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# Daten hochladen

Laden Sie Dateien in einen Datensatz hoch: Formate, Größe und Ablauf.

Am schnellsten füllen Sie einen Datensatz per Datei-Upload: Ziehen Sie eine Datei hinein oder wählen Sie sie mit einem Klick. Die Plattform liest die Datei ein und erkennt Spalten und Datentypen automatisch, ganz ohne manuelle Einrichtung.

### Unterstützte Formate und Größe

Sie können sechs Dateiformate hochladen:

| Format  | Endung     |
| ------- | ---------- |
| CSV     | `.csv`     |
| Excel   | `.xlsx`    |
| JSON    | `.json`    |
| GeoJSON | `.geojson` |
| KML     | `.kml`     |
| Parquet | `.parquet` |

Die maximale Größe pro Datei beträgt **5 GiB**.

### So laden Sie Daten hoch

{% stepper %}
{% step %}
**Datensatz öffnen**

Öffnen Sie eine Lösung und klicken Sie in der Seitenleiste auf **Datensätze**. Öffnen Sie einen Datensatz oder [erstellen Sie einen neuen](/web/datensaetze/datensatz-erstellen.md).
{% endstep %}

{% step %}
**Upload starten**

Es gibt zwei Wege:

* **Neuer, leerer Datensatz**: Direkt nach dem Erstellen zeigt der Reiter **Vorschau** den Hinweis „Noch keine Daten" mit einem Uploadbereich. Klicken Sie auf **Daten hochladen**.
* **Bestehender Datensatz**: Öffnen Sie oben rechts das Menü **...** und wählen Sie **Daten hochladen**. Der neue Upload ersetzt die vorhandenen Daten.
  {% endstep %}

{% step %}
**Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten bestätigen**

Sobald Sie den Upload starten, öffnet sich **zuerst** die **Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten**. Sie zeigt die aktiven Einträge des Weisungsregisters. Lesen Sie sie und klicken Sie auf **Weiter**. Erst danach können Sie eine Datei auswählen. Mehr dazu unter [Weisungsregister](/web/loesungen/weisungsregister.md).
{% endstep %}

{% step %}
**Datei wählen**

Ziehen Sie eine Datei in das Feld oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen.
{% endstep %}

{% step %}
**Importieren**

Bei den meisten Formaten klicken Sie auf **Hochladen**. Bei einer **CSV-Datei** klicken Sie auf **Weiter**. Dann öffnet sich der [CSV-Import-Assistent](/web/datensaetze/csv-import-assistent.md), in dem Sie Trennzeichen, Zeichensatz und weitere Optionen festlegen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
Ein Upload **ersetzt** die vorhandenen Daten des Datensatzes. Möchten Sie die alten Daten behalten, legen Sie einen neuen Datensatz an.
{% endhint %}

### Speicherplatz im Blick

Alle Daten belegen Speicher im Mandanten. Wird der Speicher knapp, zeigt der Uploadbereich einen Hinweis, zum Beispiel „Ihr Mandant nutzt 85 % seines Speicherplatzes". Ist das Kontingent erschöpft, sind keine neuen Uploads mehr möglich.

Wie viel Speicher frei ist, sehen Sie unter [Nutzung → Speicher](/web/mandanten-konsole/nutzung/speicher.md). Mehr Speicher bekommen Sie über den [Support](/web/hilfe-und-support.md).

### Nach dem Hochladen

* Die Daten erscheinen im Reiter **Vorschau**.
* Das Schema sehen Sie im Reiter **Metadaten**. Dort können Sie Spalten umbenennen und Datentypen anpassen.
* Aus dem Datensatz erstellen Sie direkt Auswertungen.

### Tipps für saubere Uploads

Je sauberer Ihre Datei aufgebaut ist, desto zuverlässiger erkennt die Plattform Spalten und Datentypen:

* **Spaltennamen in die erste Zeile**: kurze, eindeutige Namen, jede Spalte nur einmal.
* **Ein Datentyp pro Spalte**: mischen Sie in einer Spalte nicht Text und Zahlen. So werden Zahlen, Datumsangaben und Text korrekt erkannt.
* **Einheitliche Formate**: nutzen Sie durchgehend dasselbe Datums- und Zahlenformat. Bei CSV stellen Sie Trennzeichen und Zeichensatz im [CSV-Import-Assistenten](/web/datensaetze/csv-import-assistent.md) ein.
* **Nur die Tabelle, nichts drumherum**: keine Titelzeilen, Zwischenüberschriften oder Summenzeilen und keine leeren Zeilen oder Spalten.
* **Excel**: Es wird nur das erste Tabellenblatt gelesen. Verzichten Sie auf verbundene Zellen.
* **Zeichensatz UTF-8**: damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt ankommen.
* **JSON**: ein Array flacher Objekte, zum Beispiel `[{"spalte": "wert"}, ...]`.


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GET https://docs.polyteia.com/web/datensaetze/daten-hochladen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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