Attribute

Hinterlegen Sie zusätzliche Informationen als Attribute.

Attribute sind zusätzliche Informationen. Sie hängen an einem Arbeitsbereich, einer Gruppe oder einer Lösung.

Vergleich aus dem Alltag

Stellen Sie sich einen Aktenordner mit einem Etikett vor. Auf dem Etikett steht: Abteilung „Soziales", Region „Nord". Das Etikett gehört zum Ordner, ist aber nicht der Inhalt. Attribute sind so ein Etikett. Sie beschreiben etwas mit zusätzlichen Angaben.

Jedes Attribut besteht aus zwei Teilen:

• einem Namen, zum Beispiel „Region"

• einem Wert, zum Beispiel „Nord"

Attribut oder Tag? Ein Attribut hat einen Namen und einen Wert (zum Beispiel Region = Nord) und hängt an einem Arbeitsbereich, einer Gruppe oder einer Lösung. Ein Tag ist dagegen nur ein Name ohne Wert und wird an einzelne Ressourcen vergeben, etwa an einen Datensatz oder eine Auswertung.

Wann brauchen Sie das?

• Sie wollen einen Arbeitsbereich einer Region oder Abteilung zuordnen.

• Sie wollen Lösungen nach einem eigenen Merkmal ordnen.

• Sie wollen Berichte später nach diesem Merkmal filtern.

Wozu dienen Attribute?

Attribute sind mehr als eine Notiz. Sie können später weiterverwendet werden:

• zum Filtern in Berichten: zum Beispiel nur die Region „Nord" anzeigen.

• für die Logik in Formularen: ein Formular reagiert auf den hinterlegten Wert.

So müssen Sie dieselbe Information nicht immer wieder neu eintragen.

Attribute festlegen

Attribute finden Sie an drei Stellen. An jeder Stelle heißt die Aktion Attribute.

Arbeitsbereich

1. Öffnen Sie die Arbeitsbereichseinstellungen.

2. Bleiben Sie im Reiter Details.

3. Klicken Sie auf Attribute.

Gruppe

1. Öffnen Sie den Reiter Gruppen.

2. Öffnen Sie das Menü der Gruppe (drei Punkte).

3. Wählen Sie Attribute.

Lösung

Öffnen Sie die Einstellungen der Lösung. Dort finden Sie ebenfalls die Aktion Attribute.

Im Fenster tragen Sie Name und Wert ein. Klicken Sie danach auf Änderungen speichern.

Vergeben Sie klare Namen. Nutzen Sie überall dieselbe Schreibweise. So lässt sich später leichter danach filtern.

Tipps

• Fangen Sie mit wenigen Attributen an. Fügen Sie später weitere hinzu.

• Sprechen Sie im Team ab, welche Namen Sie verwenden.