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# Berechtigungstabelle

Wer darf was? Rollen und Berechtigungen für jede Ebene der Plattform.

Diese Seite zeigt als Schnellreferenz, **wer welche Aktion** darf. Der Zugriff ist nach Ebenen gestaffelt: **Mandant**, **Arbeitsbereich**, **Lösung** und die **Ressourcen** darin. Jede Ebene hat eigene Rollen.

{% hint style="info" %}
Es gibt **keinen** „Betrachter"-Zugriff mehr. In einer Lösung arbeiten Sie als **Administrator** oder **Mitbearbeiter**. Einzelne Ressourcen schützen Sie zusätzlich mit der **Sperre**.
{% endhint %}

## Mandant

Rollen: **Inhaber**, **Mitglied**, **Gast**.

| Berechtigung                                         | Inhaber | Mitglied | Gast |
| ---------------------------------------------------- | :-----: | :------: | :--: |
| Mandant ansehen                                      |    ✓    |     ✓    |   ✓  |
| Nutzung ansehen (Plätze, Speicher)                   |    ✓    |     ✓    |   ✕  |
| Mitglieder einladen und verwalten (Rollen, Lizenzen) |    ✓    |     ✕    |   ✕  |
| Arbeitsbereiche erstellen                            |    ✓    |     ✕    |   ✕  |
| Mandanten-Einstellungen und Sicherheit verwalten     |    ✓    |     ✕    |   ✕  |

## Arbeitsbereich

Rollen: **Admin**, **Mitglied**, **Gast**.

| Berechtigung                                         | Admin | Mitglied | Gast |
| ---------------------------------------------------- | :---: | :------: | :--: |
| Arbeitsbereich ansehen (Übersicht, geteilte Inhalte) |   ✓   |     ✓    |   ✓  |
| Lösungen erstellen                                   |   ✓   |     ✓    |   ✕  |
| Name und Beschreibung bearbeiten                     |   ✓   |     ✕    |   ✕  |
| Mitglieder und Admins verwalten                      |   ✓   |     ✕    |   ✕  |
| Gruppen erstellen und verwalten                      |   ✓   |     ✕    |   ✕  |

{% hint style="info" %}
Arbeitsbereiche **erstellen, archivieren, löschen** und ihre **Plätze** verwalten die **Mandanten-Inhaber** in der Mandanten-Konsole.
{% endhint %}

## Lösung

Rollen: **Administratoren**, **Mitbearbeiter**. Eine Gäste-Rolle gibt es für Lösungen nicht.

| Berechtigung                                                               | Administratoren | Mitbearbeiter |
| -------------------------------------------------------------------------- | :-------------: | :-----------: |
| Lösung ansehen                                                             |        ✓        |       ✓       |
| Name, Beschreibung und Dokumentation bearbeiten                            |        ✓        |       ✓       |
| Ressourcen erstellen (Datensätze, Auswertungen, Berichte, Formulare, Tags) |        ✓        |       ✓       |
| Personen und Gruppen den Zugriff geben                                     |        ✓        |       ✕       |
| Lösung archivieren                                                         |        ✓        |       ✕       |
| Weisungsregister-Einträge erstellen und verwalten                          |        ✓        |       ✕       |

## Ressourcen

Datensätze, Auswertungen, Berichte, Datenansichten und Formulare folgen demselben Muster. Rollen: **Eigentümer** (wer die Ressource erstellt hat; Lösungs-Administratoren zählen ebenfalls als Eigentümer) und **Mitbearbeiter** (die übrigen Mitglieder der Lösung).

| Berechtigung                                 | Eigentümer | Mitbearbeiter |
| -------------------------------------------- | :--------: | :-----------: |
| Ansehen und Inhalte abfragen                 |      ✓     |       ✓       |
| Bearbeiten (Inhalte, Details, Dokumentation) |      ✓     |      ✓\*      |
| Tags vergeben                                |      ✓     |       ✓       |
| Sperren und entsperren                       |      ✓     |       ✕       |
| Löschen                                      |      ✓     |       ✕       |

\* Ist eine Ressource **gesperrt**, können Mitbearbeiter sie nur noch lesen. Bearbeiten bleibt dann dem Eigentümer und den Administratoren vorbehalten.

**Je nach Ressourcentyp kommen einzelne Aktionen hinzu:**

* **Datensätze**: Daten hochladen (Eigentümer und Mitbearbeiter, nicht bei Sperre), Daten leeren und Datensatz löschen (Eigentümer).
* **Formulare**: freischalten (Eigentümer und Mitbearbeiter, nicht bei Sperre); Einreichende verwalten (Eigentümer und Mitbearbeiter, auch bei Sperre).
* **Berichte**: Berichtsansichten erstellen und teilen (Eigentümer und Mitbearbeiter). Einen Bericht löschen dürfen hier auch Mitbearbeiter, außer der Bericht ist gesperrt.

{% hint style="info" %}
Mehr zu den Rollen und zum Sperren lesen Sie unter [Rollen](/web/rollen-und-berechtigungen/rollen.md) und [Berechtigungen](/web/rollen-und-berechtigungen/berechtigungen.md).
{% endhint %}


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.polyteia.com/web/rollen-und-berechtigungen/berechtigungstabelle.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.