> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.polyteia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.polyteia.com/web/loesungen/weisungsregister/eintraege-verwalten.md).

# Einträge verwalten

Einträge bearbeiten, aktivieren, deaktivieren, sperren und löschen.

Ihre Datenverarbeitung ändert sich mit der Zeit. Deshalb können Sie Einträge im Weisungsregister jederzeit anpassen. Jeder **Administrator** der Lösung darf das. Es muss nicht die Person sein, die den Eintrag erstellt hat.

{% hint style="info" %}
**Alle werden informiert**: Jede Änderung an einem Eintrag löst automatisch eine E-Mail aus. Sie geht an alle **Administratoren** und **Mitbearbeiter** der Lösung. So bleibt das ganze Team auf dem Laufenden.
{% endhint %}

### Was zeigt ein Eintrag an?

Jeder Eintrag in der Liste zeigt auf einen Blick:

* Die **Art der Daten** als Überschrift
* Die gewählte **Datenkategorie** als farbige Markierung
* Ob der Eintrag **Aktiv** oder **Inaktiv** ist
* Ein Schloss-Symbol, wenn der Eintrag gesperrt ist

Darunter stehen die betroffene Personengruppe und der Zweck. Ganz unten sehen Sie, wer den Eintrag erstellt und zuletzt bearbeitet hat.

Die Aktionen für einen Eintrag finden Sie als Symbole direkt am Eintrag.

### Einen Eintrag bearbeiten

1. Suchen Sie den Eintrag in der Liste
2. **Klicken** Sie auf das **Stift-Symbol**
3. **Ändern** Sie die Felder
4. **Klicken** Sie auf **Änderungen speichern**

### Einen Eintrag aktivieren oder deaktivieren

Manchmal ruht eine Verarbeitung, ohne dass sie endgültig endet. Dann deaktivieren Sie den Eintrag, statt ihn zu löschen.

* Ist der Eintrag aktiv, klicken Sie auf **Deaktivieren**.
* Ist der Eintrag inaktiv, klicken Sie auf **Aktivieren**.

Der Status ändert sich sofort.

{% hint style="warning" %}
Nur **aktive** Einträge gelten als gültige Weisung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Ein deaktivierter Eintrag zählt nicht mehr, bleibt aber gespeichert.
{% endhint %}

### Einen Eintrag sperren

Ein wichtiger Eintrag soll nicht versehentlich geändert werden? Dann **sperren** Sie ihn. Das schützt den Eintrag vor Änderungen.

* Zum Sperren klicken Sie auf das **Schloss-Symbol**.
* Zum Aufheben klicken Sie auf **Entsperren**.

Ein gesperrter Eintrag ist vor Änderungen geschützt: Bearbeiten, Aktivieren, Deaktivieren und Löschen sind erst nach dem Entsperren möglich. Ein Schloss-Symbol zeigt an, dass der Eintrag gesperrt ist.

### Einen Eintrag löschen

{% hint style="danger" %}
Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Eintrag ist danach nicht mehr Teil des Weisungsregisters.
{% endhint %}

1. Suchen Sie den Eintrag in der Liste
2. **Klicken** Sie auf das **Papierkorb-Symbol**
3. **Bestätigen** Sie das Löschen

Ist der Eintrag gesperrt? Dann entsperren Sie ihn zuerst.

### Deaktivieren oder löschen?

* **Deaktivieren**: Der Eintrag bleibt erhalten. Sie können ihn später wieder aktivieren. Gut, wenn eine Verarbeitung nur pausiert.
* **Löschen**: Der Eintrag verschwindet dauerhaft. Gut, wenn Sie ihn versehentlich angelegt haben.

### Verwandte Themen

* [Eintrag erstellen](/web/loesungen/weisungsregister/eintrag-erstellen.md): So erstellen Sie einen neuen Eintrag
* [Übersicht und Bestätigung](/web/loesungen/weisungsregister/uebersicht-und-bestaetigung.md): Wann die Übersicht erscheint und was Sie bestätigen
* [Häufig gestellte Fragen](/web/loesungen/weisungsregister/faq.md): Antworten auf häufige Fragen


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.polyteia.com/web/loesungen/weisungsregister/eintraege-verwalten.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.