Auswertungen

Filtern, aggregieren und visualisieren Sie Ihre Daten in Auswertungen.

Eine Auswertung wertet die Daten eines oder mehrerer Datensätze aus. Sie wählen Spalten, filtern, aggregieren, verknüpfen Datensätze und stellen das Ergebnis als Diagramm dar. Auswertungen sind die Bausteine für Ihre Berichte.

Was Sie mit einer Auswertung tun

• Spalten auswählen: bestimmen, welche Daten einfließen.

• Filtern: die Zeilen auf bestimmte Kriterien eingrenzen.

• Aggregieren: Werte zusammenfassen, zum Beispiel als Summe oder Durchschnitt.

• Sortieren und begrenzen: das Ergebnis ordnen und die Zeilenzahl festlegen.

• Verknüpfen: mehrere Datensätze zusammenführen. Siehe Verknüpfungen.

• Visualisieren: das Ergebnis als Diagramm darstellen. Siehe Visualisierungen.

• Speichern und weiterverwenden: die Auswertung sichern oder als Datensatz speichern.

Eine Auswertung erstellen

Es gibt zwei Wege, eine Auswertung zu erstellen. Am einfachsten starten Sie direkt aus einem Datensatz: Sie erkunden die Daten in der Vorschau und speichern das Ergebnis als Auswertung. Alternativ legen Sie über die Seitenleiste eine leere Auswertung an und wählen den Datensatz erst im Editor. Beide Wege führen zum selben Editor.

Aus einem Datensatz (empfohlen)

1. Öffnen Sie eine Lösung und klicken Sie in der Seitenleiste auf Datensätze

2. Öffnen Sie einen Datensatz. Sie landen im Reiter Vorschau

3. Stellen Sie im Baukasten oder in SQL Ihre Abfrage zusammen

4. Klicken Sie auf Als Auswertung speichern

Aus der Seitenleiste

1. Öffnen Sie eine Lösung und klicken Sie in der Seitenleiste auf Auswertungen

2. Klicken Sie im Fenster auf das + Symbol

3. Wählen Sie im Editor den Datensatz aus, den Sie auswerten möchten

Speichern und weiterverwenden

Auswertungen werden nicht automatisch gespeichert. Speichern Sie Ihre Änderungen selbst, damit nichts verloren geht.

Sie können eine Auswertung außerdem:

• duplizieren: eine eigene Kopie anlegen.

• als Datensatz speichern: das Ergebnis als neuen Datensatz weiterverwenden, zum Beispiel als Grundlage für weitere Auswertungen.

Rollen und Berechtigungen

Auswertungen sind Ressourcen einer Lösung und folgen demselben Zugriffsmodell wie Datensätze:

• Administratoren und Mitbearbeiter der Lösung können Auswertungen erstellen, bearbeiten und ausführen.

• Eigentümer ist, wer die Auswertung erstellt hat; Lösungs-Administratoren zählen ebenfalls als Eigentümer. Nur der Eigentümer und Administratoren können eine Auswertung löschen oder sperren.

• Eine gesperrte Auswertung können andere nur ansehen. Wer eigene Änderungen braucht, dupliziert sie.

Die vollständige Übersicht steht in der Berechtigungstabelle.

Weitere Themen

• Auswertung erstellen: Daten- und Diagramm-Modus, Baukasten und SQL

• Aggregation und Filter

• Visualisierungen: die Diagrammtypen

• Verknüpfungen: mehrere Datensätze zusammenführen

• SQL-Editor: Abfragen direkt in SQL

• Auswertungen verwalten