> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.polyteia.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.polyteia.com/web/arbeitsbereiche.md). # Arbeitsbereiche Organisieren Sie Ihre Teams in Arbeitsbereichen. Ein Arbeitsbereich ist ein eigener Bereich für ein Team. Dort arbeiten die Mitglieder gemeinsam an [Lösungen](/web/loesungen.md). ### Ein Beispiel aus der Verwaltung In einer Stadtverwaltung arbeiten das Sozialamt, das Bauamt und das Schulamt getrennt voneinander. Jedes Amt hat eigene Mitarbeitende, eigene Daten und eigene Aufgaben. Die Unterlagen des Sozialamts gehen das Bauamt nichts an. Ein Arbeitsbereich bildet genau diese Trennung ab: Das Sozialamt ist ein Arbeitsbereich, das Bauamt ein anderer. Jedes Amt sieht und bearbeitet nur seine eigenen Lösungen und Daten. ### Wann brauchen Sie das? * Sie wollen eine Abteilung von den anderen trennen. * Nur ein Team soll bestimmte Lösungen sehen. * Sie wollen den Zugriff pro Team steuern. ### Einen Arbeitsbereich öffnen Nach dem Anmelden bringt die Plattform Sie direkt zu Ihrer Arbeit. Gehören Sie zu mehreren Arbeitsbereichen, wählen Sie unter **Wählen Sie einen Arbeitsbereich** einen aus. Mehr dazu unter [Einstieg](/web/navigation/startseite.md). Sind Sie in einem Arbeitsbereich, wechseln Sie jederzeit oben in der Seitenleiste: Klicken Sie auf den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie unter **Arbeitsbereich wechseln** einen anderen. {% hint style="info" %} Sie sehen nur die Arbeitsbereiche, zu denen Sie gehören. Fehlt ein Bereich, bitten Sie Ihre Administration um eine Einladung. {% endhint %} ### Die Übersicht In der Seitenleiste öffnen Sie mit **Übersicht** die Startseite des Arbeitsbereichs. Oben stehen der Name und die Beschreibung. Darunter sehen Sie: * **Lösungen**: die [Lösungen](/web/loesungen.md) dieses Teams als Tabelle. Über **Lösung hinzufügen** legen Mitglieder eine neue an. * **Mit mir geteilt**: [Berichtsansichten](https://github.com/polyteia-de/docs/tree/prod/help-center-gos1/de/geteilt/README.md), die andere für Sie freigegeben haben. Wer den Arbeitsbereich verwalten darf, findet die Verwaltung in der Seitenleiste unter **Verwaltung**: **Mitglieder & Gruppen** und **Arbeitsbereichseinstellungen**. ### Arbeitsbereiche erstellen und löschen Neue Arbeitsbereiche legen Sie nicht selbst im Arbeitsbereich an. Das passiert in der **Mandanten-Konsole**. Dort werden Arbeitsbereiche erstellt, archiviert, gelöscht und mit Plätzen ausgestattet. Der Grund: Ein Arbeitsbereich kostet Plätze. Deshalb steuert die Verwaltung des Mandanten das zentral. {% hint style="info" %} Mehr dazu lesen Sie unter [Arbeitsbereiche in der Mandanten-Konsole](/web/mandanten-konsole/arbeitsbereiche-konsole.md). {% endhint %} ### Einstellungen des Arbeitsbereichs Über **Arbeitsbereichseinstellungen** verwalten Sie einen Bereich. Die Einstellungen sind in drei Reiter aufgeteilt. {% tabs %} {% tab title="Details" %} Hier ändern Sie **Bild**, **Name** und **Beschreibung** des Arbeitsbereichs. Ein gutes Bild und ein klarer Name helfen allen. So finden die Mitglieder ihren Bereich schneller. Über die Schaltfläche **Attribute** hinterlegen Sie zusätzliche Informationen. Mehr dazu unter [Attribute](/web/arbeitsbereiche/attribute.md). {% endtab %} {% tab title="Mitglieder" %} Hier laden Sie Personen ein und entfernen sie wieder. * **Per E-Mail einladen**: Sie geben eine E-Mail-Adresse ein und wählen eine Rolle. Die Person bekommt eine Einladung. * **Vorhandene Person hinzufügen**: Sie fügen jemanden direkt hinzu, der schon zum Mandanten gehört. Ganz oben sehen Sie die **Arbeitsbereichs-Plätze**. Sie zeigen, wie viele Plätze belegt sind. Sind alle Plätze belegt, können Sie keine neuen Mitglieder mehr hinzufügen. Gäste brauchen keinen Platz. {% endtab %} {% tab title="Gruppen" %} Hier bündeln Sie Mitglieder zu **Gruppen**. So vergeben Sie Zugriff für mehrere Personen auf einmal. Mehr dazu unter [Gruppen](/web/arbeitsbereiche/gruppen.md). {% endtab %} {% endtabs %} ### Rollen und Berechtigungen Jedes Mitglied hat im Arbeitsbereich eine Rolle. Die Rolle legt fest, was jemand tun darf. | Rolle | Was diese Person darf | | ------------ | ---------------------------------------------------------------------------- | | **Admin** | Verwaltet den Arbeitsbereich: Details ändern, Mitglieder und Gruppen pflegen | | **Mitglied** | Arbeitet im Arbeitsbereich mit und erstellt Lösungen | | **Gast** | Sieht nur, was ausdrücklich mit ihm geteilt wurde. Belegt keinen Platz | {% hint style="info" %} Nur ein **Admin** kann Mitglieder einladen oder entfernen. So bleibt der Zugriff in der Hand weniger Personen. {% endhint %} ### Tipps * Vergeben Sie die Rolle **Admin** nur an wenige Personen. * Nutzen Sie **Gast** für Externe, die nur einzelne Ergebnisse sehen sollen. * Geben Sie jedem Arbeitsbereich einen klaren Namen. So findet ihn jedes Team wieder. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.polyteia.com/web/arbeitsbereiche.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. 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