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# Eintrag erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Eintrags im Weisungsregister.

Ein neuer Eintrag dokumentiert eine Verarbeitungstätigkeit. Das brauchen Sie, sobald Sie in einer Lösung personenbezogene Daten verarbeiten. So halten Sie fest, welche Daten Sie zu welchem Zweck nutzen.

{% hint style="info" %}
Nur **Administratoren** der Lösung können Einträge erstellen.
{% endhint %}

### Ein einziges Formular

Alle Angaben zu einer Verarbeitung machen Sie in einem einzigen Formular. So haben Sie den ganzen Eintrag auf einen Blick.

### So erstellen Sie einen Eintrag

{% stepper %}
{% step %}
**Weisungsregister öffnen**

Öffnen Sie Ihre Lösung. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Weisungsregister**.
{% endstep %}

{% step %}
**Neuen Eintrag beginnen**

Klicken Sie auf **+ Eintrag erstellen** (rechts neben der Überschrift **Einträge**). Es öffnet sich das Formular für einen neuen Eintrag.
{% endstep %}

{% step %}
**Angaben ausfüllen**

Füllen Sie die Felder aus. Drei Felder sind Pflicht:

* **Art der Daten**: Welche Daten verarbeiten Sie? Zum Beispiel „Gesundheitsdaten, Diagnosen, Adressen".
* **Betroffene Personengruppe**: Wessen Daten sind das? Zum Beispiel „Bürgerinnen und Bürger der Stadt X".
* **Zweck der Verarbeitung**: Warum verarbeiten Sie die Daten? Zum Beispiel „Analyse des Infektionsgeschehens".

Ein Feld ist freiwillig:

* **Sicherheitsmaßnahmen (optional)**: Wie schützen Sie die Daten? Zum Beispiel „Pseudonymisierung, Zugriffskontrolle".
  {% endstep %}

{% step %}
**Datenkategorie wählen**

Wählen Sie, wie sensibel die Daten sind. Klicken Sie auf eine der vier Schaltflächen. Mehr dazu lesen Sie unten.
{% endstep %}

{% step %}
**Eintrag speichern**

Klicken Sie auf **Eintrag hinzufügen**. Der Eintrag erscheint sofort in der Liste. Er ist automatisch **Aktiv**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="success" %}
Ein Eintrag beschreibt genau eine Verarbeitung. Haben Sie mehrere Zwecke? Dann erstellen Sie für jeden Zweck einen eigenen Eintrag.
{% endhint %}

### Die Datenkategorie verstehen

Die **Datenkategorie** sagt, wie schützenswert die Daten sind. Sie haben vier Möglichkeiten:

{% tabs %}
{% tab title="Reguläre Daten" %}
Normale personenbezogene Daten ohne besonderen Schutzbedarf.

Zum Beispiel Namen, Adressen oder Kontaktdaten.
{% endtab %}

{% tab title="Art. 9 (besondere Kategorien)" %}
Besonders sensible Daten nach Art. 9 DSGVO. Sie brauchen erhöhten Schutz.

Dazu gehören zum Beispiel Gesundheitsdaten, genetische und biometrische Daten, Daten zur ethnischen Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit sowie Angaben zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.
{% endtab %}

{% tab title="Art. 10 (strafrechtliche Verurteilungen)" %}
Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten nach Art. 10 DSGVO.
{% endtab %}

{% tab title="Art. 9 + 10" %}
Wählen Sie diese Kategorie, wenn beide Arten zutreffen. Also sowohl besondere Kategorien nach Art. 9 als auch strafrechtliche Daten nach Art. 10.
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="info" %}
Wenn Sie eine besondere Kategorie wählen, zeigt die Plattform einen kurzen Erklärtext dazu an. So sehen Sie sofort, was die Kategorie umfasst.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
Die Verarbeitung besonderer Kategorien ist nur unter strengen Voraussetzungen erlaubt. Sprechen Sie im Zweifel mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
{% endhint %}

### Nächste Schritte

* [Einträge verwalten](/web/loesungen/weisungsregister/eintraege-verwalten.md): Einträge bearbeiten, aktivieren, sperren und löschen
* [Übersicht und Bestätigung](/web/loesungen/weisungsregister/uebersicht-und-bestaetigung.md): Wann die Übersicht erscheint und was Sie bestätigen


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.polyteia.com/web/loesungen/weisungsregister/eintrag-erstellen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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