# Daten löschen

Manchmal müssen Sie alle Daten aus einem Datensatz entfernen, ohne den Datensatz selbst zu löschen. Das ist wie ein Notizbuch, das Sie leeren möchten, um es neu zu verwenden.

## Was passiert beim Löschen?

Wenn Sie die Daten eines Datensatzes löschen:

* Alle gespeicherten Daten werden entfernt
* Das Schema (die Spaltenstruktur) wird zurückgesetzt
* Der Datensatz bleibt erhalten und kann neue Daten aufnehmen
* Verknüpfte Auswertungen zeigen keine Daten mehr an

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**Achtung:** Das Löschen der Daten kann nicht rückgängig gemacht werden. Erstellen Sie vorher eine Sicherungskopie, falls Sie die Daten noch brauchen.
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## Wann ist das nützlich?

* **Testdaten entfernen**: Sie haben Testdaten hochgeladen und möchten jetzt echte Daten verwenden
* **Regelmäßige Bereinigung**: Formulardaten, die nach Verarbeitung nicht mehr benötigt werden
* **Datenschutz**: Personenbezogene Daten müssen nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden
* **Neustart**: Sie möchten mit frischen Daten beginnen

## Daten manuell löschen

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**Datensatz öffnen**

Gehen Sie zu **Startseite** → **Arbeitsbereich aufklappen** → **Lösung** → **Seitenleiste: Datensätze** → **\[Ihr Datensatz]**
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**Einstellungen öffnen**

Klicken Sie auf die Reiter **Einstellungen** in der Datensatzansicht.

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Der Reiter Einstellungen ist nur für Datensatz-Eigentümer sichtbar.
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**Daten löschen wählen**

Im Bereich **Datenlöschung** klicken Sie auf **Daten löschen**.
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{% step %}
**Löschen bestätigen**

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie, dass Sie die Daten wirklich löschen möchten.
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## Automatische Löschung einrichten

Sie können einen Zeitplan festlegen, nach dem die Daten automatisch gelöscht werden. Das ist praktisch für Datensätze mit Formulardaten, die regelmäßig bereinigt werden sollen.

### Löschplan festlegen

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{% step %}
**Einstellungen öffnen**

Gehen Sie zum Datensatz und klicken Sie auf die Reiter **Einstellungen**.
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{% step %}
**Löschplan festlegen wählen**

Im Bereich **Datenlöschung** klicken Sie auf **Löschplan festlegen**.
{% endstep %}

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**Frequenz wählen**

Wählen Sie, wie oft die Daten automatisch gelöscht werden sollen:

| Frequenz        | Bedeutung                                  |
| --------------- | ------------------------------------------ |
| **Täglich**     | Jeden Tag werden die Daten gelöscht        |
| **Wöchentlich** | Einmal pro Woche werden die Daten gelöscht |
| **Monatlich**   | Einmal pro Monat werden die Daten gelöscht |
| {% endstep %}   |                                            |

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**Speichern**

Klicken Sie auf **Speichern**. Der Zeitplan ist jetzt aktiv.
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### Nächste geplante Löschung anzeigen

Nach dem Einrichten eines Löschplans sehen Sie in den Einstellungen, wann die nächste automatische Löschung stattfindet.

### Löschplan entfernen

Wenn Sie die automatische Löschung nicht mehr benötigen:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen** → **Datenlöschung**
2. Klicken Sie auf **Löschplan entfernen**
3. Bestätigen Sie die Änderung

Die automatische Löschung ist dann deaktiviert. Ihre Daten bleiben erhalten.

## Löschung bei neuen Datensätzen

Beim Erstellen eines neuen Datensatzes können Sie unter **Erweiterte Einstellungen** direkt einen Löschplan festlegen. So vergessen Sie nicht, die automatische Bereinigung einzurichten.

## Berechtigungen

Nur **Eigentümer** eines Datensatzes können:

* Daten manuell löschen
* Einen Löschplan festlegen oder entfernen
* Den Reiter Einstellungen sehen

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Bearbeiter und Betrachter haben keinen Zugriff auf die Löschfunktionen.
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