> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.polyteia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.polyteia.com/web/loesungen/weisungsregister/faq.md). # Häufig gestellte Fragen Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Weisungsregister. ### Muss ich für jede Lösung ein Weisungsregister führen? Ja. Jede Lösung hat ihr eigenes Weisungsregister. Denn jede Lösung kann andere Daten verarbeiten. ### Was ist der Unterschied zwischen AVV, Weisungsregister und Eintrag? * **AVV**: Der Grundvertrag zwischen Ihnen und Polyteia nach Art. 28 DSGVO. Er regelt allgemein die Zusammenarbeit. * **Weisungsregister**: Der Bereich in Ihrer Lösung, in dem Sie die Verarbeitung dokumentieren. * **Eintrag**: Eine einzelne Verarbeitungstätigkeit im Weisungsregister. Jeder aktive Eintrag gilt als dokumentierte Weisung im Rahmen Ihrer AVV. ### Kann ich mehrere Einträge pro Lösung haben? Ja. Erstellen Sie für jede Verarbeitung einen eigenen Eintrag. Zum Beispiel: * Einen Eintrag für Gesundheitsdaten * Einen weiteren für Adressdaten * Einen dritten für eine andere Verarbeitung Jeder Eintrag beschreibt genau eine Verarbeitungstätigkeit. ### Wer darf Einträge bearbeiten? Jeder **Administrator** der Lösung. Es muss nicht die Person sein, die den Eintrag erstellt hat. Alle Administratoren sind gleichberechtigt. ### Warum kann ich einen Eintrag nicht ändern? Wahrscheinlich ist der Eintrag gesperrt. Ein Schloss-Symbol zeigt das an. Entsperren Sie ihn zuerst. Danach können Sie ihn bearbeiten, aktivieren, deaktivieren oder löschen. ### Was bedeutet Sperren? Sperren schützt einen Eintrag vor Änderungen. Ein gesperrter Eintrag lässt sich nicht bearbeiten und nicht löschen. So vermeiden Sie versehentliche Änderungen an wichtigen Einträgen. ### Was ist der Unterschied zwischen Deaktivieren und Löschen? * **Deaktivieren**: Der Eintrag bleibt gespeichert. Er zählt aber nicht mehr als gültige Weisung. Sie können ihn jederzeit wieder aktivieren. * **Löschen**: Der Eintrag wird dauerhaft entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen. ### Kann ich die Übersicht umgehen? Nein. Die Übersicht stellt sicher, dass alle die dokumentierte Verarbeitung kennen und bestätigen. Das ist wichtig für den Datenschutz nach DSGVO. ### Was passiert, wenn ich meine Verarbeitung ändere? Passen Sie das Weisungsregister an: * Bearbeiten Sie den bestehenden Eintrag, wenn sich nur Details ändern. * Erstellen Sie einen neuen Eintrag, wenn eine ganz neue Verarbeitung dazukommt. Die Änderungen sind sofort wirksam. ### Wer erhält Benachrichtigungen über Änderungen? Alle **Administratoren** und **Mitbearbeiter** der Lösung. Sie erhalten automatisch eine E-Mail, wenn ein Eintrag erstellt, geändert, aktiviert, deaktiviert oder gelöscht wird. ### Muss ich einen Datenschutzbeauftragten einbeziehen? Wir empfehlen das, besonders bei: * besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO, zum Beispiel Gesundheitsdaten * Daten nach Art. 10 DSGVO, also strafrechtlichen Daten * neuen oder geänderten Verarbeitungen * Unsicherheit über die rechtliche Grundlage ### Verwandte Themen * [Weisungsregister](/web/loesungen/weisungsregister.md): Übersicht und Grundlagen * [Eintrag erstellen](/web/loesungen/weisungsregister/eintrag-erstellen.md): So erstellen Sie einen Eintrag * [Einträge verwalten](/web/loesungen/weisungsregister/eintraege-verwalten.md): Einträge bearbeiten und verwalten --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.polyteia.com/web/loesungen/weisungsregister/faq.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.