Berechtigungstabelle

Wer darf was? Rollen und Berechtigungen für jede Ebene der Plattform.

Diese Seite zeigt als Schnellreferenz, wer welche Aktion darf. Der Zugriff ist nach Ebenen gestaffelt: Mandant, Arbeitsbereich, Lösung und die Ressourcen darin. Jede Ebene hat eigene Rollen.

Es gibt keinen „Betrachter"-Zugriff mehr. In einer Lösung arbeiten Sie als Administrator oder Mitbearbeiter. Einzelne Ressourcen schützen Sie zusätzlich mit der Sperre.

Mandant

Rollen: Inhaber, Mitglied, Gast.

Berechtigung	Inhaber	Mitglied	Gast
Mandant ansehen	✓	✓	✓
Nutzung ansehen (Plätze, Speicher)	✓	✓	✕
Mitglieder einladen und verwalten (Rollen, Lizenzen)	✓	✕	✕
Arbeitsbereiche erstellen	✓	✕	✕
Mandanten-Einstellungen und Sicherheit verwalten	✓	✕	✕

Arbeitsbereich

Rollen: Admin, Mitglied, Gast.

Berechtigung	Admin	Mitglied	Gast
Arbeitsbereich ansehen (Übersicht, geteilte Inhalte)	✓	✓	✓
Lösungen erstellen	✓	✓	✕
Name und Beschreibung bearbeiten	✓	✕	✕
Mitglieder und Admins verwalten	✓	✕	✕
Gruppen erstellen und verwalten	✓	✕	✕

Arbeitsbereiche erstellen, archivieren, löschen und ihre Plätze verwalten die Mandanten-Inhaber in der Mandanten-Konsole.

Lösung

Rollen: Administratoren, Mitbearbeiter. Eine Gäste-Rolle gibt es für Lösungen nicht.

Berechtigung	Administratoren	Mitbearbeiter
Lösung ansehen	✓	✓
Name, Beschreibung und Dokumentation bearbeiten	✓	✓
Ressourcen erstellen (Datensätze, Auswertungen, Berichte, Formulare, Tags)	✓	✓
Personen und Gruppen den Zugriff geben	✓	✕
Lösung archivieren	✓	✕
Weisungsregister-Einträge erstellen und verwalten	✓	✕

Ressourcen

Datensätze, Auswertungen, Berichte, Datenansichten und Formulare folgen demselben Muster. Rollen: Eigentümer (wer die Ressource erstellt hat; Lösungs-Administratoren zählen ebenfalls als Eigentümer) und Mitbearbeiter (die übrigen Mitglieder der Lösung).

Berechtigung	Eigentümer	Mitbearbeiter
Ansehen und Inhalte abfragen	✓	✓
Bearbeiten (Inhalte, Details, Dokumentation)	✓	✓*
Tags vergeben	✓	✓
Sperren und entsperren	✓	✕
Löschen	✓	✕

* Ist eine Ressource gesperrt, können Mitbearbeiter sie nur noch lesen. Bearbeiten bleibt dann dem Eigentümer und den Administratoren vorbehalten.

Je nach Ressourcentyp kommen einzelne Aktionen hinzu:

• Datensätze: Daten hochladen (Eigentümer und Mitbearbeiter, nicht bei Sperre), Daten leeren und Datensatz löschen (Eigentümer).

• Formulare: freischalten (Eigentümer und Mitbearbeiter, nicht bei Sperre); Einreichende verwalten (Eigentümer und Mitbearbeiter, auch bei Sperre).

• Berichte: Berichtsansichten erstellen und teilen (Eigentümer und Mitbearbeiter). Einen Bericht löschen dürfen hier auch Mitbearbeiter, außer der Bericht ist gesperrt.

Mehr zu den Rollen und zum Sperren lesen Sie unter Rollen und Berechtigungen.