Aggregation

Berechnen Sie Aggregationen wie Summen, Durchschnitte oder eindeutige Werte im Auswertungs-Editor.

Manchmal möchten Sie nicht jede einzelne Datenzeile sehen, sondern eine Zusammenfassung — zum Beispiel:

• die Gesamtzahl der Einträge

• das Durchschnittsalter

• das früheste Datum

• die Anzahl der Städte pro Land

Genau das leisten Aggregationen im Auswertungs-Editor: Sie fassen viele Werte zu einer Kennzahl zusammen und machen aus einer detaillierten Tabelle eine leicht lesbare Übersicht.

Sie fügen dazu eine Spalte hinzu und wählen eine Aggregation wie Anzahl, Summe oder Durchschnitt. Alle Spalten ohne Aggregation dienen automatisch zur Gruppierung. Sie können mehrere Aggregationen kombinieren, Spalten umbenennen und sogar nach dem Ergebnis einer Aggregation filtern (zum Beispiel „nur Bezirke mit mehr als 50 Schulen").

Wie es funktioniert

Um Ihre Daten zusammenzufassen:

1. Fügen Sie eine Spalte hinzu

2. Öffnen Sie an der Spalte das Menü · · ·

3. Wählen Sie eine Aggregationsfunktion (zum Beispiel Anzahl, Durchschnitt oder Summe)

4. Benennen Sie die Spalte über das als-Feld um, wenn Sie möchten

Automatische Gruppierung

Wenn Sie eine Aggregation auf eine Spalte anwenden und eine andere nicht aggregieren, wird die nicht aggregierte Spalte zur Gruppe. Zum Beispiel:

• Wenn Sie nach Bezirk gruppieren und Schule zählen, erhalten Sie „Wie viele Schulen pro Bezirk"

Beispiele

Beispiel 1: Schulen pro Bezirk zählen

Angenommen, Sie möchten sehen, wie viele Schulen es in jedem Bezirk gibt.

1. Fügen Sie die Spalte Bezirk hinzu → belassen Sie sie bei Keine

2. Fügen Sie die Spalte Schule hinzu → Aggregation: Anzahl eindeutiger Werte

3. Benennen Sie die Spalte um in: Anzahl der Schulen

Ihr Ergebnis sieht so aus:

Bezirk	Anzahl der Schulen
Mitte	84
Pankow	76
Friedrichshain-Kreuzberg	61

Im Hintergrund wird die Tabelle nach Bezirk gruppiert, und das System zählt, wie viele eindeutige Schule-Werte pro Bezirk vorkommen.

Beispiel 2: Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Amt anzeigen

Angenommen, jeder Antrag hat eine Bearbeitungszeit in Tagen. Sie möchten die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Amt wissen.

1. Fügen Sie die Spalte Amt hinzu → belassen Sie die Aggregation bei Keine

2. Fügen Sie die Spalte Bearbeitungszeit hinzu → Aggregation: Durchschnitt

3. Umbenennen in: Durchschnittliche Bearbeitungszeit

Ihr Ergebnis:

Amt	Durchschnittliche Bearbeitungszeit
Bürgeramt	12,4
Standesamt	8,7
Ordnungsamt	19,2

Beispiel 3: Frühestes Eröffnungsdatum pro Bezirk finden

Sie möchten sehen, wann in jedem Bezirk die erste Kita eröffnet wurde.

1. Fügen Sie die Spalte Bezirk hinzu → belassen Sie die Aggregation bei Keine

2. Fügen Sie die Spalte Eröffnungsdatum hinzu → Aggregation: Früheste

3. Umbenennen in: Erste Eröffnung

Ihr Ergebnis:

Bezirk	Erste Eröffnung
Mitte	15.01.1998
Pankow	01.03.2001
Spandau	09.01.1995

Verfügbare Aggregationsoptionen

Welche Optionen zur Auswahl stehen, hängt vom Datentyp der Spalte ab.

Textspalten (z. B. Stadt, Name)

Aggregation	Beschreibung
Keine	Zeigt jeden Textwert wie er ist
Anzahl	Zählt, wie viele Zeilen einen Wert haben
Anzahl eindeutiger Werte	Zählt, wie viele verschiedene Werte vorkommen
Anzahl fehlender Werte	Zählt, wie viele Zeilen leer sind
Eindeutige Werte	Listet alle verschiedenen Werte auf

Zahlenspalten (z. B. Index, Alter)

Aggregation	Beschreibung
Keine	Zeigt jede Zahl wie sie ist
Summe	Addiert alle Werte
Min	Zeigt den kleinsten Wert
Max	Zeigt den größten Wert
Durchschnitt	Berechnet den Mittelwert
Anzahl	Zählt, wie viele Zeilen eine Zahl haben
Anzahl eindeutiger Werte	Zählt, wie viele verschiedene Zahlen vorkommen
Anzahl fehlender Werte	Zählt, wie viele Zeilen leer sind
Eindeutige Werte	Listet alle verschiedenen Zahlen auf

Datumsspalten (z. B. Abonnementdatum)

Aggregation	Beschreibung
Keine	Zeigt jedes Datum wie es ist
Früheste	Zeigt das älteste Datum
Späteste	Zeigt das neueste Datum
Anzahl	Zählt, wie viele Zeilen ein Datum haben
Anzahl eindeutiger Werte	Zählt, wie viele verschiedene Daten vorkommen
Anzahl fehlender Werte	Zählt, wie viele Zeilen leer sind
Eindeutige Werte	Listet alle verschiedenen Daten auf

Tipps für die Arbeit mit Aggregationen

• Sie können mehrere Aggregationen in einer Tabelle kombinieren

• Benennen Sie aggregierte Spalten um, um die Tabelle leichter lesbar zu machen

• Verwenden Sie Filter, um einzuschränken, welche Zeilen gezählt oder gemittelt werden

• Sie können eine Gruppierungsspalte später entfernen, wenn Sie nur eine Gesamtsumme wünschen