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# Grundlagen

Verstehen, wie Verknüpfungen funktionieren, bevor Sie sie einsetzen.

## Verknüpfungen verstehen

### Was ist eine Verknüpfung?

Verknüpfen ist eine Methode, um Informationen aus zwei verschiedenen Tabellen zu kombinieren, solange sie etwas gemeinsam haben. Dieses gemeinsame Element ist in der Regel eine Spalte – wie ein Name, eine ID oder ein Code.

Sie können sich Verknüpfungen wie zusammenpassende Puzzleteile vorstellen. Jede Tabelle enthält einen Teil der benötigten Informationen, und die Verknüpfung hilft Ihnen, das Gesamtbild zu sehen.

### Beispiel aus der Praxis: Anmeldeliste und Gruppenplan einer Kita

#### Zwei Listen, die zusammengehören

Stellen Sie sich vor, Sie verwalten die Aufnahme in einer Kita. Sie haben zwei Listen:

**1. Anmeldeliste (Tabelle A)**

| Kind | Zusage | Betreuungsart |
| ---- | ------ | ------------- |
| Amir | Ja     | Ganztags      |
| Bela | Ja     | Halbtags      |
| Cem  | Nein   | -             |
| Dila | Ja     | Ganztags      |

**2. Gruppenplan (Tabelle B)**

| Kind | Gruppe |
| ---- | ------ |
| Amir | 3      |
| Bela | 1      |
| Dila | 2      |
| Ela  | 4      |

Jede Tabelle enthält andere Informationen:

* **Tabelle A** weiß, wer angemeldet ist, wer zugesagt hat und welche Betreuungsart gewünscht ist
* **Tabelle B** weiß, welches Kind welcher Gruppe zugeteilt ist

#### Die erste Verknüpfung

Wir verwenden die Spalte **Kind**, um die Zeilen abzugleichen. Das ist unser Verknüpfungsschlüssel – das gemeinsame Informationselement.

Wenn wir Tabelle A und Tabelle B verknüpfen, entsteht eine gemeinsame Tabelle:

**Linke Verknüpfung (alle aus der Anmeldeliste behalten)**

| Kind | Zusage | Betreuungsart | Gruppe |
| ---- | ------ | ------------- | ------ |
| Amir | Ja     | Ganztags      | 3      |
| Bela | Ja     | Halbtags      | 1      |
| Cem  | Nein   | -             | (null) |
| Dila | Ja     | Ganztags      | 2      |

Diese Tabelle gibt uns das Gesamtbild:

* Wer angemeldet ist
* Welche Betreuungsart gewünscht ist
* In welcher Gruppe das Kind ist

Beachten Sie:

* Cem steht auf der Anmeldeliste, aber nicht im Gruppenplan, daher ist die **Gruppe** leer
* Ela ist im Gruppenplan, aber nicht auf der Anmeldeliste – Ela erscheint nicht im Ergebnis

Diese Art von Verknüpfung heißt **Linke Verknüpfung**: Behalten Sie alle aus der ersten Tabelle (der Anmeldeliste) und ergänzen Sie, was aus der zweiten Tabelle (dem Gruppenplan) verfügbar ist.

#### Weitere Verknüpfungen

Die Art der Verknüpfung, die Sie wählen, bestimmt, was im Ergebnis erscheint:

**Innere Verknüpfung (nur was in beiden Tabellen existiert)**

| Kind | Zusage | Betreuungsart | Gruppe |
| ---- | ------ | ------------- | ------ |
| Amir | Ja     | Ganztags      | 3      |
| Bela | Ja     | Halbtags      | 1      |
| Dila | Ja     | Ganztags      | 2      |

Nur Kinder, die sowohl auf der Anmeldeliste *als auch* im Gruppenplan stehen, werden angezeigt. Cem und Ela fallen heraus.

**Rechte Verknüpfung (alle aus dem Gruppenplan behalten)**

| Kind | Zusage | Betreuungsart | Gruppe |
| ---- | ------ | ------------- | ------ |
| Amir | Ja     | Ganztags      | 3      |
| Bela | Ja     | Halbtags      | 1      |
| Dila | Ja     | Ganztags      | 2      |
| Ela  | (null) | (null)        | 4      |

Jedes Kind aus dem Gruppenplan wird einbezogen, auch wenn es nicht auf der Anmeldeliste steht. Cem fällt heraus, Ela ist dabei.

**Vollständige Verknüpfung (alle aus beiden Listen)**

| Kind | Zusage | Betreuungsart | Gruppe |
| ---- | ------ | ------------- | ------ |
| Amir | Ja     | Ganztags      | 3      |
| Bela | Ja     | Halbtags      | 1      |
| Cem  | Nein   | -             | (null) |
| Dila | Ja     | Ganztags      | 2      |
| Ela  | (null) | (null)        | 4      |

Hier behalten wir alle aus beiden Tabellen – niemand fällt heraus. Das ist die vollständigste, aber auch die unübersichtlichste Ansicht.

**Erweitern (Spalten einfach nebeneinanderlegen)**

Manchmal möchten Sie zwei Datensätze gar nicht über einen Schlüssel abgleichen, sondern nur **nebeneinanderlegen** – Zeile 1 neben Zeile 1, Zeile 2 neben Zeile 2, und so weiter. Genau das macht **Erweitern**: Es hängt die Spalten des zweiten Datensatzes rechts an, ohne nach übereinstimmenden Werten zu suchen. Fehlende Zeilen werden mit **null** aufgefüllt.

Das ist sinnvoll, wenn beide Datensätze bereits **in derselben Reihenfolge** vorliegen und sich Zeile für Zeile entsprechen. Das folgende Beispiel zeigt dagegen, **wie es schiefgeht**, wenn Anmeldeliste und Gruppenplan unterschiedlich sortiert sind:

| Kind (A) | Zusage | Betreuungsart | Kind (B) | Gruppe |
| -------- | ------ | ------------- | -------- | ------ |
| Amir     | Ja     | Ganztags      | Amir     | 3      |
| Bela     | Ja     | Halbtags      | Bela     | 1      |
| Cem      | Nein   | -             | Dila     | 2      |
| Dila     | Ja     | Ganztags      | Ela      | 4      |

{% hint style="warning" %}
Erweitern gleicht die Werte **nicht** ab. In der dritten Zeile stehen deshalb Cem und Dila nebeneinander, obwohl sie nicht zusammengehören. Nutzen Sie Erweitern nur, wenn Sie sicher sind, dass beide Datensätze dieselbe Reihenfolge haben.
{% endhint %}

***

### Der technische Hintergrund (optional)

{% hint style="info" %}
Diesen Abschnitt brauchen Sie nicht, um Verknüpfungen zu nutzen. Er erklärt nur, was im Hintergrund passiert, falls Sie es interessiert.
{% endhint %}

Was Sie eben am Kita-Beispiel gesehen haben, funktioniert unter der Haube wie in einer Datenbank. Dort enthält jede **Tabelle** Datenzeilen mit Spalten. Beim Verknüpfen werden Tabellen über **Schlüssel** – gemeinsame Spalten – kombiniert. In der Fachsprache heißt das SQL (Structured Query Language). In der Plattform übernehmen das die Klicks im Baukasten für Sie.

Kurz zusammengefasst:

* **Verknüpfungsschlüssel**: Die gemeinsame Spalte, die zum Verknüpfen der Tabellen verwendet wird. In unserem Beispiel ist es **Kind**
* **Verknüpfungstyp**: Dies teilt dem System mit, was beibehalten werden soll:

| Verknüpfungstyp          | Beschreibung                                                                                               |
| ------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Innere Verknüpfung       | Behält nur die Zeilen, die in beiden Tabellen übereinstimmende Werte haben                                 |
| Linke Verknüpfung        | Behält alle Zeilen aus der linken Tabelle sowie die übereinstimmenden Zeilen aus der rechten Tabelle       |
| Rechte Verknüpfung       | Behält alle Zeilen aus der rechten Tabelle sowie die übereinstimmenden Zeilen aus der linken Tabelle       |
| Vollständige Verknüpfung | Behält alle Zeilen aus beiden Tabellen. Fehlende Werte werden als **null** angezeigt                       |
| Erweitern                | Fügt Spalten horizontal hinzu, ohne die Daten abzugleichen. Fehlende Zeilen werden mit **null** aufgefüllt |

Diese Logik gilt für jeden Datensatz, mit dem Sie arbeiten. Ob Sie Schülerzahlen mit Bezirksdaten kombinieren oder Statistiken mit geografischen Angaben verbinden – Verknüpfungen bringen zusammen, was inhaltlich zusammengehört.

### Verknüpfungen in der Praxis

Ihre Tabellen sind in der Regel Datensätze. Einer enthält vielleicht Schülerzahlen, ein anderer Angaben zu den Bezirken, ein dritter die Ausstattung der Schulen. Durch das Verknüpfen beantworten Sie Fragen, die über einen einzelnen Datensatz hinausgehen:

* Wie viele Schülerinnen und Schüler gibt es je Bezirk?
* Welche Bezirke haben viele Schulen, aber wenige barrierefreie Standorte?

Wie Sie das konkret im Editor umsetzen, zeigt der nächste Artikel: [Verknüpfen in Auswertungen](/web/auswertungen/verknuepfungen/verknuepfen-in-auswertungen.md).


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