Einreichungen verwalten
Eingereichte Formulardaten einsehen, verwalten und mit verknüpften Datensätzen für Analysen und Auswertungen nutzen.
Nachdem Ihr Formular freigeschaltet wurde und Antworten eingehen, können Sie alle eingereichten Daten zentral einsehen und weiterverarbeiten.
Was sind Einreichungen?
Einreichungen sind die ausgefüllten Formulare, die Nutzer an Sie gesendet haben. Jede Einreichung enthält:
Antworten: Alle vom Nutzer eingegebenen Daten
Zeitstempel: Wann die Einreichung erstellt und zuletzt aktualisiert wurde
Eindeutige ID: Zur nachträglichen Zuordnung
Einreichungen aufrufen
Zum Formular navigieren:
Öffnen Sie Ihre Formularliste
Klicken Sie auf das gewünschte Formular
Wählen Sie oben den Reiter "Einreichungen"
Sie sehen eine Liste aller eingegangenen Antworten mit Zeitstempel und Vorschau.
Statistiken anzeigen
Im Reiter "Einreichungen" finden Sie zwei Tabs:
"Statistik" – Übersicht und Analysen zu Ihren Einreichungen
"Einreichungen" – Detaillierte Tabelle aller Antworten
Tab: Statistik
Der Statistik-Tab zeigt Ihnen verschiedene Kennzahlen und Visualisierungen:
Zusammenfassung
Anzahl der Einreichungen:
Zeigt die Gesamtzahl aller eingegangenen Formulare
Ausstehende Einreichungen (nur bei privaten Formularen):
Zeigt, wie viele eingeladene Personen das Formular noch nicht ausgefüllt haben
Hilft Ihnen, den Überblick über fehlende Antworten zu behalten
Einreichungen im Zeitverlauf
Ein Balkendiagramm zeigt Ihnen die täglichen Einreichungen:
Zeitraumauswahl: Wählen Sie einen Zeitraum (Standard: letzte 7 Tage)
Tägliche Ansicht: Sehen Sie, an welchen Tagen wie viele Einreichungen eingegangen sind
Trends erkennen: Identifizieren Sie Spitzen oder ruhige Phasen
Beispiel-Nutzung:
Prüfen Sie, ob nach einer E-Mail-Erinnerung mehr Antworten eingehen
Erkennen Sie, wann die meisten Menschen das Formular ausfüllen
Einreichungen nach Uhrzeit
Ein Liniendiagramm zeigt die Verteilung über den Tag:
24-Stunden-Ansicht: Von 00:00 bis 23:00 Uhr
Muster erkennen: Zu welcher Tageszeit füllen Menschen Ihr Formular aus?
Planung: Nutzen Sie diese Information für E-Mail-Versand oder Erinnerungen
Beispiel-Nutzung:
Versenden Sie Erinnerungen zu den aktivsten Zeiten
Planen Sie Wartungsarbeiten außerhalb der Hauptzeiten
Einreichungen anzeigen
Im Reiter "Einreichungen" sehen Sie eine Tabellenansicht aller eingegangenen Antworten:
Eingangsdatum und -zeit: Wann wurde das Formular abgesendet?
Alle Felder als Spalten: Jedes Formularfeld erscheint als eigene Spalte
Spaltenreihenfolge: Die Spalten erscheinen in der Reihenfolge, wie sie im Formular angeordnet sind
Eine Zeile pro Einreichung: Jede Zeile zeigt eine vollständige Einreichung
Anzahl der Einreichungen: Oben in der Tabelle sehen Sie die Gesamtzahl
Tipp: Für detaillierte Analysen, Filterung oder Export der Einreichungen nutzen Sie den verknüpften Datensatz (siehe unten).
Daten exportieren und analysieren
Direkter Download
Im Reiter "Einreichungen" können Sie die Daten direkt herunterladen:
Klicken Sie auf das Download-Symbol in der Tabelle
Die Daten werden als CSV-Datei heruntergeladen
Der direkte Download eignet sich für schnelle Exporte. Für detailliertere Analysen nutzen Sie den verknüpften Datensatz.
Zum verknüpften Datensatz
Für erweiterte Analysen können Sie direkt zum verknüpften Datensatz wechseln:
Im Reiter "Einreichungen" klicken Sie auf "Zum Datensatz"
Oder: Reiter "Einstellungen" → Tab "Integrationen" → "Verknüpfter Datensatz"
Wenn Sie keinen Zugriff auf den verknüpften Datensatz haben, erscheint ein Hinweis. Wenden Sie sich in diesem Fall an den Formular-Eigentümer, um die entsprechenden Berechtigungen zu erhalten.
Im Datensatz können Sie:
Daten exportieren
Excel (.xlsx): Für Tabellenkalkulationen und Auswertungen
CSV: Für Datenanalyse und Import in andere Tools
Gefilterte Exporte: Nur bestimmte Einreichungen exportieren
Daten analysieren und filtern
Einreichungen filtern: Nach Zeitraum, Werten oder anderen Kriterien
Daten kombinieren: Einreichungen mit anderen Daten verknüpfen
Insights erstellen: Visualisierungen und Auswertungen erstellen
Daten suchen: Volltextsuche über alle Einreichungen
Langfristige Speicherung: Daten archivieren und analysieren
Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Einreichungen konfigurieren Sie im Reiter "Einstellungen" → Tab "Zielgruppe" vor dem Freischalten des Formulars.
Bereits freigeschaltete Formulare: Benachrichtigungseinstellungen können nach der Freischaltung nicht mehr geändert werden.
Datenschutz beachten
Beim Umgang mit Einreichungen beachten Sie:
DSGVO-Anforderungen:
Sammeln Sie nur notwendige Informationen
Nutzen Sie Daten nur für angegebene Zwecke
Löschen Sie Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Ermöglichen Sie Auskunft und Löschung auf Anfrage
Empfohlene Aufbewahrungsfristen:
Anmeldungen: 1 Jahr nach Veranstaltung
Umfragen: 2 Jahre nach Projektabschluss
Anträge: Nach rechtlichen Vorgaben Ihrer Organisation
Weisungsregister: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenverarbeitung im Weisungsregister Ihrer Lösung dokumentiert ist. Dies ist für die DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.
Häufige Probleme
Einreichungen werden nicht angezeigt:
Prüfen Sie, ob Sie die richtigen Berechtigungen für das Formular haben
Aktualisieren Sie die Seite
Prüfen Sie, ob das Formular freigeschaltet ist
Einreichungen erscheinen nicht im Datensatz:
Prüfen Sie die Datensatz-Verknüpfung im Reiter "Einstellungen" → Tab "Integrationen"
Stellen Sie sicher, dass das Formular freigeschaltet ist
Neue Einreichungen erscheinen automatisch im Datensatz
Mit der Verwaltung von Einreichungen behalten Sie den Überblick über alle eingegangenen Antworten und können diese effizient weiterverarbeiten.
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