Datensatz verwalten

Metadaten, Sperre, Leerung, Tags und mehr für einen Datensatz.

Einen Datensatz verwalten Sie über das Menü ... oben rechts und über die Reiter Metadaten und Einstellungen. Diese Seite gibt einen Überblick, die Details stehen auf den verlinkten Seiten.

Das Aktionsmenü (...)

Über das Menü ... oben rechts erreichen Sie:

• Datensatzdetails bearbeiten: Name, Quelle und Beschreibung ändern.

• Daten hochladen: neue Daten einspielen (ersetzt die vorhandenen). Siehe Daten hochladen.

• Tags verwalten: den Datensatz mit Tags ordnen.

• Datensatz duplizieren: eine Kopie anlegen, in derselben oder einer anderen Lösung.

• Herunterladen als: als CSV, Excel (XLSX), Parquet oder JSON exportieren. Siehe Daten exportieren.

• Datensatz-ID kopieren: die technische Kennung kopieren.

• Sperren und Entsperren: den Datensatz vor Änderungen schützen.

• Datensatz löschen: den ganzen Datensatz entfernen. Siehe Datensatz löschen.

Details bearbeiten

Über Datensatzdetails bearbeiten ändern Sie:

• Name: der angezeigte Name des Datensatzes.

• Quelle: woher die Daten stammen.

• Beschreibung: optionaler Kontext.

Den technischen Systemnamen und den Stand des Quellsystems („Daten vom") finden Sie im Reiter Metadaten.

Metadaten und Schema

Der Reiter Metadaten zeigt Kennzahlen (Zeilen, Spalten, Dateigröße, Dateiformat, Zuletzt hochgeladen, Stand Quellsystem) und das Schema mit Anzeigename, Systemname und Datentyp je Spalte. Dort benennen Sie Spalten um und passen Datentypen an. Mehr dazu unter Metadaten und Schema.

Sperren und Entsperren

Ist ein Datensatz fertig, können Sie ihn sperren, damit ihn niemand versehentlich ändert. Ein gesperrter Datensatz ist vor Änderungen geschützt: Bearbeiten, Hochladen, Leeren und Löschen sind erst nach dem Entsperren möglich.

Einen Datensatz sperren kann sein Eigentümer; Administratoren der Lösung können jeden Datensatz sperren und entsperren.

Einstellungen: Leerung und Aktualitätsprüfung

Im Reiter Einstellungen finden Sie zwei Bereiche:

• Daten leeren: alle Daten entfernen, manuell oder nach Zeitplan. Siehe Daten leeren.

• Aktualitätsprüfung: Legen Sie fest, nach welcher Zeit ohne neue Daten die Plattform warnt und wer benachrichtigt wird. So bemerken Sie schnell, wenn ein Datensatz nicht mehr aktualisiert wird.

Wer darf verwalten?

Der Zugriff ergibt sich aus Ihrer Rolle in der Lösung. Administratoren und Mitbearbeiter können Daten ansehen, hochladen, bearbeiten und mit Tags versehen. Löschen, leeren und sperren dürfen nur der Eigentümer des Datensatzes (die Person, die ihn erstellt hat) und die Administratoren. Datensätze haben keine eigenen Rollen.