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Visueller Editor

Erstellen Sie Bedingungen und Validierungen ohne Programmierung – einfach per Auswahl mit dem visuellen Editor.

Der visuelle Editor erlaubt Ihnen, komplexe Wenn-Dann-Regeln und Validierungen ohne jede Programmierung zu erstellen. Wählen Sie einfach aus, wann ein Feld erscheinen, verschwinden, erforderlich werden oder welche Eingaben gültig sein sollen – keine technischen Kenntnisse nötig.

Was ist der visuelle Editor?

Statt Ausdrücke wie antragsteller == 'Unternehmen' zu schreiben, klicken Sie sich durch Auswahlmenüs:

  • Welches Feld soll geprüft werden?

  • Welche Bedingung soll gelten?

  • Mit welchem Wert soll verglichen werden?

Das System erstellt im Hintergrund automatisch den korrekten Ausdruck.

Einsatzgebiete des visuellen Editors

Der visuelle Editor kann für zwei Hauptzwecke verwendet werden:

1. Bedingungen

Steuern Sie, wann Felder sichtbar, versteckt, erforderlich oder deaktiviert sind.

Beispiele:

  • Zeige "Firmename" nur, wenn "Unternehmen" gewählt wurde

  • Mache "Begründung" zum Pflichtfeld bei "Sonderfall"

  • Verstecke "Erziehungsberechtigte" wenn Alter über 18

→ Mehr zu Bedingungen

2. Validierungen

Prüfen Sie Eingaben automatisch auf Richtigkeit.

Beispiele:

  • Postleitzahl muss genau 5 Ziffern haben

  • E-Mail-Adresse muss gültiges Format haben

  • Enddatum muss nach Startdatum liegen

→ Mehr zu Validierungen

Bedingung oder Validierung im visuellen Editor erstellen

1

Editor öffnen

Für Bedingungen:

  1. Klicken Sie auf das Feld

  2. Wechseln Sie zum Reiter "Bedingungen"

  3. Klicken Sie auf "Bedingung hinzufügen"

  4. Wählen Sie den Bedingungstyp (Anzeigen, Ausblenden, Pflichtfeld, Deaktivieren)

  5. Der visuelle Editor öffnet sich

Für Validierungen:

  1. Klicken Sie auf das Feld

  2. Wechseln Sie zum Reiter "Validierung"

  3. Klicken Sie auf "Validierung hinzufügen"

  4. Der visuelle Editor öffnet sich

Hinweis: Sie können jederzeit zwischen visuellem Editor und Ausdruck wechseln, indem Sie auf "Als Code bearbeiten" klicken.

2

Bedingung aufbauen

Der visuelle Editor besteht aus drei Teilen:

  1. WENN (Bedingung)

  2. Feld auswählen (welches Feld wird geprüft?)

  3. Vergleichsart + Wert (wie wird verglichen?)

Beispiel:

  • WENN

  • Feld: "antragsteller"

  • entspricht

  • Wert: "Unternehmen"

→ Bedeutet: Wenn bei "antragsteller" die Option "Unternehmen" gewählt wurde

3

Weitere Bedingungen hinzufügen (optional)

Klicken Sie auf "UND" oder "ODER", um weitere Bedingungen hinzuzufügen:

UND: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein ODER: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein

Beispiel mit UND:

  • WENN antragsteller entspricht "Unternehmen"

  • UND umsatz kleiner als 500000

→ Beide Bedingungen müssen zutreffen

4

Speichern und testen

  1. Klicken Sie auf "Speichern"

  2. Öffnen Sie die Vorschau

  3. Testen Sie alle möglichen Szenarien:

    • Was passiert, wenn die Bedingung erfüllt ist?

    • Was passiert, wenn sie nicht erfüllt ist?

    • Funktioniert die Kombination aus UND/ODER wie gewünscht?

Die drei Auswahlfelder

1. Feld auswählen

Was ist das? Das Feld, dessen Wert geprüft werden soll.

Beispiel: Wenn Sie prüfen möchten, ob jemand "Unternehmen" als Antragsteller gewählt hat, wählen Sie hier das Feld "antragsteller".

Verfügbare Felder: Alle Felder, die vor dem aktuellen Feld im Formular vorkommen. Sie können nicht auf Felder verweisen, die erst später kommen.

2. Vergleichsart wählen

Was ist das? Wie soll der Wert des Feldes geprüft werden?

Verfügbare Vergleiche:

Vergleich
Bedeutung
Beispiel

entspricht

Der Wert ist genau gleich

antragsteller entspricht "Unternehmen"

entspricht nicht

Der Wert ist nicht gleich

antragsteller entspricht nicht "Privatperson"

größer als

Der Wert ist größer (nur Zahlen/Datum)

alter größer als 18

kleiner als

Der Wert ist kleiner (nur Zahlen/Datum)

umsatz kleiner als 500000

ist ausgefüllt

Das Feld hat einen Wert (nicht leer)

telefon ist ausgefüllt

ist nicht ausgefüllt

Das Feld ist leer

telefon ist nicht ausgefüllt

entspricht Regex

Der Wert entspricht einem Muster

postleitzahl entspricht Regex "[0-9]{5}"

Tipp: Für einfache Bedingungen reichen meist "entspricht", "größer als" und "ist ausgefüllt". Die anderen Vergleiche sind für spezielle Fälle.

3. Wert eingeben

Was ist das? Der Wert, mit dem verglichen werden soll.

Drei Arten von Werten:

Ein konkreter Wert, den Sie eingeben

Beispiele:

  • "Unternehmen" (Text)

  • 18 (Zahl)

  • "2024-01-01" (Datum)

Wann verwenden: Wenn Sie gegen einen festen Wert vergleichen möchten.

Beispiel:

  • Feld: antragsteller

  • Vergleich: entspricht

  • Wert: "Unternehmen"

UND/ODER-Verknüpfungen

UND-Verknüpfung

Alle Bedingungen müssen erfüllt sein

Beispiel:

  • WENN antragsteller entspricht "Unternehmen"

  • UND umsatz kleiner als 500000

  • UND standort entspricht "Deutschland"

→ Das Feld erscheint nur, wenn alle drei Bedingungen zutreffen.

ODER-Verknüpfung

Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein

Beispiel:

  • WENN antragsteller entspricht "Unternehmen"

  • ODER antragsteller entspricht "Freiberufler"

→ Das Feld erscheint, wenn eine der beiden Bedingungen zutrifft.

Kombination von UND und ODER

Sie können UND und ODER kombinieren:

Beispiel:

  • WENN antragsteller entspricht "Unternehmen"

  • UND (umsatz kleiner als 500000 ODER mitarbeiter kleiner als 50)

→ Antragsteller muss Unternehmen sein UND entweder Umsatz unter 500.000 ODER Mitarbeiter unter 50

Achtung: Komplexe Kombinationen werden schnell unübersichtlich. Überlegen Sie, ob Sie die Bedingung nicht vereinfachen können, oder wechseln Sie zu Ausdrücken.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Firmendaten nur für Unternehmen

Szenario: Felder "Firmename" und "Handelsregisternummer" sollen nur für Unternehmen erscheinen

Aufbau:

  • Bedingungstyp: Anzeigen

  • Feld: antragsteller

  • Vergleich: entspricht

  • Wert: "Unternehmen"

Ergebnis: Die Felder erscheinen nur, wenn "Unternehmen" gewählt wurde.

Beispiel 2: Postadresse nur bei Postversand

Szenario: Adressfeld nur zeigen, wenn "Per Post" gewählt wurde

Aufbau:

  • Bedingungstyp: Anzeigen

  • Feld: versandart

  • Vergleich: entspricht

  • Wert: "Per Post"

Ergebnis: Das Adressfeld erscheint nur bei Postversand.

Beispiel 3: Begründung als Pflichtfeld bei Sonderfall

Szenario: Begründung muss nur ausgefüllt werden, wenn "Sonderfall" gewählt wurde

Aufbau:

  • Bedingungstyp: Pflichtfeld

  • Feld: antragsart

  • Vergleich: entspricht

  • Wert: "Sonderfall"

Ergebnis: Die Begründung ist optional bei Standardförderung, Pflichtfeld bei Sonderfall.

Beispiel 4: Zusatzförderung nur für kleine Unternehmen

Szenario: Zusatzförderung nur anbieten, wenn Unternehmen und Umsatz unter 500.000 Euro

Aufbau:

  • Bedingungstyp: Anzeigen

  • Feld: antragsteller

  • Vergleich: entspricht

  • Wert: "Unternehmen"

  • UND

  • Feld: umsatz

  • Vergleich: kleiner als

  • Wert: 500000

Ergebnis: Die Zusatzförderung erscheint nur für Unternehmen mit Umsatz unter 500.000 Euro.

Beispiel 5: Kontaktdaten nur für Minderjährige oder Rückfrage

Szenario: Kontaktdaten sollen erscheinen, wenn Alter unter 18 ODER Rückfrage gewünscht

Aufbau:

  • Bedingungstyp: Anzeigen

  • Feld: alter

  • Vergleich: kleiner als

  • Wert: 18

  • ODER

  • Feld: rueckfrage_gewuenscht

  • Vergleich: entspricht

  • Wert: "Ja"

Ergebnis: Kontaktdaten erscheinen für Minderjährige oder wenn Rückfrage gewünscht.

Bedingung bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Feld mit der Bedingung

  2. Wechseln Sie zum Reiter "Bedingungen"

  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" neben der Bedingung

  4. Der visuelle Editor öffnet sich mit den aktuellen Einstellungen

  5. Ändern Sie die Bedingung

  6. Klicken Sie auf "Speichern"

Von visuellem Editor zu Ausdruck wechseln

Sie können jederzeit von visuellem Editor zu Ausdruck wechseln:

  1. Öffnen Sie die Bedingung im visuellen Editor

  2. Klicken Sie auf "Als Code bearbeiten"

  3. Der Ausdruck wird angezeigt (z.B. antragsteller == 'Unternehmen')

  4. Sie können ihn jetzt manuell anpassen

Achtung: Nach dem Wechsel zu Ausdrücken können Sie nicht mehr zum visuellen Editor zurück! Überlegen Sie vorher, ob Sie wirklich wechseln möchten.

Grenzen des visuellen Editors

Der visuelle Editor ist mächtig, aber hat Grenzen:

Nicht möglich:

  • Mathematische Berechnungen (umsatz * 0.19)

  • Komplexe Mustervergleiche (Regex)

  • Funktionen wie heute() oder size()

  • Sehr verschachtelte Logik mit vielen Ebenen

Für diese Fälle: Wechseln Sie zu Ausdrücken

Bewährte Vorgehensweisen

✅ Empfohlen

  • Nutzen Sie die Auswahllisten: Vermeiden Sie Tippfehler

  • Halten Sie es einfach: 1-3 Bedingungen sind übersichtlich

  • Testen Sie sofort: Nach jeder Bedingung die Vorschau prüfen

  • Dokumentieren Sie: Bei komplexen Bedingungen notieren, warum sie existieren

  • Sprechende Feldnamen: "antragsteller" ist besser als "feld_a"

❌ Vermeiden Sie

  • Zu viele Bedingungen: Mehr als 4-5 wird unübersichtlich

  • Manuell tippen: Nutzen Sie die Auswahllisten

  • Spätes Testen: Testen Sie nach jeder Änderung

  • Zirkuläre Verweise: Feld A hängt von Feld B ab, das von Feld A abhängt

  • Komplexe Logik erzwingen: Wechseln Sie bei Bedarf zu Ausdrücken

Weitere Hilfe

→ Bedingungen verstehen – Grundlagen und Anwendungsfälle

→ Ausdrücke – Für komplexe Logik und erfahrene Nutzer

→ Validierungsregeln – Eingaben automatisch prüfen

→ Feldtypen – Welche Felder können in Bedingungen verwendet werden?

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