Datenvorschau

Daten erkunden und mit Baukasten oder SQL abfragen.

In der Vorschau erkunden Sie einen Datensatz und bereiten ihn für Auswertungen auf. Sie filtern, sortieren und wählen Spalten, per Baukasten oder mit SQL, und sehen das Ergebnis sofort in der Tabelle. Aus jeder Abfrage wird mit einem Klick eine Auswertung.

Datensatz öffnen

1. Öffnen Sie eine Lösung

2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Datensätze

3. Wählen Sie einen Datensatz

Sie landen im Reiter Vorschau mit Ihren Daten.

Um die Vorschau zu nutzen und Auswertungen zu erstellen, brauchen Sie in der Lösung die Rolle Mitbearbeiter oder Administrator.

Baukasten oder SQL

Die Vorschau bietet zwei Wege, Ihre Daten abzufragen. Oben wechseln Sie zwischen beiden:

• Baukasten: Sie stellen die Abfrage visuell zusammen, ohne SQL zu schreiben. Konfiguriert wird über Datensatz, Spalten, Filter und Sortierung (mehr dazu unter Der Baukasten im Detail).

• SQL: Sie schreiben die Abfrage direkt als SQL. Das gibt Ihnen die volle Kontrolle für komplexe Auswertungen.

Klicken Sie auf Ausführen, um die Abfrage anzuwenden. Das Ergebnis erscheint sofort in der Tabelle darunter.

Die Vorschau zeigt die ersten Zeilen des Ergebnisses. Bei großen Datensätzen erscheint unten der Hinweis „Die ersten … Zeilen werden angezeigt". Das vollständige Ergebnis erhalten Sie, wenn Sie die Abfrage als Auswertung speichern.

Der Baukasten im Detail

Der Baukasten ist derselbe visuelle Editor wie bei den Auswertungen. Er ist von oben nach unten in Bereiche gegliedert:

Datensatz

Oben steht der Datensatz, den Sie abfragen. Über + Datensatz verknüpfen verbinden Sie einen weiteren Datensatz, um Daten aus mehreren Quellen zusammenzuführen. Mehr dazu unter Verknüpfungen.

Spalten

Hier legen Sie fest, welche Spalten im Ergebnis erscheinen:

• Hinzufügen: Über + Spalte hinzufügen nehmen Sie eine weitere Spalte auf. Mit Alle Spalten auswählen übernehmen Sie alle auf einmal.

• Entfernen: Ein Klick auf das ✕ rechts entfernt eine Spalte aus der Abfrage.

• Umbenennen: Im Feld hinter als geben Sie der Spalte im Ergebnis einen anderen Namen.

• Reihenfolge ändern: Ziehen Sie eine Spalte am Griff links an die gewünschte Stelle.

• Zusammenfassen: Über das …-Menü an einer Spalte wählen Sie eine Aggregation, zum Beispiel Summe, Durchschnitt, Anzahl oder Kleinster/Größter Wert.

Filter

Über + Filter hinzufügen grenzen Sie die Zeilen ein, zum Beispiel auf eine bestimmte Region oder einen Zeitraum.

Sortierung

Über + Sortierung hinzufügen ordnen Sie das Ergebnis nach einer oder mehreren Spalten.

Maximale Anzahl an Zeilen

Ganz unten begrenzen Sie, wie viele Zeilen die Abfrage zurückgibt. Voreingestellt ist Kein Limit.

Als Auswertung speichern

Passt das Ergebnis? Dann sichern Sie es dauerhaft:

1. Stellen Sie Ihre Abfrage im Baukasten oder in SQL zusammen und klicken Sie auf Ausführen

2. Klicken Sie auf Als Auswertung speichern

Ihre Abfrage wird als eigenständige Auswertung gespeichert und steht dann für Diagramme und Berichte bereit.

Zwischen Datensätzen wechseln

Über den Eintrag Datensätze in der Seitenleiste öffnen Sie das Ressourcen-Fenster und wechseln direkt zu einem anderen Datensatz. Mehr dazu unter Ressourcen-Navigation.