Alle Seiten
Bereitgestellt von GitBook
1 von 3

Loading...

Loading...

Loading...

Erste Schritte

Legen Sie mit der Polyteia-Plattform los.

Erste Schritte in der Polyteia-Plattform

1

Anmelden und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen aktivieren

Melden Sie sich zunächst mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Standardmäßig erhalten Sie einen Einmal-Code per E-Mail. Alternativ können Sie nach der ersten Anmeldung unter Einstellungen → Konto ein Passwort festlegen und die zeitbasierte Einmalpasswort-Authentifizierung aktivieren.

Wir empfehlen:

  • Ein sicheres Passwort zu setzen

  • TOTP mit einer Authenticator-App zu aktivieren

  • Zugriffsschlüssel (PAKs) für den API-Zugang anzulegen, falls erforderlich

2

Konto und Profil

Ihr Konto ist der Zugang zur Polyteia-Plattform – es enthält Ihre Anmeldedaten und persönlichen Einstellungen.

Ihr Profil hingegen existiert innerhalb jeder Organisation, der Sie angehören. Darüber werden Sie für andere Mitglieder der Organisation sichtbar. Sie können Ihren Profilnamen ändern oder eine Organisation jederzeit verlassen.

3

Organisation

Jede Organisation ist ein abgesicherter Bereich mit:

  • Mitgliedern

  • Gruppen

4

Arbeitsbereiche und Lösungen

Die Startseite zeigt alles Relevante auf einen Blick:

  • Ihre favorisierten Arbeitsbereiche, Lösungen und Auswertungen

  • Eine vollständige Liste aller Lösungen und Arbeitsbereiche, auf die Sie Zugriff haben

Sie können über die Pfad-Navigation jede Ressource zu Ihren Favoriten hinzufügen.

5

Datenzugriff und -verwaltung

Gehen Sie zu den Bereichen Datensätze und Auswertungen, um die Daten Ihrer Organisation zu erkunden:

  • In Datensätze laden Sie Rohdaten hoch und strukturieren sie

  • In Auswertungen erstellen Sie Diagramme und Tabellen, um Ihre Daten anschaulich zu machen

6

Teilen und Zusammenarbeit

Das Berechtigungsmodell der Polyteia-Plattform ist präzise: Jede Ressource kann einzeln geteilt werden – mit Rollen wie Betrachter, Bearbeiter oder Eigentümer.

Sie können:

  • Neue Mitglieder einladen

  • Diese Gruppen zuweisen

7

Hilfe

Klicken Sie unten links auf Hilfe für die Dokumentation oder kontaktieren Sie uns direkt unter [email protected].

Wir unterstützen Sie dabei, datenbasiert bessere Entscheidungen zu treffen – effizient, sicher und kollaborativ.

Arbeitsbereichen
  • Lösungen

  • Ressourcen (z. B. Datensätze und Auswertungen)

  • Navigieren Sie über das Seitenmenü, wechseln Sie Organisationen über das Listen-Menü ganz oben links und nutzen Sie die Pfad-Navigation oben mittig zur Orientierung.

    Nutzen Sie Filter, Berechtigungen, Tags und Gruppierungen zur effektiven Verwaltung Ihrer Daten.

    Über Polyteia Connect Organisationen verknüpfen und Mitglieder organisationsübergreifend teilen

    So ermöglichen wir maximale Sicherheit bei gleichzeitiger Flexibilität in der Zusammenarbeit.

    Login

    Einfach über das Internet per Web-Browser in der Polyteia-Plattform anmelden.

    Die Polyteia-Plattform ist eine webbasierte Software. Das heißt, Sie können mühelos über jeden einschlägigen Web-Browser (z. B. Chrome oder Firefox) auf die Software zugreifen. Für den Zugriff auf die Polyteia-Plattform müssen sich Nutzer mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden. Standardmäßig wird ein Einmal-Code an Ihr Postfach gesendet. Alternativ können Sie ein Passwort festlegen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) aktivieren, um die Sicherheit zu erhöhen.

    Anmeldung mit Einmal-Code

    Die Standardanmeldung erfolgt passwortlos. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein – Sie erhalten einen 6-stelligen Einmal-Code per E-Mail. Der Code ist 15 Minuten gültig.

    Wenn Sie den Code nicht erhalten:

    • Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner

    • Klicken Sie auf Einmal-Code erneut senden

    • Kontaktieren Sie uns unter [email protected], wenn das Problem weiterhin besteht

    Anmeldung mit Passwort

    Wenn Sie in den Kontoeinstellungen ein Passwort hinterlegt haben, können Sie sich alternativ mit E-Mail und Passwort anmelden.

    Um die Methode zu wechseln, klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Mit Passwort anmelden.

    Sie müssen zuvor unter Einstellungen → Konto ein Passwort festlegen.

    Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)

    Für noch mehr Sicherheit aktivieren Sie TOTP mit einer Authenticator-App wie Microsoft Authenticator, Duo oder Google Authenticator.

    Nach Eingabe Ihres Codes oder Passworts werden Sie aufgefordert, einen weiteren 6-stelligen Code aus Ihrer App einzugeben.

    Wir empfehlen die Aktivierung aller drei Methoden:

    • Einmal-Code für den Standardzugriff

    • Passwort als Rückfalloption

    • TOTP für zusätzlichen Schutz

    Willkommen bei Polyteia

    Über Polyteia

    Polyteia ist die Software-Suite für die öffentliche Verwaltung. Als Mitarbeitende in Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden können Sie mit der Polyteia-Plattform Ihre Bestandssysteme nahtlos anbinden, Daten harmonisieren und diese in KI-gestützten Workflows nutzen: mit Formularen, in der Fallbearbeitung sowie für Auswertungen und Berichte. Sparen Sie so Zeit, entlasten Sie Ihr Personal und stärken Sie die Handlungsfähigkeit Ihrer Verwaltung mit einer vollständig integrierten Plattform.

    Beliebte Inhalte

    Cover

    Erste Schritte

    Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Start in der Polyteia-Plattform

    Cover

    Daten hochladen

    Wie Sie eine Datei in einen Datensatz hochladen

    Cover

    Datensätze

    Speichern, erkunden und teilen Sie Daten

    Cover

    Daten erkunden

    Filtern, aggregieren und visualisieren Sie Ihre Daten

    Cover

    Diagramm erstellen

    Bereiten Sie Auswertungen visuell auf

    Cover

    Berichte

    Erstellen Sie Berichte aus Auswertungen und Kontext