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# Arbeitsbereiche verwalten

Erstellen und verwalten Sie die Arbeitsbereiche Ihres Mandanten.

Unter **Arbeitsbereiche** verwalten Sie als Mandanten-Admin alle Arbeitsbereiche. Sie legen neue an, bestimmen Admins und begrenzen die Zahl der Mitglieder.

### Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein **Arbeitsbereich** ist ein abgetrennter Bereich für ein Team oder ein Thema. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Mitglieder, Daten und Lösungen.

Stellen Sie sich getrennte Büros in einem Amt vor. Jedes Büro hat sein eigenes Team und seine eigenen Akten. Genau so trennen Arbeitsbereiche die Arbeit.

{% hint style="info" %}
Diese Seite ist die **Verwaltungsansicht** für Admins. Die tägliche Arbeit in einem Arbeitsbereich findet an anderer Stelle statt.
{% endhint %}

### Die Arbeitsbereichsliste

Die Tabelle zeigt alle Arbeitsbereiche mit **Name**, **Beschreibung**, **Lösungen** und **Plätzen**. Archivierte Arbeitsbereiche sind mit **Archiviert** gekennzeichnet.

### Einen Arbeitsbereich erstellen

1. **Klicken** Sie auf **Neuer Arbeitsbereich**
2. **Geben** Sie einen **Namen** und optional eine **Beschreibung** ein
3. **Legen** Sie bei Bedarf die Zahl der **Plätze** fest
4. **Klicken** Sie auf **Erstellen**

{% hint style="info" %}
Lassen Sie das Feld **Plätze** leer, sind die Plätze unbegrenzt. Mitglieder und Admins fügen Sie später hinzu.
{% endhint %}

Möchten Sie mehrere Arbeitsbereiche nacheinander anlegen? Aktivieren Sie im Dialog die Option **Mehrere Arbeitsbereiche erstellen**. Dann bleibt der Dialog nach jedem Anlegen offen.

### Namen und Beschreibung ändern

Über **Details bearbeiten** im Aktionsmenü ändern Sie den **Namen** und die **Beschreibung** eines Arbeitsbereichs.

### Admins verwalten

Jeder Arbeitsbereich braucht mindestens einen **Arbeitsbereichs-Admin**. Admins haben vollen Zugriff auf die Inhalte und verwalten die Mitglieder des Arbeitsbereichs.

1. **Öffnen** Sie das Aktionsmenü des Arbeitsbereichs
2. **Wählen** Sie **Arbeitsbereichs-Admins verwalten**
3. **Befördern** Sie ein Mitglied zum Admin oder machen Sie es wieder zum Mitglied

{% hint style="info" %}
Mandanten-Admins können jeden Arbeitsbereich verwalten. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf dessen Inhalte.
{% endhint %}

### Plätze festlegen

Über **Plätze** begrenzen Sie, wie viele Mitglieder ein Arbeitsbereich haben darf. So behalten Sie die Größe im Griff.

1. **Öffnen** Sie das Aktionsmenü des Arbeitsbereichs
2. **Wählen** Sie **Arbeitsbereichs-Plätze festlegen**
3. **Tragen** Sie die Zahl der Plätze ein oder lassen Sie das Feld für unbegrenzte Plätze leer

{% hint style="warning" %}
Setzen Sie das Limit unter die aktuelle Mitgliederzahl, wird niemand entfernt. Es können aber keine neuen Mitglieder hinzukommen, bis Plätze frei werden.
{% endhint %}

### Archivieren, wiederherstellen und löschen

* **Archivieren**: Der Arbeitsbereich wird stillgelegt, bleibt aber erhalten. Nutzen Sie das für abgeschlossene Projekte.
* **Wiederherstellen**: Ein archivierter Arbeitsbereich wird wieder aktiv.
* **Löschen**: Der Arbeitsbereich wird endgültig entfernt.

{% hint style="danger" %}
Das Löschen eines Arbeitsbereichs kann **nicht** rückgängig gemacht werden. Archivieren Sie im Zweifel lieber.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.polyteia.com/web/mandanten-konsole/arbeitsbereiche-konsole.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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