> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.polyteia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.polyteia.com/web/datensaetze/datensatz-verwalten.md). # Datensatz verwalten Metadaten, Sperre, Leerung, Tags und mehr für einen Datensatz. Einen Datensatz verwalten Sie über das Menü **...** oben rechts und über die Reiter **Metadaten** und **Einstellungen**. Diese Seite gibt einen Überblick, die Details stehen auf den verlinkten Seiten. ### Das Aktionsmenü (...) Über das Menü **...** oben rechts erreichen Sie: * **Datensatzdetails bearbeiten**: Name, Quelle und Beschreibung ändern. * **Daten hochladen**: neue Daten einspielen (ersetzt die vorhandenen). Siehe [Daten hochladen](/web/datensaetze/daten-hochladen.md). * **Tags verwalten**: den Datensatz mit [Tags](/web/loesungen/tags.md) ordnen. * **Datensatz duplizieren**: eine Kopie anlegen, in derselben oder einer anderen Lösung. * **Herunterladen als**: als CSV, Excel (XLSX), Parquet oder JSON exportieren. Siehe [Daten exportieren](/web/datensaetze/daten-exportieren.md). * **Datensatz-ID kopieren**: die technische Kennung kopieren. * **Sperren** und **Entsperren**: den Datensatz vor Änderungen schützen. * **Datensatz löschen**: den ganzen Datensatz entfernen. Siehe [Datensatz löschen](/web/datensaetze/datensatz-loeschen.md). ### Details bearbeiten Über **Datensatzdetails bearbeiten** ändern Sie: * **Name**: der angezeigte Name des Datensatzes. * **Quelle**: woher die Daten stammen. * **Beschreibung**: optionaler Kontext. Den technischen **Systemnamen** und den **Stand des Quellsystems** („Daten vom") finden Sie im Reiter **Metadaten**. ### Metadaten und Schema Der Reiter **Metadaten** zeigt Kennzahlen (**Zeilen**, **Spalten**, **Dateigröße**, **Dateiformat**, **Zuletzt hochgeladen**, **Stand Quellsystem**) und das Schema mit **Anzeigename**, **Systemname** und Datentyp je Spalte. Dort benennen Sie Spalten um und passen Datentypen an. Mehr dazu unter [Metadaten und Schema](/web/datensaetze/metadaten-und-schema.md). ### Sperren und Entsperren Ist ein Datensatz fertig, können Sie ihn **sperren**, damit ihn niemand versehentlich ändert. Ein gesperrter Datensatz ist vor Änderungen geschützt: Bearbeiten, Hochladen, Leeren und Löschen sind erst nach dem **Entsperren** möglich. Einen Datensatz sperren kann sein **Eigentümer**; **Administratoren** der Lösung können jeden Datensatz sperren und entsperren. ### Einstellungen: Leerung und Aktualitätsprüfung Im Reiter **Einstellungen** finden Sie zwei Bereiche: * **Daten leeren**: alle Daten entfernen, manuell oder nach Zeitplan. Siehe [Daten leeren](/web/datensaetze/daten-leeren.md). * **Aktualitätsprüfung**: Legen Sie fest, nach welcher Zeit ohne neue Daten die Plattform warnt und wer benachrichtigt wird. So bemerken Sie schnell, wenn ein Datensatz nicht mehr aktualisiert wird. ### Wer darf verwalten? Der Zugriff ergibt sich aus Ihrer Rolle in der **Lösung**. **Administratoren** und **Mitbearbeiter** können Daten ansehen, hochladen, bearbeiten und mit Tags versehen. **Löschen, leeren und sperren** dürfen nur der **Eigentümer** des Datensatzes (die Person, die ihn erstellt hat) und die **Administratoren**. Datensätze haben keine eigenen Rollen. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.polyteia.com/web/datensaetze/datensatz-verwalten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.