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# Daten leeren

Alle Daten aus einem Datensatz entfernen, manuell oder nach Zeitplan.

Beim **Leeren** nehmen Sie alle Inhalte aus einem Datensatz heraus, behalten aber den Datensatz selbst. **Erhalten bleiben** Name, Quelle, Tags, Zugriffsrechte und Einstellungen. **Entfernt werden** nur die Daten (Zeilen) und das Schema (Spalten). Danach ist der Datensatz leer und bereit für einen neuen Upload, der das Schema neu festlegt.

{% hint style="info" %}
**Leeren oder löschen?** Beim **Leeren** bleibt der Datensatz bestehen und lässt sich neu befüllen. Möchten Sie den ganzen Datensatz entfernen, lesen Sie [Datensatz löschen](/web/datensaetze/datensatz-loeschen.md).
{% endhint %}

### Was passiert beim Leeren?

* **Erhalten**: der Datensatz selbst, mit Name, Quelle, Tags, Zugriff und Einstellungen.
* **Entfernt**: alle Daten (Zeilen) und das Schema (Spalten). Beim nächsten Upload entsteht das Schema neu.
* Auswertungen auf Basis des Datensatzes zeigen so lange keine Daten, bis Sie neue hochladen.

{% hint style="warning" %}
Das Leeren kann nicht rückgängig gemacht werden. Sichern Sie die Daten vorher, falls Sie sie noch brauchen (siehe [Daten exportieren](/web/datensaetze/daten-exportieren.md)).
{% endhint %}

### Wann ist das nützlich?

* **Testdaten ersetzen**: Sie haben Testdaten hochgeladen und starten mit echten Daten neu.
* **Regelmäßige Bereinigung**: Formulardaten, die nach der Verarbeitung nicht mehr gebraucht werden.
* **Datenschutz**: personenbezogene Daten, die nach einer bestimmten Zeit entfernt werden müssen.

### Datensatz manuell leeren

{% stepper %}
{% step %}
**Einstellungen öffnen**

Öffnen Sie den Datensatz und wechseln Sie zum Reiter **Einstellungen**.
{% endstep %}

{% step %}
**Datensatz leeren**

Klicken Sie im Bereich **Daten leeren** auf **Datensatz leeren**.
{% endstep %}

{% step %}
**Bestätigen**

Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Der Datensatz wird geleert.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Leerung automatisch planen

Sie können den Datensatz automatisch in festen Abständen leeren lassen. Das ist praktisch für Datensätze mit Formulardaten.

{% stepper %}
{% step %}
**Leerung planen**

Klicken Sie im Bereich **Daten leeren** auf **Leerung planen**.
{% endstep %}

{% step %}
**Häufigkeit wählen**

Wählen Sie die **Häufigkeit**: **Täglich**, **Wöchentlich** oder **Monatlich**.
{% endstep %}

{% step %}
**Speichern**

Ab jetzt wird der Datensatz automatisch nach diesem Zeitplan geleert, bis Sie den Zeitplan entfernen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Im Bereich **Daten leeren** sehen Sie die **nächste geplante Leerung**. Über **Leerungszeitplan entfernen** stoppen Sie die automatische Leerung. Vorhandene Daten bleiben dabei erhalten.

### Wer darf leeren?

Einen Datensatz leeren dürfen sein **Eigentümer** (die Person, die ihn erstellt hat) und die **Administratoren** der Lösung. Ist der Datensatz **gesperrt**, ist er vor Änderungen geschützt: Entsperren Sie ihn zuerst, um ihn zu leeren.


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# Agent Instructions
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