Daten hochladen

Laden Sie Dateien in einen Datensatz hoch: Formate, Größe und Ablauf.

Am schnellsten füllen Sie einen Datensatz per Datei-Upload: Ziehen Sie eine Datei hinein oder wählen Sie sie mit einem Klick. Die Plattform liest die Datei ein und erkennt Spalten und Datentypen automatisch, ganz ohne manuelle Einrichtung.

Unterstützte Formate und Größe

Sie können sechs Dateiformate hochladen:

Format	Endung
CSV	.csv
Excel	.xlsx
JSON	.json
GeoJSON	.geojson
KML	.kml
Parquet	.parquet

Die maximale Größe pro Datei beträgt 5 GiB.

So laden Sie Daten hoch

1

Datensatz öffnen

Öffnen Sie eine Lösung und klicken Sie in der Seitenleiste auf Datensätze. Öffnen Sie einen Datensatz oder erstellen Sie einen neuen.

2

Upload starten

Es gibt zwei Wege:

• Neuer, leerer Datensatz: Direkt nach dem Erstellen zeigt der Reiter Vorschau den Hinweis „Noch keine Daten" mit einem Uploadbereich. Klicken Sie auf Daten hochladen.

• Bestehender Datensatz: Öffnen Sie oben rechts das Menü ... und wählen Sie Daten hochladen. Der neue Upload ersetzt die vorhandenen Daten.

3

Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten bestätigen

Sobald Sie den Upload starten, öffnet sich zuerst die Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten. Sie zeigt die aktiven Einträge des Weisungsregisters. Lesen Sie sie und klicken Sie auf Weiter. Erst danach können Sie eine Datei auswählen. Mehr dazu unter Weisungsregister.

4

Datei wählen

Ziehen Sie eine Datei in das Feld oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen.

5

Importieren

Bei den meisten Formaten klicken Sie auf Hochladen. Bei einer CSV-Datei klicken Sie auf Weiter. Dann öffnet sich der CSV-Import-Assistent, in dem Sie Trennzeichen, Zeichensatz und weitere Optionen festlegen.

Ein Upload ersetzt die vorhandenen Daten des Datensatzes. Möchten Sie die alten Daten behalten, legen Sie einen neuen Datensatz an.

Speicherplatz im Blick

Alle Daten belegen Speicher im Mandanten. Wird der Speicher knapp, zeigt der Uploadbereich einen Hinweis, zum Beispiel „Ihr Mandant nutzt 85 % seines Speicherplatzes". Ist das Kontingent erschöpft, sind keine neuen Uploads mehr möglich.

Wie viel Speicher frei ist, sehen Sie unter Nutzung → Speicher. Mehr Speicher bekommen Sie über den Support.

Nach dem Hochladen

• Die Daten erscheinen im Reiter Vorschau.

• Das Schema sehen Sie im Reiter Metadaten. Dort können Sie Spalten umbenennen und Datentypen anpassen.

• Aus dem Datensatz erstellen Sie direkt Auswertungen.

Tipps für saubere Uploads

Je sauberer Ihre Datei aufgebaut ist, desto zuverlässiger erkennt die Plattform Spalten und Datentypen:

• Spaltennamen in die erste Zeile: kurze, eindeutige Namen, jede Spalte nur einmal.

• Ein Datentyp pro Spalte: mischen Sie in einer Spalte nicht Text und Zahlen. So werden Zahlen, Datumsangaben und Text korrekt erkannt.

• Einheitliche Formate: nutzen Sie durchgehend dasselbe Datums- und Zahlenformat. Bei CSV stellen Sie Trennzeichen und Zeichensatz im CSV-Import-Assistenten ein.

• Nur die Tabelle, nichts drumherum: keine Titelzeilen, Zwischenüberschriften oder Summenzeilen und keine leeren Zeilen oder Spalten.

• Excel: Es wird nur das erste Tabellenblatt gelesen. Verzichten Sie auf verbundene Zellen.

• Zeichensatz UTF-8: damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt ankommen.

• JSON: ein Array flacher Objekte, zum Beispiel [{"spalte": "wert"}, ...].