Daten löschen

Löschen Sie Daten aus einem Datensatz manuell oder automatisch nach Zeitplan.

Manchmal müssen Sie alle Daten aus einem Datensatz entfernen, ohne den Datensatz selbst zu löschen. Das ist wie ein Notizbuch, das Sie leeren möchten, um es neu zu verwenden.

Was passiert beim Löschen?

Wenn Sie die Daten eines Datensatzes löschen:

• Alle gespeicherten Daten werden entfernt

• Das Schema (die Spaltenstruktur) wird zurückgesetzt

• Der Datensatz bleibt erhalten und kann neue Daten aufnehmen

• Verknüpfte Auswertungen zeigen keine Daten mehr an

Achtung: Das Löschen der Daten kann nicht rückgängig gemacht werden. Erstellen Sie vorher eine Sicherungskopie, falls Sie die Daten noch brauchen.

Wann ist das nützlich?

• Testdaten entfernen: Sie haben Testdaten hochgeladen und möchten jetzt echte Daten verwenden

• Regelmäßige Bereinigung: Formulardaten, die nach Verarbeitung nicht mehr benötigt werden

• Datenschutz: Personenbezogene Daten müssen nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden

• Neustart: Sie möchten mit frischen Daten beginnen

Daten manuell löschen

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Datensatz öffnen

Gehen Sie zu Startseite → Arbeitsbereich → Lösung → Datensätze → [Ihr Datensatz]

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Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen in der Datensatzansicht.

Die Registerkarte Einstellungen ist nur für Datensatz-Eigentümer sichtbar.

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Daten löschen wählen

Im Bereich Datenlöschung klicken Sie auf Daten löschen.

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Löschen bestätigen

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie, dass Sie die Daten wirklich löschen möchten.

Automatische Löschung einrichten

Sie können einen Zeitplan festlegen, nach dem die Daten automatisch gelöscht werden. Das ist praktisch für Datensätze mit Formulardaten, die regelmäßig bereinigt werden sollen.

Löschplan festlegen

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Einstellungen öffnen

Gehen Sie zum Datensatz und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.

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Löschplan festlegen wählen

Im Bereich Datenlöschung klicken Sie auf Löschplan festlegen.

3

Frequenz wählen

Wählen Sie, wie oft die Daten automatisch gelöscht werden sollen:

Frequenz	Bedeutung
Täglich	Jeden Tag werden die Daten gelöscht
Wöchentlich	Einmal pro Woche werden die Daten gelöscht
Monatlich	Einmal pro Monat werden die Daten gelöscht

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Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Der Zeitplan ist jetzt aktiv.

Nächste geplante Löschung anzeigen

Nach dem Einrichten eines Löschplans sehen Sie in den Einstellungen, wann die nächste automatische Löschung stattfindet.

Löschplan entfernen

Wenn Sie die automatische Löschung nicht mehr benötigen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Datenlöschung

2. Klicken Sie auf Löschplan entfernen

3. Bestätigen Sie die Änderung

Die automatische Löschung ist dann deaktiviert. Ihre Daten bleiben erhalten.

Löschung bei neuen Datensätzen

Beim Erstellen eines neuen Datensatzes können Sie unter Erweiterte Einstellungen direkt einen Löschplan festlegen. So vergessen Sie nicht, die automatische Bereinigung einzurichten.

Berechtigungen

Nur Eigentümer eines Datensatzes können:

• Daten manuell löschen

• Einen Löschplan festlegen oder entfernen

• Die Einstellungen-Registerkarte sehen

Bearbeiter und Betrachter haben keinen Zugriff auf die Löschfunktionen.