Einreichungen verwalten
Eingereichte Formulardaten einsehen, verwalten und mit verknüpften Datensätzen für Analysen und Auswertungen nutzen.
Nachdem Ihr Formular freigeschaltet wurde und Antworten eingehen, können Sie alle eingereichten Daten zentral einsehen und weiterverarbeiten.
Was sind Einreichungen?
Einreichungen sind die ausgefüllten Formulare, die Nutzer an Sie gesendet haben. Jede Einreichung enthält:
Antworten: Alle vom Nutzer eingegebenen Daten
Zeitstempel: Wann die Einreichung erstellt und zuletzt aktualisiert wurde
Eindeutige ID: Zur nachträglichen Zuordnung
Einreichungen aufrufen
Zum Formular navigieren:
Öffnen Sie Ihre Formularliste
Klicken Sie auf das gewünschte Formular
Wählen Sie oben den Reiter "Einreichungen"
Sie sehen eine Liste aller eingegangenen Antworten mit Zeitstempel und Vorschau.
Statistiken anzeigen
Im Reiter "Einreichungen" finden Sie zwei Tabs:
"Statistik" – Übersicht und Analysen zu Ihren Einreichungen
"Einreichungen" – Detaillierte Tabelle aller Antworten
Tab: Statistik
Der Statistik-Tab zeigt Ihnen verschiedene Kennzahlen und Visualisierungen:
Zusammenfassung
Anzahl der Einreichungen:
Zeigt die Gesamtzahl aller eingegangenen Formulare
Ausstehende Einreichungen (nur bei privaten Formularen):
Zeigt, wie viele eingeladene Personen das Formular noch nicht ausgefüllt haben
Hilft Ihnen, den Überblick über fehlende Antworten zu behalten
Einreichungen im Zeitverlauf
Ein Balkendiagramm zeigt Ihnen die täglichen Einreichungen:
Zeitraumauswahl: Wählen Sie einen Zeitraum (Standard: letzte 7 Tage)
Tägliche Ansicht: Sehen Sie, an welchen Tagen wie viele Einreichungen eingegangen sind
Trends erkennen: Identifizieren Sie Spitzen oder ruhige Phasen
Beispiel-Nutzung:
Prüfen Sie, ob nach einer E-Mail-Erinnerung mehr Antworten eingehen
Erkennen Sie, wann die meisten Menschen das Formular ausfüllen
Einreichungen nach Uhrzeit
Ein Liniendiagramm zeigt die Verteilung über den Tag:
24-Stunden-Ansicht: Von 00:00 bis 23:00 Uhr
Muster erkennen: Zu welcher Tageszeit füllen Menschen Ihr Formular aus?
Planung: Nutzen Sie diese Information für E-Mail-Versand oder Erinnerungen
Beispiel-Nutzung:
Versenden Sie Erinnerungen zu den aktivsten Zeiten
Planen Sie Wartungsarbeiten außerhalb der Hauptzeiten
Einreichungen anzeigen
Im Reiter "Einreichungen" sehen Sie eine Tabellenansicht aller eingegangenen Antworten:
Eingangsdatum und -zeit: Wann wurde das Formular abgesendet?
Alle Felder als Spalten: Jedes Formularfeld erscheint als eigene Spalte
Eine Zeile pro Einreichung: Jede Zeile zeigt eine vollständige Einreichung
Anzahl der Einreichungen: Oben in der Tabelle sehen Sie die Gesamtzahl
Daten exportieren und analysieren
Um Einreichungen zu exportieren, zu filtern oder detaillierte Analysen durchzuführen, müssen Sie zum verknüpften Datensatz navigieren.
Den verknüpften Datensatz erreichen Sie über:
Reiter "Einstellungen" → Tab "Integrationen" → "Verknüpfter Datensatz"
Oder direkt über Ihre Datensatzliste
Im Datensatz können Sie:
Daten exportieren
Excel (.xlsx): Für Tabellenkalkulationen und Auswertungen
CSV: Für Datenanalyse und Import in andere Tools
Gefilterte Exporte: Nur bestimmte Einreichungen exportieren
Daten analysieren und filtern
Einreichungen filtern: Nach Zeitraum, Werten oder anderen Kriterien
Daten kombinieren: Einreichungen mit anderen Daten verknüpfen
Insights erstellen: Visualisierungen und Auswertungen erstellen
Daten suchen: Volltextsuche über alle Einreichungen
Langfristige Speicherung: Daten archivieren und analysieren
Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Einreichungen konfigurieren Sie im Reiter "Einstellungen" → Tab "Zielgruppe" vor dem Freischalten des Formulars.
Datenschutz beachten
Beim Umgang mit Einreichungen beachten Sie:
DSGVO-Anforderungen:
Sammeln Sie nur notwendige Informationen
Nutzen Sie Daten nur für angegebene Zwecke
Löschen Sie Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Ermöglichen Sie Auskunft und Löschung auf Anfrage
Empfohlene Aufbewahrungsfristen:
Anmeldungen: 1 Jahr nach Veranstaltung
Umfragen: 2 Jahre nach Projektabschluss
Anträge: Nach rechtlichen Vorgaben Ihrer Organisation
Häufige Probleme
Einreichungen werden nicht angezeigt:
Prüfen Sie, ob Sie die richtigen Berechtigungen für das Formular haben
Aktualisieren Sie die Seite
Prüfen Sie, ob das Formular freigeschaltet ist
Einreichungen erscheinen nicht im Datensatz:
Prüfen Sie die Datensatz-Verknüpfung im Reiter "Einstellungen" → Tab "Integrationen"
Stellen Sie sicher, dass das Formular freigeschaltet ist
Neue Einreichungen erscheinen automatisch im Datensatz
Mit der Verwaltung von Einreichungen behalten Sie den Überblick über alle eingegangenen Antworten und können diese effizient weiterverarbeiten.
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