Mandanten-Konsole

Der zentrale Ort, an dem Sie Ihren Mandanten verwalten.

Die Mandanten-Konsole ist der Verwaltungsbereich für Ihren Mandanten. Hier verwalten Sie Mitglieder, Arbeitsbereiche, Lizenzen und Sicherheit an einem Ort.

Was ist ein Mandant?

Ein Mandant ist Ihre Organisation in der Anwendung. Er steht für Ihre Behörde oder Verwaltungseinheit, zum Beispiel eine Stadtverwaltung oder ein Landesamt.

„Mandant" ist die neue Bezeichnung für Ihre Organisation. Gemeint ist nicht die frühere Organisations-Struktur aus der alten Polyteia-Version.

Wofür Sie die Konsole nutzen

Typische Aufgaben in der Mandanten-Konsole:

• Neue Person aufnehmen: einladen und ihr eine Lizenz zuweisen.

• Arbeitsbereich anlegen: zum Beispiel für eine weitere Abteilung.

• Anmeldung festlegen: etwa Single Sign-On für Ihre Behörde einrichten.

• Auslastung prüfen: freie Lizenzen und Speicher im Blick behalten.

Wer hat Zugriff?

Nur ein Mandanten-Admin kann die Konsole öffnen und Einstellungen ändern. Reguläre Mitglieder arbeiten stattdessen in ihren Arbeitsbereichen.

Aufbau der Konsole

Die Konsole ist in zwei Gruppen unterteilt. Links in der Seitenleiste finden Sie:

Mandant

Bereich	Zweck
Allgemein	Name, vollständiger Name, Systemname und Bild des Mandanten festlegen.
Mitglieder	Mitglieder einladen, Rollen und Lizenzen verwalten.
Arbeitsbereiche	Arbeitsbereiche erstellen, verwalten, archivieren oder löschen.
Nutzung	Plätze, Speicher und KI im Blick behalten.
Sicherheit	Anmeldeverfahren, Zugriffsschlüssel und Single Sign-On (SSO) einrichten.

Persönlich

Bereich	Zweck
Konto	Ihren eigenen Namen und Ihr Profilbild anpassen.

Unten in der Konsole steht der Hinweis Mandanten-Konsole. So erkennen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich befinden.

Plan oder Löschung ändern

Möchten Sie Ihren Plan ändern (zum Beispiel mehr Lizenzen oder Speicher) oder den Mandanten löschen? Wenden Sie sich bitte an den Polyteia Support. Diese Änderungen nimmt das Polyteia-Team vor.