Filter

Grenzen Sie die Daten ein, die Sie im Auswertungs-Editor auswerten möchten.

Ein Filter reduziert Ihre Daten auf genau das, was Sie brauchen. Sie filtern einzelne Zeilen (zum Beispiel „Bezirk ist Mitte") oder das Ergebnis einer Zusammenfassung (zum Beispiel „nur Bezirke mit mehr als 50 Schulen").

Verwenden Sie Filter, um Ihre Daten zu bereinigen, sich auf bestimmte Fälle zu konzentrieren oder wichtige Erkenntnisse hervorzuheben.

Wie Filter funktionieren

Ein Filter besteht aus drei Teilen:

1. Spalte – das Feld, das Sie filtern möchten (zum Beispiel „Bezirk" oder „Schülerzahl")

2. Filtertyp – wie die Daten geprüft werden (zum Beispiel „Ist" oder „Größer als")

3. Wert – wonach gesucht wird (zum Beispiel „Mitte" oder „500")

Sie können mehrere Filter gleichzeitig setzen. Alle Filter wirken zusammen: Eine Zeile wird nur angezeigt, wenn sie allen Filtern entspricht.

So setzen Sie einen Filter

Ein Filter entsteht im Bereich rechts im Reiter Daten, im Abschnitt Filter.

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Filter hinzufügen

Klicken Sie unter Filter auf + Filter hinzufügen. Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Spalten.

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Spalte auswählen

Wählen Sie die Spalte, die Sie filtern möchten. Sie können auch nach Spalten filtern, die gar nicht in der Auswertung angezeigt werden.

Im Beispiel: Sie wählen die Spalte Bezirk.

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Filtertyp wählen

Neben der Spalte erscheint ein Auswahlfeld mit den passenden Filtertypen. Welche zur Auswahl stehen, hängt vom Datentyp der Spalte ab (siehe Filteroptionen).

Im Beispiel: Sie wählen Ist.

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Wert eingeben

Geben Sie rechts den Wert ein oder wählen Sie ihn aus, nach dem gefiltert werden soll. Bei den Typen Ist leer und Ist nicht leer entfällt dieser Schritt.

Im Beispiel: Sie geben Mitte ein. Die Vorschau zeigt jetzt nur noch Schulen im Bezirk Mitte.

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Bei Bedarf weitere Filter hinzufügen

Wiederholen Sie die Schritte für weitere Bedingungen. Über das ✕ neben einem Filter entfernen Sie ihn wieder.

Im Beispiel: Sie fügen einen zweiten Filter Schülerzahl Größer als 500 hinzu. Jetzt sehen Sie nur Schulen in Mitte mit mehr als 500 Lernenden.

Möchten Sie nach einer Zusammenfassung filtern (etwa „Bezirke mit mehr als 50 Schulen")? Dann aggregieren Sie die Filterspalte über ihr Menü · · ·. Wie das geht, zeigt der Abschnitt Filtern nach aggregierten Werten.

Filteroptionen

Textspalten (z. B. Bezirk, Amt, Name)

Filtertyp	Was er bewirkt
Ist	Findet Zeilen mit genau diesem Text
Ist nicht	Blendet Zeilen mit diesem Text aus
Enthält	Findet Zeilen, die den Text irgendwo enthalten
Enthält nicht	Blendet Zeilen aus, die den Text enthalten
Beginnt mit	Findet Zeilen, die mit Ihrer Eingabe beginnen
Endet mit	Findet Zeilen, die mit Ihrer Eingabe enden
Ist leer	Zeigt Zeilen, in denen das Feld keinen Wert hat
Ist nicht leer	Zeigt Zeilen, in denen das Feld einen Wert hat

Beispiele:

• Nur Zeilen anzeigen, in denen Bezirk „Mitte" ist → Ist Mitte

• Zeilen anzeigen, in denen Amt ausgefüllt ist → Ist nicht leer

Zahlenspalten (z. B. Schülerzahl, Bearbeitungszeit)

Filtertyp	Was er bewirkt
Ist gleich	Findet Zeilen mit genau dieser Zahl
Ist ungleich	Blendet Zeilen mit dieser Zahl aus
Größer als	Zeigt Zeilen mit höheren Zahlen
Größer oder gleich	Zeigt Zeilen, die gleich oder höher sind
Kleiner als	Zeigt Zeilen mit niedrigeren Zahlen
Kleiner oder gleich	Zeigt Zeilen, die gleich oder niedriger sind
Ist leer	Findet Zeilen, in denen die Zahl fehlt
Ist nicht leer	Findet Zeilen, die eine Zahl haben

Beispiele:

• Nur Schulen mit mehr als 500 Lernenden → Schülerzahl Größer als 500

• Zeilen ohne Bearbeitungszeit ausschließen → Bearbeitungszeit Ist nicht leer

Datumsspalten (z. B. Eingangsdatum, Eröffnungsdatum)

Filtertyp	Was er bewirkt
Ist	Findet Zeilen mit genau diesem Datum
Ist nicht	Blendet Zeilen mit diesem Datum aus
Ist nach	Zeigt Zeilen mit späterem Datum
Ist am oder nach	Zeigt Zeilen an oder nach Ihrem Datum
Ist vor	Zeigt Zeilen mit früherem Datum
Ist am oder vor	Zeigt Zeilen an oder vor Ihrem Datum
Ist im Quartal	Zeigt Zeilen innerhalb eines bestimmten Quartals
Ist leer	Findet Zeilen, in denen das Datum fehlt
Ist nicht leer	Findet Zeilen, die ein Datum haben

Beispiele:

• Alle Anträge nach dem 1. Januar 2024 → Ist nach 01.01.2024

• Nur Anträge aus dem 1. Quartal 2024 → Ist im Quartal, dann Jahr 2024 und Q1 wählen

• Fehlende Eingangsdaten finden → Ist leer

Bei Ist im Quartal wählen Sie zuerst das Jahr und dann ein oder mehrere Quartale (Q1 bis Q4). So filtern Sie zum Beispiel „Q1 und Q2 2024" in einem Schritt.

Ja/Nein-Spalten (Boolesche Werte, z. B. Barrierefrei)

Filtertyp	Was er bewirkt
Ist wahr	Zeigt Zeilen, in denen der Wert „ja" ist
Ist falsch	Zeigt Zeilen, in denen der Wert „nein" ist
Ist leer	Zeigt Zeilen ohne Angabe

Beispiel:

• Nur barrierefreie Standorte → Barrierefrei Ist wahr

Filtern nach aggregierten Werten

Manchmal möchten Sie nicht einzelne Zeilen filtern, sondern das Ergebnis einer Zusammenfassung wie einer Summe oder einer Anzahl. Zum Beispiel:

„Ich möchte nur Bezirke sehen, die mehr als 50 Schulen haben."

Dafür setzen Sie den Filter auf eine aggregierte Spalte.

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Spalten auswählen

Fügen Sie unter Spalten hinzu:

• Bezirk (keine Aggregation)

• Schule → Aggregation: Anzahl eindeutiger Werte

• Schülerzahl → Aggregation: Summe

Sie sehen nun eine Tabelle wie diese:

Bezirk	Anzahl der Schulen	Summe Schülerzahl
Mitte	84	41.200
Pankow	76	38.900
Friedrichshain-Kreuzberg	61	29.500
Treptow-Köpenick	42	18.700

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Filter auf die aggregierte Spalte setzen

Fügen Sie unter Filter hinzu:

• Spalte Schule

• Aggregation: Anzahl eindeutiger Werte

• Bedingung: Größer als 50

Das behält nur die Bezirke mit mehr als 50 Schulen. Ihre Tabelle sieht jetzt so aus:

Bezirk	Anzahl der Schulen	Summe Schülerzahl
Mitte	84	41.200
Pankow	76	38.900
Friedrichshain-Kreuzberg	61	29.500

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Filterspalte ausblenden (optional)

Möchten Sie die Spalte „Anzahl der Schulen" nicht mehr anzeigen, entfernen Sie sie unter Spalten. Der Filter bleibt aktiv.

Jetzt sieht die Tabelle so aus:

Bezirk	Summe Schülerzahl
Mitte	41.200
Pankow	38.900
Friedrichshain-Kreuzberg	29.500

Sie sehen weiterhin nur Bezirke mit mehr als 50 Schulen. Ausgeblendet ist lediglich die Spalte mit der Schulanzahl.

Nutzen Sie das, wenn Sie gruppierte Daten anzeigen (etwa Summen pro Bezirk) und Zeilen nach der Aggregation ein- oder ausschließen möchten, zum Beispiel nach „Anzahl der Schulen", „Durchschnittliche Bearbeitungszeit" oder „Gesamtsumme".

Tipps für die Arbeit mit Filtern

• Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle: Bei Textfiltern findet Ist Mitte auch „mitte" und „MITTE". Sie müssen die Schreibweise also nicht exakt treffen.

• Alle Filter sind UND-verknüpft: Eine Zeile erscheint nur, wenn sie jeden gesetzten Filter erfüllt. Zum Beispiel nur Schulen im Bezirk Mitte und mit mehr als 500 Lernenden. Ein „Oder" gibt es nicht.

• Unsichere Schreibweise: Nutzen Sie Enthält, wenn Sie den vollständigen Wert nicht kennen (etwa „heim" für „Mannheim" oder „Heimfeld").

• Nur ausgefüllte Zeilen: Verwenden Sie Ist nicht leer, um leere Felder auszuschließen. Ein leeres Feld bedeutet, dass dort keine Daten vorhanden sind.

• Vor oder nach der Zusammenfassung filtern: Ein Filter auf eine normale Spalte grenzt die Zeilen ein, bevor gruppiert wird. Ein Filter auf eine aggregierte Spalte wirkt erst danach auf die fertigen Gruppen.