Zugriffsschlüssel (PAK)

Schlüssel für den automatischen Zugriff auf die Plattform.

Was ist das?

Ein persönlicher Zugriffsschlüssel ist eine lange Zeichenkette. Damit kann ein Programm auf die Plattform zugreifen, ohne dass Sie sich jedes Mal anmelden. Der Schlüssel hat dieselben Berechtigungen wie Sie.

Der Vorteil: Sie automatisieren wiederkehrende Datenflüsse. Ein anderes System liefert Daten regelmäßig von selbst in Ihre Datensätze, ohne manuelle Arbeit. Das spart Zeit und hält Ihre Daten aktuell.

Vergleich aus dem Alltag

Stellen Sie sich einen Zweitschlüssel für ein Schließfach vor. Sie geben ihn einem Programm, das für Sie arbeitet. Das Programm öffnet das Schließfach, wann immer es nötig ist. Sie müssen nicht jedes Mal selbst kommen.

Wann braucht man das?

Ein Zugriffsschlüssel ist nützlich, wenn Sie:

• Daten aus einem anderen Programm automatisch übertragen möchten

• wiederkehrende Aufgaben ohne manuelle Anmeldung erledigen möchten

• die Plattform mit Ihren eigenen Systemen verbinden möchten

Der Schlüssel gehört zu Ihrem Konto. Er kann nur das, was auch Sie dürfen.

Ob Sie Zugriffsschlüssel nutzen dürfen, legt Ihr Mandant fest. Ein Mandanten-Admin aktiviert sie in der Mandanten-Konsole unter Sicherheit → Persönliche Zugriffsschlüssel.

Wo finde ich die Schlüssel?

1. Klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Namen.

2. Wählen Sie Konto.

3. Öffnen Sie links den Bereich Zugriffsschlüssel.

Einen Schlüssel erstellen

1

Auf „Schlüssel erstellen" klicken

Klicken Sie oben rechts auf Schlüssel erstellen. Ein Fenster öffnet sich.

2

Namen vergeben

Geben Sie einen Namen ein. So erkennen Sie später, wofür der Schlüssel ist. Zum Beispiel „Monatsbericht" oder „Import Haushalt".

3

Ablaufdatum wählen

Wählen Sie, wie lange der Schlüssel gültig ist: 30 Tage, 90 Tage, 365 Tage oder Kein Ablaufdatum. Ein Ablaufdatum erhöht die Sicherheit. Nach Ablauf funktioniert der Schlüssel nicht mehr.

4

Schlüssel erstellen und kopieren

Klicken Sie auf Schlüssel erstellen. Der Schlüssel wird nun einmal angezeigt.

Kopieren Sie den Schlüssel sofort und bewahren Sie ihn sicher auf. Er wird nicht erneut angezeigt. Wenn Sie ihn verlieren, erstellen Sie einen neuen.

Bestehende Schlüssel ansehen

Alle Ihre Schlüssel stehen in einer Tabelle. Sie sehen dort:

• Name: der Name, den Sie vergeben haben

• Läuft ab: wann der Schlüssel ungültig wird (oder „Nie")

• Zuletzt verwendet: wann der Schlüssel das letzte Mal genutzt wurde

Einen Schlüssel widerrufen

Brauchen Sie einen Schlüssel nicht mehr? Oder ist er in falsche Hände geraten? Dann widerrufen Sie ihn.

1. Suchen Sie den Schlüssel in der Tabelle.

2. Klicken Sie rechts auf das Papierkorb-Symbol.

3. Bestätigen Sie im Fenster mit Schlüssel widerrufen.

Ein widerrufener Schlüssel funktioniert sofort nicht mehr. Alle damit gestarteten Sitzungen werden beendet. Dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.

Tipps

• Behandeln Sie einen Schlüssel wie ein Passwort. Geben Sie ihn nicht weiter.

• Sie können mehrere Schlüssel gleichzeitig haben. Vergeben Sie klare Namen.

• Nutzen Sie lieber ein Ablaufdatum. So bleibt kein alter Schlüssel unbemerkt gültig.