstellen:

   • Klicken Sie auf das "+ Seite hinzufügen" unten im Arbeitsbereich

2. Seiteninhalte festlegen:

   • Geben Sie eine Überschrift ein

   • Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional)

3. Navigation testen:

   • Verwenden Sie die Vorschau

   • Prüfen Sie die "Weiter"/"Zurück"-Buttons

   • Achten Sie auf die Fortschrittsanzeige

Faustregel: Pro Seite maximal 5-7 Felder oder ein thematisch zusammengehöriger Block. Nutzer sehen automatisch ihren Fortschritt.

Seiten organisieren

Seitenübergänge optimieren

Drag-and-Drop Tipps

Elemente positionieren:

• Einfügezonen: Rechteckige Bereiche zeigen, wo Elemente eingefügt werden können

• Reihenfolge ändern: Zieh-Symbol links am Element verwenden

• Präzise platzieren: Über, unter oder zwischen bestehenden Elementen

Validierung und Fehlerbehebung

Automatische Prüfungen

Das System prüft kontinuierlich auf:

• ❌ Formular ohne Felder

• ❌ Auswahllisten ohne Optionen

• ❌ Leere Überschriften oder Felder

Häufige Probleme

Auswahlliste ohne Optionen: → Element anklicken → "Optionen" → Mindestens 2 Optionen hinzufügen

Zu viele Pflichtfelder: → Faustregel: Maximal 30-40% Pflichtfelder → Optionale Felder mit "(optional)" kennzeichnen

Formular zu lang: → Bei mehr als 10-12 Elementen: Neue Seite anlegen

Barrierefreiheit

• Beschreibende Feldtitel: ❌ "Name" → ✅ "Ihr vollständiger Name"

• Hilfreiche Beschreibungen: Beispiele für erwartete Eingaben geben

• Logische Reihenfolge: Verwandte Felder nacheinander, wichtige Felder zuerst