Erste Schritte

Ihr Einstieg in die Polyteia-Plattform, Schritt für Schritt.

Sie öffnen Polyteia zum ersten Mal? Diese Seite führt Sie in wenigen Schritten von der Anmeldung bis zu Ihrer ersten Lösung. Unterwegs lernen Sie die wichtigsten Begriffe kennen: Mandant, Arbeitsbereich und Lösung.

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Anmelden

Melden Sie sich zuerst an. Die Anmeldeseite finden Sie unter https://web.polyteia.de. Am einfachsten geht das mit einem Code per E-Mail. Sie brauchen dafür kein Passwort.

Nutzt Ihre Einrichtung einen zentralen Zugang (Single Sign-On, SSO)? Dann melden Sie sich damit an. Das ist derselbe Zugang, den Sie schon von anderen Anwendungen kennen, zum Beispiel von Microsoft oder Ihrem Schulportal.

Die genauen Schritte lesen Sie unter Anmelden.

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Ihr Konto einrichten

Bei der ersten Anmeldung fragt Polyteia nach Ihrem Namen. So erkennen andere Mitglieder, wer Sie sind.

Sie können außerdem ein Passwort festlegen. Das ist freiwillig. Es lohnt sich, wenn Sie sich oft anmelden.

Sie können Schritte überspringen und später in den Kontoeinstellungen nachholen.

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Ihren Mandanten wählen

Nach der Anmeldung wählen Sie Ihren Mandanten. Der Mandant ist Ihre Einrichtung in Polyteia, zum Beispiel eine Behörde, eine Schule oder ein Verein. Er ist der oberste Rahmen, in dem alles Weitere liegt.

In den meisten Fällen gehören Sie nur zu einem Mandanten und gelangen direkt dorthin. Gehören Sie zu mehreren Mandanten, sehen Sie eine Liste und wählen den passenden aus.

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Einen Arbeitsbereich öffnen

Sobald Sie im Mandanten sind, bringt die Plattform Sie direkt in einen Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich ist eine Abteilung oder ein Team innerhalb Ihres Mandanten. Gehören Sie zu mehreren Arbeitsbereichen, wählen Sie zuerst den passenden aus.

Sie landen dann auf der Übersicht des Arbeitsbereichs. Das ist seine Startseite. Dort sehen Sie die Lösungen des Arbeitsbereichs. Eine Lösung bündelt alles für ein bestimmtes Thema, zum Beispiel „Schülerzahlen im Blick". Zur Übersicht kommen Sie jederzeit über den Eintrag Übersicht in der Seitenleiste zurück.

Hinweis: Als Gast sehen Sie keine Lösungen. Die Inhalte, die mit Ihnen geteilt wurden, finden Sie unter „Mit mir geteilt".

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Eine Lösung öffnen

Klicken Sie auf eine Lösung. Die Seitenleiste links zeigt jetzt die Bereiche dieser Lösung.

Über die Seitenleiste erreichen Sie die Ressourcen der Lösung: Datensätze, Auswertungen, Berichte und Formulare.

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Die Seitenleiste kennenlernen

Die Seitenleiste am linken Rand ist immer sichtbar. Sie ist Ihr wichtigstes Werkzeug zur Orientierung und hat drei Bereiche.

Oben: Ihr Standort. Hier steht Ihr aktueller Arbeitsbereich. So sehen Sie, wo Sie gerade sind. Haben Sie noch keinen Arbeitsbereich geöffnet, steht hier Ihr Mandant. Ein Klick darauf wechselt zu einem anderen Arbeitsbereich oder Mandanten.

In der Mitte: die Navigation. In einer Lösung sehen Sie hier deren Bereiche, zum Beispiel Berichte, Auswertungen und Datensätze. Außerhalb einer Lösung führt die Navigation durch den Arbeitsbereich.

Unten: feste Werkzeuge. Diese sind überall gleich:

• Suche: Damit finden Sie Ressourcen schnell über ihren Namen. Öffnen Sie die Suche mit einem Klick oder mit Strg + K (am Mac ⌘K).

• Meine Arbeit: Ihr persönlicher Bereich. Hier sammeln sich alle Formulare, die Sie ausfüllen sollen, und alle Berichte, die andere mit Ihnen geteilt haben.

• Benachrichtigungen: Die Glocke zeigt neue Hinweise für Sie, zum Beispiel wenn jemand einen Bericht mit Ihnen teilt.

• Hilfe: Führt Sie zu dieser Dokumentation und zum Support.

• Ihr Profil (Name und Bild): Hier öffnen Sie Ihr Konto, wählen das Design, stellen die Sprache um und melden sich ab.

Kommen Sie nicht weiter? Schreiben Sie uns an [e-mail].

Geschafft. Sie kennen jetzt den Weg durch Polyteia. Als Nächstes lohnt sich ein Blick auf die Konzepte. Dort verstehen Sie den Aufbau der Plattform genauer.