Neuigkeiten und Updates

Neuigkeiten rund um die Polyteia-Plattform.

Neue Plattform: gos1

Polyteia startet neu. Die neue Plattform heißt gos1 und löst die bisherige Version (gos0) ab. Wir haben die Oberfläche aufgeräumt, die Verwaltung getrennt und die Zusammenarbeit klarer geregelt.

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Änderungen. So wissen Sie, was neu ist und wo Sie es finden.

Neu bei Polyteia? Beginnen Sie mit den Ersten Schritten und den Konzepten.

Neue Navigation

Die Bedienung ist einfacher und ruhiger geworden.

• Startseite mit Kacheln: Ihre Arbeitsbereiche, Ihre Einreichungen und die mit Ihnen geteilten Inhalte erscheinen als übersichtliche Kacheln.

• Neue Seitenleiste: Die Seitenleiste ist immer da. Öffnen Sie eine Lösung, zeigt sie deren Ressourcen (Berichte, Auswertungen, Datensätze und mehr).

• Pfad-Navigation: Im Seitenkopf sehen Sie jederzeit, wo Sie stehen: Mandant › Arbeitsbereich › Lösung.

• Konto in der Seitenleiste: Ihr Konto, das Design und die Sprache erreichen Sie über Ihren Namen unten links in der Seitenleiste.

Wie Sie sich zurechtfinden, lesen Sie unter Navigation.

Neuer Begriff: Mandant

Der oberste Bereich Ihrer Behörde heißt jetzt Mandant. Früher sprach man von der Organisation.

Der Mandant ist nicht die frühere Organisations-Struktur aus der alten Polyteia-Version. Er ist der neue, klar abgegrenzte Rahmen für Ihre Behörde.

Getrennte Mandanten-Konsole

Verwaltung und tägliche Arbeit sind nun getrennt.

• Die Polyteia-Plattform ist Ihr Arbeitsplatz für Daten, Auswertungen, Berichte und Formulare.

• Die Mandanten-Konsole ist die eigene Oberfläche für die Verwaltung. Dort verwalten Administratoren Mitglieder, Arbeitsbereiche, Sicherheit und Anmeldemethoden.

Das trennt die Aufgaben sauber. Wer nur mitarbeitet, wird von Verwaltungsfunktionen nicht abgelenkt. Mehr dazu unter Konzepte.

Neues Rollenmodell in Lösungen

Die Zusammenarbeit in einer Lösung ist klarer geregelt. Es gibt zwei Rollen:

• Administrator: verwaltet die gesamte Lösung, einschließlich Zugriff und gesperrter Ressourcen.

• Mitbearbeiter: arbeitet an allen Ressourcen der Lösung mit, zum Beispiel an Berichten und Auswertungen.

Neu ist die Sperre für einzelne Ressourcen. Sie schützen damit eine eigene Ressource vor der Bearbeitung durch andere. Eine gesperrte Ressource kann nur ihre Eigentümerin, ihr Eigentümer oder ein Administrator ändern.

Alle Rollen und Rechte finden Sie unter Rollen.

Überarbeitetes Weisungsregister

Das Weisungsregister dokumentiert die Verarbeitung personenbezogener Daten für jede Lösung. Es beruht auf Ihrer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit Polyteia.

• Jede Lösung führt ihr eigenes Register mit dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten.

• Sie legen fest, welche Kategorien von Daten und welche Zwecke gelten.

• Nur als aktiv gekennzeichnete Einträge zählen als dokumentierte Weisung.

• Vor der Datenverarbeitung bestätigen die Mitglieder die Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten.

So bleibt der Datenschutz nachvollziehbar. Details finden Sie unter Weisungsregister.

Überarbeitete Anmeldung

Der Weg in die Plattform ist sicherer und einfacher.

• Anmeldung mit Mandantenkennung: Geben Sie das kurze Kürzel Ihres Mandanten ein und landen Sie direkt bei dessen Anmeldeoptionen.

• E-Mail-Einmalpasswort: Melden Sie sich ganz ohne Passwort an. Sie erhalten bei jeder Anmeldung einen frischen Code per E-Mail.

• Single Sign-On (SSO): Nutzen Sie den zentralen Zugang Ihrer Behörde, falls eingerichtet.

• Passwort vergessen ohne Umweg: Melden Sie sich mit einem E-Mail-Code an und setzen Sie danach in den Kontoeinstellungen ein neues Passwort. Eine gesonderte Zurücksetz-E-Mail gibt es nicht mehr.

Alle Schritte lesen Sie unter Anmelden.

Wir entwickeln gos1 laufend weiter. An dieser Stelle informieren wir Sie künftig über neue Funktionen und Verbesserungen.