Arbeitsbereiche verwalten

Erstellen und verwalten Sie die Arbeitsbereiche Ihres Mandanten.

Unter Arbeitsbereiche verwalten Sie als Mandanten-Admin alle Arbeitsbereiche. Sie legen neue an, bestimmen Admins und begrenzen die Zahl der Mitglieder.

Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich ist ein abgetrennter Bereich für ein Team oder ein Thema. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Mitglieder, Daten und Lösungen.

Stellen Sie sich getrennte Büros in einem Amt vor. Jedes Büro hat sein eigenes Team und seine eigenen Akten. Genau so trennen Arbeitsbereiche die Arbeit.

Diese Seite ist die Verwaltungsansicht für Admins. Die tägliche Arbeit in einem Arbeitsbereich findet an anderer Stelle statt.

Die Arbeitsbereichsliste

Die Tabelle zeigt alle Arbeitsbereiche mit Name, Beschreibung, Lösungen und Plätzen. Archivierte Arbeitsbereiche sind mit Archiviert gekennzeichnet.

Einen Arbeitsbereich erstellen

1. Klicken Sie auf Neuer Arbeitsbereich

2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein

3. Legen Sie bei Bedarf die Zahl der Plätze fest

4. Klicken Sie auf Erstellen

Lassen Sie das Feld Plätze leer, sind die Plätze unbegrenzt. Mitglieder und Admins fügen Sie später hinzu.

Möchten Sie mehrere Arbeitsbereiche nacheinander anlegen? Aktivieren Sie im Dialog die Option Mehrere Arbeitsbereiche erstellen. Dann bleibt der Dialog nach jedem Anlegen offen.

Namen und Beschreibung ändern

Über Details bearbeiten im Aktionsmenü ändern Sie den Namen und die Beschreibung eines Arbeitsbereichs.

Admins verwalten

Jeder Arbeitsbereich braucht mindestens einen Arbeitsbereichs-Admin. Admins haben vollen Zugriff auf die Inhalte und verwalten die Mitglieder des Arbeitsbereichs.

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü des Arbeitsbereichs

2. Wählen Sie Arbeitsbereichs-Admins verwalten

3. Befördern Sie ein Mitglied zum Admin oder machen Sie es wieder zum Mitglied

Mandanten-Admins können jeden Arbeitsbereich verwalten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf dessen Inhalte.

Plätze festlegen

Über Plätze begrenzen Sie, wie viele Mitglieder ein Arbeitsbereich haben darf. So behalten Sie die Größe im Griff.

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü des Arbeitsbereichs

2. Wählen Sie Arbeitsbereichs-Plätze festlegen

3. Tragen Sie die Zahl der Plätze ein oder lassen Sie das Feld für unbegrenzte Plätze leer

Setzen Sie das Limit unter die aktuelle Mitgliederzahl, wird niemand entfernt. Es können aber keine neuen Mitglieder hinzukommen, bis Plätze frei werden.

Archivieren, wiederherstellen und löschen

• Archivieren: Der Arbeitsbereich wird stillgelegt, bleibt aber erhalten. Nutzen Sie das für abgeschlossene Projekte.

• Wiederherstellen: Ein archivierter Arbeitsbereich wird wieder aktiv.

• Löschen: Der Arbeitsbereich wird endgültig entfernt.

Das Löschen eines Arbeitsbereichs kann nicht rückgängig gemacht werden. Archivieren Sie im Zweifel lieber.