Tags

Ressourcen mit farbigen Etiketten ordnen und schnell wiederfinden.

Was ist das?

Ein Tag ist ein farbiges Etikett für eine Ressource. Sie kleben es zum Beispiel auf einen Datensatz oder eine Auswertung. So erkennen Sie zusammengehörige Inhalte auf einen Blick.

Stellen Sie sich vor

Denken Sie an bunte Klebezettel in einem Aktenschrank. Alle Unterlagen zum Thema „Haushalt 2024" bekommen einen grünen Zettel. Später finden Sie alles Grüne sofort wieder. Genau das machen Tags mit Ihren Ressourcen.

Wann brauchen Sie das?

Sie haben viele Datensätze und möchten sie nach Thema ordnen
Sie möchten alle Auswertungen zu einem Projekt zusammen sehen
Sie möchten wichtige Berichte schneller finden

Wo gibt es Tags?

Tags gehören zu einer Lösung. Alle Tags einer Lösung stehen für die Ressourcen dieser Lösung bereit. Sie vergeben ein Tag immer direkt an einer einzelnen Ressource.

Ein Tag kennt einen Namen und eine Farbe. Die Farbe wird beim Erstellen automatisch vergeben. So sind Ihre Etiketten sofort gut zu unterscheiden.

Tag oder Attribut? Ein Tag ist nur ein Etikett für eine einzelne Ressource. Ein Attribut hat dagegen einen Namen und einen Wert (zum Beispiel Region = Nord), hängt an einem Arbeitsbereich, einer Gruppe oder einer Lösung und lässt sich später zum Filtern in Berichten nutzen.

So vergeben Sie ein Tag

Sie verwalten Tags direkt an der Ressource. Dafür gibt es bei jeder Ressource ein Aktionsmenü.

Aktionsmenü öffnen

Suchen Sie die Ressource, zum Beispiel einen Datensatz. Öffnen Sie ihr Aktionsmenü über das Menü mit den drei Punkten.

Tags verwalten wählen

Klicken Sie im Menü auf Tags verwalten. Es öffnet sich eine kleine Liste mit einem Suchfeld.

Tag zuweisen

Klicken Sie auf ein vorhandenes Tag, um es der Ressource zu geben. Ein Haken zeigt an, dass das Tag vergeben ist. Ein weiterer Klick entfernt es wieder.

Neues Tag erstellen

Gibt es das passende Tag noch nicht? Tippen Sie einen Namen in das Suchfeld. Klicken Sie dann auf Erstellen, um das Tag anzulegen. Es wird sofort dieser Ressource zugewiesen.

Ein neu erstelltes Tag steht danach für alle Ressourcen der Lösung bereit.

Ein Tag entfernen

Sie möchten ein Tag von einer Ressource lösen? Öffnen Sie wieder Tags verwalten. Klicken Sie auf das Tag mit dem Haken. Der Haken verschwindet, das Tag ist entfernt.

Das Tag selbst bleibt für die Lösung erhalten. Sie können es später wieder vergeben.

Tipps

Wählen Sie kurze, klare Namen. Zum Beispiel „Haushalt 2024" statt langer Sätze.
Nutzen Sie wenige Tags. Zu viele Etiketten schaffen wieder Unordnung.
Vergeben Sie dasselbe Tag an alle Ressourcen eines Themas. So gehören sie sichtbar zusammen.