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# Datenvorschau

Daten erkunden und mit Baukasten oder SQL abfragen.

In der **Vorschau** erkunden Sie einen Datensatz und bereiten ihn für Auswertungen auf. Sie filtern, sortieren und wählen Spalten, per Baukasten oder mit SQL, und sehen das Ergebnis sofort in der Tabelle. Aus jeder Abfrage wird mit einem Klick eine Auswertung.

### Datensatz öffnen

1. Öffnen Sie eine **Lösung**
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf **Datensätze**
3. Wählen Sie einen Datensatz

Sie landen im Reiter **Vorschau** mit Ihren Daten.

{% hint style="info" %}
Um die Vorschau zu nutzen und Auswertungen zu erstellen, brauchen Sie in der Lösung die Rolle **Mitbearbeiter** oder **Administrator**.
{% endhint %}

### Baukasten oder SQL

Die Vorschau bietet zwei Wege, Ihre Daten abzufragen. Oben wechseln Sie zwischen beiden:

* **Baukasten**: Sie stellen die Abfrage visuell zusammen, ohne SQL zu schreiben. Konfiguriert wird über **Datensatz**, **Spalten**, **Filter** und **Sortierung** (mehr dazu unter [Der Baukasten im Detail](#der-baukasten-im-detail)).
* **SQL**: Sie schreiben die Abfrage direkt als SQL. Das gibt Ihnen die volle Kontrolle für komplexe Auswertungen.

Klicken Sie auf **Ausführen**, um die Abfrage anzuwenden. Das Ergebnis erscheint sofort in der Tabelle darunter.

{% hint style="info" %}
Die Vorschau zeigt die ersten Zeilen des Ergebnisses. Bei großen Datensätzen erscheint unten der Hinweis „Die ersten … Zeilen werden angezeigt". Das vollständige Ergebnis erhalten Sie, wenn Sie die Abfrage als Auswertung speichern.
{% endhint %}

### Der Baukasten im Detail

Der Baukasten ist derselbe visuelle Editor wie bei den [Auswertungen](/web/auswertungen.md). Er ist von oben nach unten in Bereiche gegliedert:

**Datensatz**

Oben steht der Datensatz, den Sie abfragen. Über **+ Datensatz verknüpfen** verbinden Sie einen weiteren Datensatz, um Daten aus mehreren Quellen zusammenzuführen. Mehr dazu unter [Verknüpfungen](/web/auswertungen/verknuepfungen.md).

**Spalten**

Hier legen Sie fest, welche Spalten im Ergebnis erscheinen:

* **Hinzufügen**: Über **+ Spalte hinzufügen** nehmen Sie eine weitere Spalte auf. Mit **Alle Spalten auswählen** übernehmen Sie alle auf einmal.
* **Entfernen**: Ein Klick auf das **✕** rechts entfernt eine Spalte aus der Abfrage.
* **Umbenennen**: Im Feld hinter **als** geben Sie der Spalte im Ergebnis einen anderen Namen.
* **Reihenfolge ändern**: Ziehen Sie eine Spalte am Griff links an die gewünschte Stelle.
* **Zusammenfassen**: Über das **…**-Menü an einer Spalte wählen Sie eine Aggregation, zum Beispiel **Summe**, **Durchschnitt**, **Anzahl** oder **Kleinster/Größter Wert**.

**Filter**

Über **+ Filter hinzufügen** grenzen Sie die Zeilen ein, zum Beispiel auf eine bestimmte Region oder einen Zeitraum.

**Sortierung**

Über **+ Sortierung hinzufügen** ordnen Sie das Ergebnis nach einer oder mehreren Spalten.

**Maximale Anzahl an Zeilen**

Ganz unten begrenzen Sie, wie viele Zeilen die Abfrage zurückgibt. Voreingestellt ist **Kein Limit**.

### Als Auswertung speichern

Passt das Ergebnis? Dann sichern Sie es dauerhaft:

1. Stellen Sie Ihre Abfrage im **Baukasten** oder in **SQL** zusammen und klicken Sie auf **Ausführen**
2. Klicken Sie auf **Als Auswertung speichern**

Ihre Abfrage wird als eigenständige [Auswertung](/web/auswertungen.md) gespeichert und steht dann für Diagramme und Berichte bereit.

### Zwischen Datensätzen wechseln

Über den Eintrag **Datensätze** in der Seitenleiste öffnen Sie das Ressourcen-Fenster und wechseln direkt zu einem anderen Datensatz. Mehr dazu unter [Ressourcen-Navigation](/web/navigation/ressourcen.md).


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.polyteia.com/web/datensaetze/datenvorschau.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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