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# Gruppen

Bündeln Sie Mitglieder eines Arbeitsbereichs in Gruppen.

Eine Gruppe bündelt mehrere Mitglieder eines Arbeitsbereichs. So vergeben Sie Zugriff für alle auf einmal.

### Vergleich aus dem Alltag

Stellen Sie sich einen Verteiler in Ihrer Behörde vor. Sie schreiben eine E-Mail an „Sachbearbeitung". Alle Personen aus diesem Verteiler bekommen die Nachricht. Eine Gruppe funktioniert genauso. Sie teilen etwas mit der Gruppe, und alle Mitglieder erhalten den Zugriff.

### Wann brauchen Sie das?

* Mehrere Personen brauchen immer denselben Zugriff.
* Sie wollen nicht jede Person einzeln hinzufügen.
* Ein Team wechselt oft. Sie pflegen dann nur die Gruppe.

{% hint style="info" %}
Gruppen gehören zu einem **Arbeitsbereich**. Sie bündeln nur Mitglieder aus diesem Arbeitsbereich.
{% endhint %}

### Gruppen finden

Gruppen verwalten Sie in den Einstellungen des Arbeitsbereichs.

1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste unter **Verwaltung** auf **Mitglieder & Gruppen**.
3. Wechseln Sie zum Reiter **Gruppen**.

### Eine Gruppe erstellen

{% stepper %}
{% step %}
**Gruppe anlegen**

Klicken Sie im Reiter **Gruppen** auf **Gruppe erstellen**.
{% endstep %}

{% step %}
**Name und Beschreibung eingeben**

Geben Sie einen Namen ein. Eine Beschreibung ist möglich, aber nicht nötig.

Ein klarer Name hilft später. So weiß jeder, wofür die Gruppe da ist.
{% endstep %}

{% step %}
**Speichern**

Klicken Sie auf **Gruppe erstellen**. Die Gruppe ist nun angelegt.

{% hint style="info" %}
Eine neue Gruppe ist zunächst leer. Mitglieder fügen Sie im nächsten Schritt hinzu.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Eine Gruppe verwalten

In der Tabelle steht neben jeder Gruppe ein Menü (drei Punkte). Dort finden Sie diese Aktionen:

* **Mitglieder verwalten**: Personen zur Gruppe hinzufügen oder entfernen.
* **Bearbeiten**: Name oder Beschreibung ändern.
* **Attribute**: zusätzliche Informationen zur Gruppe hinterlegen. Mehr dazu unter [Attribute](/web/arbeitsbereiche/attribute.md).
* **Löschen**: die Gruppe entfernen.

### Mitglieder verwalten

1. Öffnen Sie das Menü der Gruppe.
2. Wählen Sie **Mitglieder verwalten**.
3. Suchen Sie eine Person über das Suchfeld.
4. Klicken Sie auf **Hinzufügen**, um sie aufzunehmen.
5. Klicken Sie erneut, um sie wieder zu entfernen.

Die Liste zeigt nur Mitglieder des Arbeitsbereichs. Denn eine Gruppe bündelt nur Personen aus diesem Bereich.

{% hint style="info" %}
Alle Mitglieder einer Gruppe erhalten denselben Zugriff, wenn Sie die Gruppe zu einer Lösung oder einer Auswertung einladen.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Löschen Sie eine Gruppe, entfernt das keine Person aus dem Arbeitsbereich. Es löst nur die Bündelung auf.
{% endhint %}

### Tipps

* Benennen Sie Gruppen nach ihrer Aufgabe, zum Beispiel „Haushaltsplanung".
* Pflegen Sie die Gruppe statt vieler Einzelfreigaben. Das spart Zeit.


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GET https://docs.polyteia.com/web/arbeitsbereiche/gruppen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

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