Grundlagen

Verstehen, wie Verknüpfungen funktionieren, bevor Sie sie einsetzen.

Verknüpfungen verstehen

Was ist eine Verknüpfung?

Verknüpfen ist eine Methode, um Informationen aus zwei verschiedenen Tabellen zu kombinieren, solange sie etwas gemeinsam haben. Dieses gemeinsame Element ist in der Regel eine Spalte – wie ein Name, eine ID oder ein Code.

Sie können sich Verknüpfungen wie zusammenpassende Puzzleteile vorstellen. Jede Tabelle enthält einen Teil der benötigten Informationen, und die Verknüpfung hilft Ihnen, das Gesamtbild zu sehen.

Beispiel aus der Praxis: Anmeldeliste und Gruppenplan einer Kita

Zwei Listen, die zusammengehören

Stellen Sie sich vor, Sie verwalten die Aufnahme in einer Kita. Sie haben zwei Listen:

1. Anmeldeliste (Tabelle A)

Kind	Zusage	Betreuungsart
Amir	Ja	Ganztags
Bela	Ja	Halbtags
Cem	Nein	-
Dila	Ja	Ganztags

2. Gruppenplan (Tabelle B)

Kind	Gruppe
Amir	3
Bela	1
Dila	2
Ela	4

Jede Tabelle enthält andere Informationen:

• Tabelle A weiß, wer angemeldet ist, wer zugesagt hat und welche Betreuungsart gewünscht ist

• Tabelle B weiß, welches Kind welcher Gruppe zugeteilt ist

Die erste Verknüpfung

Wir verwenden die Spalte Kind, um die Zeilen abzugleichen. Das ist unser Verknüpfungsschlüssel – das gemeinsame Informationselement.

Wenn wir Tabelle A und Tabelle B verknüpfen, entsteht eine gemeinsame Tabelle:

Linke Verknüpfung (alle aus der Anmeldeliste behalten)

Kind	Zusage	Betreuungsart	Gruppe
Amir	Ja	Ganztags	3
Bela	Ja	Halbtags	1
Cem	Nein	-	(null)
Dila	Ja	Ganztags	2

Diese Tabelle gibt uns das Gesamtbild:

• Wer angemeldet ist

• Welche Betreuungsart gewünscht ist

• In welcher Gruppe das Kind ist

Beachten Sie:

• Cem steht auf der Anmeldeliste, aber nicht im Gruppenplan, daher ist die Gruppe leer

• Ela ist im Gruppenplan, aber nicht auf der Anmeldeliste – Ela erscheint nicht im Ergebnis

Diese Art von Verknüpfung heißt Linke Verknüpfung: Behalten Sie alle aus der ersten Tabelle (der Anmeldeliste) und ergänzen Sie, was aus der zweiten Tabelle (dem Gruppenplan) verfügbar ist.

Weitere Verknüpfungen

Die Art der Verknüpfung, die Sie wählen, bestimmt, was im Ergebnis erscheint:

Innere Verknüpfung (nur was in beiden Tabellen existiert)

Kind	Zusage	Betreuungsart	Gruppe
Amir	Ja	Ganztags	3
Bela	Ja	Halbtags	1
Dila	Ja	Ganztags	2

Nur Kinder, die sowohl auf der Anmeldeliste als auch im Gruppenplan stehen, werden angezeigt. Cem und Ela fallen heraus.

Rechte Verknüpfung (alle aus dem Gruppenplan behalten)

Kind	Zusage	Betreuungsart	Gruppe
Amir	Ja	Ganztags	3
Bela	Ja	Halbtags	1
Dila	Ja	Ganztags	2
Ela	(null)	(null)	4

Jedes Kind aus dem Gruppenplan wird einbezogen, auch wenn es nicht auf der Anmeldeliste steht. Cem fällt heraus, Ela ist dabei.

Vollständige Verknüpfung (alle aus beiden Listen)

Kind	Zusage	Betreuungsart	Gruppe
Amir	Ja	Ganztags	3
Bela	Ja	Halbtags	1
Cem	Nein	-	(null)
Dila	Ja	Ganztags	2
Ela	(null)	(null)	4

Hier behalten wir alle aus beiden Tabellen – niemand fällt heraus. Das ist die vollständigste, aber auch die unübersichtlichste Ansicht.

Erweitern (Spalten einfach nebeneinanderlegen)

Manchmal möchten Sie zwei Datensätze gar nicht über einen Schlüssel abgleichen, sondern nur nebeneinanderlegen – Zeile 1 neben Zeile 1, Zeile 2 neben Zeile 2, und so weiter. Genau das macht Erweitern: Es hängt die Spalten des zweiten Datensatzes rechts an, ohne nach übereinstimmenden Werten zu suchen. Fehlende Zeilen werden mit null aufgefüllt.

Das ist sinnvoll, wenn beide Datensätze bereits in derselben Reihenfolge vorliegen und sich Zeile für Zeile entsprechen. Das folgende Beispiel zeigt dagegen, wie es schiefgeht, wenn Anmeldeliste und Gruppenplan unterschiedlich sortiert sind:

Kind (A)	Zusage	Betreuungsart	Kind (B)	Gruppe
Amir	Ja	Ganztags	Amir	3
Bela	Ja	Halbtags	Bela	1
Cem	Nein	-	Dila	2
Dila	Ja	Ganztags	Ela	4

Erweitern gleicht die Werte nicht ab. In der dritten Zeile stehen deshalb Cem und Dila nebeneinander, obwohl sie nicht zusammengehören. Nutzen Sie Erweitern nur, wenn Sie sicher sind, dass beide Datensätze dieselbe Reihenfolge haben.

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Der technische Hintergrund (optional)

Diesen Abschnitt brauchen Sie nicht, um Verknüpfungen zu nutzen. Er erklärt nur, was im Hintergrund passiert, falls Sie es interessiert.

Was Sie eben am Kita-Beispiel gesehen haben, funktioniert unter der Haube wie in einer Datenbank. Dort enthält jede Tabelle Datenzeilen mit Spalten. Beim Verknüpfen werden Tabellen über Schlüssel – gemeinsame Spalten – kombiniert. In der Fachsprache heißt das SQL (Structured Query Language). In der Plattform übernehmen das die Klicks im Baukasten für Sie.

Kurz zusammengefasst:

• Verknüpfungsschlüssel: Die gemeinsame Spalte, die zum Verknüpfen der Tabellen verwendet wird. In unserem Beispiel ist es Kind

• Verknüpfungstyp: Dies teilt dem System mit, was beibehalten werden soll:

Verknüpfungstyp	Beschreibung
Innere Verknüpfung	Behält nur die Zeilen, die in beiden Tabellen übereinstimmende Werte haben
Linke Verknüpfung	Behält alle Zeilen aus der linken Tabelle sowie die übereinstimmenden Zeilen aus der rechten Tabelle
Rechte Verknüpfung	Behält alle Zeilen aus der rechten Tabelle sowie die übereinstimmenden Zeilen aus der linken Tabelle
Vollständige Verknüpfung	Behält alle Zeilen aus beiden Tabellen. Fehlende Werte werden als null angezeigt
Erweitern	Fügt Spalten horizontal hinzu, ohne die Daten abzugleichen. Fehlende Zeilen werden mit null aufgefüllt

Diese Logik gilt für jeden Datensatz, mit dem Sie arbeiten. Ob Sie Schülerzahlen mit Bezirksdaten kombinieren oder Statistiken mit geografischen Angaben verbinden – Verknüpfungen bringen zusammen, was inhaltlich zusammengehört.

Verknüpfungen in der Praxis

Ihre Tabellen sind in der Regel Datensätze. Einer enthält vielleicht Schülerzahlen, ein anderer Angaben zu den Bezirken, ein dritter die Ausstattung der Schulen. Durch das Verknüpfen beantworten Sie Fragen, die über einen einzelnen Datensatz hinausgehen:

• Wie viele Schülerinnen und Schüler gibt es je Bezirk?

• Welche Bezirke haben viele Schulen, aber wenige barrierefreie Standorte?

Wie Sie das konkret im Editor umsetzen, zeigt der nächste Artikel: Verknüpfen in Auswertungen.